Hoy en día, muchos usuarios de Outlook buscan un enfoque efectivo y confiable para convertir el correo electrónico de Outlook a HTML porque ayuda a los usuarios a leer sus correos electrónicos en formato HTML. Lea este blog en detalle para obtener más información sobre las mejores soluciones posibles a este problema, incluido el enfoque manual y profesional para convertir el correo electrónico de Outlook a HTML. Pero antes de comenzar esta discusión principal, también es necesario que los usuarios tengan un breve conocimiento sobre el formato HTML. Por lo tanto, hablaremos sobre el formato de archivo HTML en la siguiente sección.
¿Qué es el formato HTML?
HTML es un formato de archivo que utiliza lenguaje HTML. Este es un tipo de archivo común utilizado en la creación de páginas web. También es el formato de mensaje predeterminado para Outlook. Cuando se van a crear ciertos documentos tradicionales con varias fuentes, colores, listas ordenadas y desordenadas, HTML es uno de los mejores formatos para usar. También se puede usar cuando desea mostrar algunas imágenes dentro del mensaje de su buzón.
Razones para convertir el correo electrónico de Outlook a HTML
Este proceso para guardar correos electrónicos en HTML permite a los usuarios leer correos electrónicos de Outlook en casi todos los navegadores. Dado que HTML se usa en páginas web, todos los archivos HTML se pueden abrir en navegadores web. Entonces, una vez que transformó los correos electrónicos de Outlook a HTML, podrá abrir correos electrónicos de Outlook en cualquier sistema sin la instalación de Outlook. El archivo HTML también se usa para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook.
Solución automatizada para convertir el correo electrónico de Outlook a HTML, sin Outlook
El enfoque más fácil para convertir el correo electrónico de Outlook a formato HTML es mediante el uso de la herramienta Advik Outlook PST Converter. Con este software, los usuarios pueden convertir fácilmente cualquier cantidad de datos de correo electrónico de Outlook a HTML. Esta aplicación es capaz de migrar todos los datos del buzón de Outlook, incluidos correos electrónicos, contactos, tareas, notas, etc. Permite a los usuarios migrar datos de Outlook en otros formatos como PDF, DOCX, RTF, TXT, etc., sin la instalación de Outlook. Esto es lo que debe hacer para ejecutar esta herramienta:
Paso 1. Inicie la herramienta de conversión de PST y agregue el archivo PST de Outlook.
Paso 2. Seleccione las carpetas de correo electrónico que desea exportar.
Paso 3. En Varias opciones de guardado, seleccione HTML.
Paso 4. Haga clic en el botón Convertir para exportar el correo electrónico de Outlook a HTML.
Beneficios de usar la solución automatizada de conversión de Outlook a HTML
Hay numerosas ventajas de usar el software para guardar el correo electrónico de Outlook como formato de archivo HTML. Algunos de los beneficios son:
• Convierta cualquier número de correos electrónicos incluso de archivos PST corruptos
• Filtro de intervalo de fechas para exportar correos electrónicos especÃficos desde Outlook
• Proceso de aplicación rápido y fácil para la conversión de datos de Outlook
• No hay pérdida de datos y se conservan todos los metadatos de los correos electrónicos de Outlook
• Convierta el correo electrónico de Outlook a HTML sin la instalación de Outlook
• Exporte correos electrónicos de cualquier tamaño de archivos PST (ANSI y Unicode)
Convertir correo electrónico de Outlook a HTML – Manualmente
1. Inicie la aplicación Microsoft Outlook en su sistema.
2. Abra el correo electrónico que desea exportar en formato de archivo HTML.
3. Vaya al menú Archivo y seleccione la opción «Archivo Guardar como». Aparecerá una nueva ventana en la pantalla.
4. Busque la carpeta donde desea guardar el correo electrónico de Outlook como HTML.
5. Confirme el nombre del archivo en el cuadro de diálogo «Nombre de archivo». El asunto del correo electrónico se genera de forma predeterminada. Si desea cambiar el nombre del archivo, debe reemplazar el nombre de archivo predeterminado en el cuadro de diálogo.
6. Ahora, seleccione el HTML de las opciones de «Archivo Guardar como».
7. Haga clic en Guardar y luego continúe convirtiendo el correo electrónico de Outlook a HTML.
Limitaciones del enfoque manual
El enfoque manual mencionado anteriormente es simple y fácil de aplicar, pero es adecuado para la transferencia de correos electrónicos individuales en HTML. Para múltiples archivos, los usuarios tienen que realizar el mismo enfoque una y otra vez para cada correo, lo que hace que sea un proceso largo y lento. Por lo tanto, las personas que necesitan convertir correos electrónicos masivos de Outlook no prefieren este método.
Conclusión
Para evitar situaciones desastrosas de pérdida de datos, es necesario que los usuarios tengan una copia de seguridad del correo electrónico de Outlook. Al mismo tiempo, es posible que los usuarios deban abrir el correo electrónico de Outlook en formato HTML. Por ambas razones, los usuarios de Outlook buscan «cómo convertir el correo electrónico de Outlook a HTML». En este blog, describimos dos técnicas comprobadas para ejecutar este proceso de migración. Ambas técnicas tienen sus propias ventajas y desventajas. El segundo se describe solo para un número único o muy inferior de correos electrónicos, pero si hay varios o una gran cantidad de correos electrónicos, los usuarios deben intentar utilizar el enfoque profesional. El software automatizado guardará fácilmente el correo electrónico de Outlook como formato HTML sin pérdida de datos.