يتناول هذا القسم بشكل أساسي “كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى Excel بنطاق زمني محدد”.

هل تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى Excel؟ نذكر هنا أسهل طريقة لنقل رسائل البريد الإلكتروني من MS Outlook إلى Excel مع التاريخ والوقت. في نهاية هذه النشرة ، ستحصل على حل مطلق لنقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى ملفات CSV.
الحد الأقصى من المستخدمين هم من مستخدمي MS Excel ، ويحتاجون إلى إدارة المعلومات أو البيانات في Excel لتفسير النتيجة والحصول على نتائج مميزة.
لننتقل إلى طريقة تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى MS Excel. هناك طرق مختلفة لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى MS Excel والتي يمكنك استخدامها.

# 1. باستخدام طريقة النسخ واللصق

الخطوة 1. ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني في Outlook من نطاق تاريخ محدد. عادة ما تحتاج إلى تاريخين ، أدخل هذين التاريخين في شريط البحث لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، وستظهر النتيجة على شاشتك كما يلي:
الخطوة الثانية. حدد المجموعة الكاملة من رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر على الشاشة بالضغط على (Ctrl + A).
الخطوة الثالثة. الآن ، انسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة (Ctrl + C).
الخطوة 4. بعد ذلك ، افتح جدول بيانات MS Excel ، والصق رسائل البريد الإلكتروني المحددة عن طريق (Ctrl + V).
الخطوة 5. الآن ، يتم لصق البيانات بالكامل من Outlook بنطاق التاريخ المحدد.
لقد قمت بتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بنطاق زمني محدد باستخدام طريقة النسخ واللصق. هذه الطريقة هي طريقة أساسية تمكن من العمل في بعض أعمال التحليل الخاصة.

 

# 2. استخدام خيار الاستيراد / التصدير في Outlook

الخطوة 1. أولاً ، قم بتشغيل MS Outlook على نظامك.
الخطوة الثانية. ضمن برنامج Outlook ، انقر فوق علامة التبويب “ملف” ، ثم اضغط على الخيار “فتح” وحدد “استيراد” من القائمة.
الخطوة 3. هنا ، سيبدأ معالج الاستيراد والتصدير.
الخطوة 4. الآن ، حدد “تصدير إلى ملف” من القائمة واضغط على زر “التالي”.
الخطوة 5. بعد ذلك ، حدد “Comma Separated Values” (Windows) من القائمة واضغط على “التالي” للمتابعة.
الخطوة 6. اختر المجلد الذي تريد تحويله واضغط على زر “التالي”.
الخطوة 7. حدد الموقع المرغوب فيه وانقر على زر “التالي”.
الخطوة الثامنة. أخيرًا ، انقر فوق الزر “إنهاء”.
إذا كنت تحاول هذه الطريقة لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى Excel ، فستقوم بتصدير رسائل البريد الإلكتروني بنجاح. إلى جانب ذلك ، تأتي هذه الطريقة مع بعض القيود ، ويمكن أن تخلق مشكلة كبيرة أثناء التصدير.

 

تعذر تصدير ملفات PST التالفة.

• عملية تستغرق وقتًا طويلاً.
• زيادة فرص فقدان البيانات وعدم تناسقها.
• لا يمكن تصدير المرفق.

علاوة على ذلك ، لا تقلق بشأن هذه القيود. إليك طريقة أخرى يمكن أن تتجاهل هذه القيود ، وهي قادرة على تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى Excel بكل راحة.

عادةً ما يكون الحل الأكثر موثوقية والأكثر صدارة ، أي محول ملفات PST. بتطبيق هذه الأداة ، يمكن حتى للشخص المبتدئ أيضًا تصدير ملفات PST إلى CSV وتنسيقات أخرى مختلفة.

# 3 استخدام برنامج احترافي

دعنا نلقي نظرة على الخطوات:

الخطوة 1. قم بتنزيل البرنامج وتشغيله.

الخطوة 2. الآن ، حدد تكوين حساب Outlook أو أضف ملف PST.
الخطوة 3. هنا ، حدد المجلدات التي تريد تحويلها
الخطوة 4. الآن ، اختر تنسيق ملف CSV من القائمة المنسدلة لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
الخطوة 5. تطبيق مرشحات البريد الإلكتروني مثل نطاق التاريخ من “خيارات التصفية”
الخطوة 6. اضغط على زر تحويل لبدء عملية التصدير.
أخيرًا ، نجحت في تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بتنسيق ملف CSV.
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى Excel بنطاق التاريخ. ألق نظرة على بعض الميزات الأساسية لهذا الحل.

سمات الحل المهني

• تحويل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى MBOX و MHT و CSV و TXT و PDF و EML و EMLX و AOL و HTML و MHT.
• يمكن للمستخدمين نقل ملفات PST إلى TXT و DOC وتنسيقات المستندات.
• مزود بميزة عامل تصفية النطاق الزمني لتصفية رسائل البريد الإلكتروني في Outlook استنادًا إلى النطاق الزمني المحدد.
• يمكن للأوضاع الفردية والمتعددة القيام بتحويل PST.
• قم باستيراد Outlook PST إلى Office 365 و Opera Mail و Thunderbird و Yahoo و Live Exchange و Gmail و IMAP و Hotmail Online.

استنتاج

لقد تناولنا طرقًا مختلفة لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى Excel. ولكن إلى جانب ذلك ، فإن النهج اليدوي له بعض القيود ويمكن أن يخلق مشكلة كبيرة خلال عملية التصدير. لذلك ، نوصي بشدة أن يقوم PST Converter بتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى جدول بيانات CSV أو Microsoft Excel.