En este artículo, voy a explicar cómo convertir el formato de archivo EML a PDF de dos maneras diferentes: manualmente y utilizando una herramienta profesional de conversión de EML a PDF. Al final, compararemos ambos métodos y encontraremos el mejor para usted.
Antes de que podamos comenzar la conversión de EML a PDF, primero comprendamos los formatos de archivo EML y PDF.
Archivo EML
EML es básicamente un mensaje de correo electrónico o un archivo que almacena un mensaje de correo electrónico guardado por una aplicación de correo electrónico como Outlook o Apple Mail. En un archivo EML, el mensaje de correo electrónico se almacena en forma de archivo de texto sin formato. Este archivo contiene el contenido del mensaje junto con el asunto del correo electrónico, el remitente y el destinatario. También contiene la hora y la fecha del mensaje de correo electrónico. Los archivos que se envían con el mensaje de correo electrónico se pueden almacenar fácilmente en forma de archivos adjuntos.
Archivo PDF
PDF, también conocido como formato de documento portátil, es uno de los formatos de archivo más populares y ampliamente utilizados creados por Adobe Acrobat y otras aplicaciones PDF. Este formato de documento portátil se puede utilizar tanto para uso personal como profesional. Un archivo PDF puede contener una variedad de contenido, como textos, URL, fuentes, tablas, imágenes y todo tipo de gráficos. El propósito de usar el formato de documento portátil es guardar documentos y publicarlos en un formato estándar que se pueda ver fácilmente en diferentes plataformas.
¿Por qué necesitamos convertir EML a PDF?
Hay muchas razones por las que puede necesitar convertir EML a formato PDF. Averigüemos por qué PDF es mejor que el formato de archivo EML:
* Todos sabemos que PDF se considera el mejor y más aceptado formato de archivo. Por otro lado, los archivos EML solo pueden ser utilizados por ciertas aplicaciones de correo electrónico.
* Puede proteger un archivo PDF con una contraseña para que solo la persona que tenga la contraseña correcta pueda acceder a él. No puede proteger con contraseña un archivo EML.
* No se requiere conexión de red para abrir un archivo PDF. Pero no puede abrir un archivo EML si no está conectado a Internet.
Al guardar sus archivos EML en formato PDF, puede realizar una copia de seguridad de sus correos electrónicos importantes. Puede proteger con contraseña sus correos electrónicos cruciales guardados en los archivos PDF y luego puede compartirlos con quien desee.
¿Cómo convertir EML a PDF?
Ahora la pregunta es: cómo convertir EML a formato de archivo PDF. Hay dos formas de hacerlo: un método manual y una solución automatizada. Antes de poder utilizar una solución profesional de terceros, debe probar el método manual. Y si la solución manual no funciona para usted, entonces solo debe considerar usar una solución profesional.
Solución automatizada para convertir EML a PDF
La herramienta EML to PDF Converter proporcionada por Advik Software es una de las mejores y más recomendadas soluciones para guardar EML como un archivo PDF. Puede realizar fácilmente una conversión por lotes de sus correos electrónicos guardados como EML a formato PDF.
La herramienta EML to PDF Converter está disponible para computadoras con Windows. Descargue el software haciendo clic en un botón a continuación e instálelo en su computadora. La instalación es muy sencilla, y no lleva mucho tiempo. Una vez que el software se haya instalado correctamente en su computadora, haga doble clic en él y siga los pasos que se muestran a continuación:
Paso 1: Ejecute Advik EML to PDF Converter en su sistema.
Paso 2. Haga clic en Agregar archivo o carpeta que tenga archivos EML.
Paso 3. Seleccione la ubicación deseada de la carpeta de salida.
Paso 4. Haga clic en el botón Convertir.
Hecho esto, es cómo puede convertir fácilmente EML a PDF con un enfoque automatizado
La herramienta EML to PDF Converter proporcionada por Advik Software no requiere ninguna experiencia técnica previa. Cualquier usuario técnico o no técnico puede usar fácilmente este software para convertir EML a formato PDF.
Métodos manuales para convertir EML a PDF
Si está buscando un método manual para guardar EML como PDF, debe usar Microsoft Word aquí. Puede abrir el archivo EML en Microsoft Word y luego puede guardar el documento como un archivo PDF. Siga los pasos que se indican a continuación:
1. Primero, vaya a la ubicación donde se almacenan los archivos EML.
2. Luego seleccione un archivo EML (uno a la vez), haga clic con el botón derecho y seleccione Abrir con. Debe seleccionar Microsoft Word como la aplicación preferida para abrir el archivo EML seleccionado.
3. De esta forma, el archivo EML se abrirá en Microsoft Word. Ahora necesita guardar este archivo en formato PDF. Para hacerlo, haga clic en el menú Archivo en la barra de tareas y seleccione Guardar como.
4. Haga clic en la flecha desplegable junto a la opción Formato de archivo. En Formatos de exportación, seleccione PDF y haga clic en Exportar.
Esto guardará EML como archivo PDF. De la misma manera, puede guardar otros correos electrónicos guardados en formato EML como archivos PDF. El método manual es realmente útil, pero solo si tiene algunos archivos EML. Si tiene una gran cantidad de archivos EML que desea guardar como archivos PDF, el método manual requerirá mucho tiempo y esfuerzo manual. En tal situación, debe probar una solución automatizada como la herramienta EML to PDF Converter. Esto lo ayudará a convertir miles de archivos EML a la vez sin requerir mucho tiempo ni esfuerzo manual.
Conclusión
En este artículo, hemos aprendido dos formas de convertir EML a PDF. El primero fue el método manual que podría ser efectivo y útil si tiene algunos archivos EML. En caso de que desee convertir miles de archivos EML a formato PDF, definitivamente debería considerar una solución automatizada como la herramienta EML to PDF Converter recomendada en este artículo.