¿Necesita guardar varios correos electrónicos de Gmail como archivos de documentos PDF y busca una solución para hacerlo? Luego, aquí en este blog, encontrará la solución paso a paso para exportar correos electrónicos desde Gmail a formato PDF.

Cuando hablamos del mejor servicio de correo web, Gmail es lo primero. Todos los usuarios, desde empresas hasta principiantes, utilizan la cuenta de Gmail de Google para comunicarse de un lugar a otro. Ofrece a los usuarios numerosas funciones y gestiona sus datos. Gmail almacena todos los datos del buzón en la nube. Sin embargo, en algunos casos, los usuarios reciben correos electrónicos importantes y desean convertir los correos electrónicos de Gmail a PDF de forma masiva.

Desafortunadamente, no hay una opción directa disponible en Gmail que pueda exportar todos los correos electrónicos de Gmail a PDF con archivos adjuntos. Gmail permite a los usuarios guardar Gmail como PDF uno por uno. Antes de pasar a la solución, veamos por qué los usuarios necesitan guardar su buzón de correo de Gmail en formato PDF.

Beneficios de PDF (formato de documento portátil)

• PDF es un formato seguro que proporciona a los usuarios una función de protección con contraseña.
• Fácil de compartir a través de Internet debido al formato portátil.
• A los archivos PDF se accede fácilmente en casi todos los sistemas operativos, como Windows, Linux, Mac OS X, etc.
• Se puede acceder a los archivos PDF en varios dispositivos, como computadoras portátiles y teléfonos móviles, tabletas, computadoras de escritorio, etc.
• No se requiere ninguna aplicación adicional para ver o abrir los archivos PDF.
• Después de conocer los beneficios de un archivo PDF y por qué un usuario debería guardar varios correos electrónicos de Gmail como PDF. Háganos saber cómo se realiza esta tarea.

¿Cómo exportar correos electrónicos de Gmail a PDF? â € “MÃ © todo manual por pasos

Siga los pasos a continuación para convertir los correos electrónicos de Gmail en archivos de documentos PDF manualmente:

Paso 1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail desde que desea guardar los correos electrónicos en PDF.
Paso 2. Abra sus correos electrónicos uno por uno y haga clic en los tres puntos verticales de la parte superior derecha.
Paso 3. Seleccione Imprimir de la lista de opciones múltiples.
Paso 4. En la sección Destino, seleccione la opción Guardar como PDF y haga clic en el botón Guardar.
Paso 5. Elija la ubicación deseada en su sistema para guardar Gmail en formato PDF.

Limitaciones del enfoque manual: los pasos manuales descritos anteriormente son completamente gratuitos y seguros, pero no le otorgan permiso para guardar varios correos electrónicos de Gmail como PDF al mismo tiempo. Este método guarda solo un correo electrónico en un archivo PDF a la vez. Si desea exportar correos electrónicos de forma masiva desde Gmail a un archivo PDF, le recomendamos el segundo enfoque mencionado en la siguiente sección.

Método alternativo para exportar todos los correos electrónicos de Gmail a PDF con archivos adjuntos

Utilice la herramienta de copia de seguridad de Gmail para convertir de forma masiva los correos electrónicos de Gmail en archivos PDF. De esta forma puede exportar directamente varios correos electrónicos a formato PDF sin perder ni un solo dato. Guardará los correos electrónicos de Gmail en PDF junto con todos los archivos adjuntos con el formato exacto. Además, el software ofrece una opción para convertir carpetas de correo electrónico selectivas a PDF. Esta es una aplicación sofisticada sin problemas de tamaño de archivo ni pérdida de datos al realizar esta tarea. Con este software, el archivo PDF generado se guarda con el mismo nombre que el asunto de un correo electrónico.

Los pasos para guardar varios correos electrónicos de Gmail como archivos de documentos PDF son los siguientes:

Paso 1. Inicie la herramienta de copia de seguridad de Gmail e ingrese las credenciales de Gmail.

Paso 2. Seleccione el PDF como formato de guardado para exportar correos electrónicos de Gmail a PDF.

Paso 3. Busque y seleccione la ubicación para guardar el archivo PDF resultante.

Paso 4. Aplique el filtro y haga clic en el botón Iniciar.

Se está ejecutando el proceso de exportación de todos los correos electrónicos a PDF. Una vez que esté completo, puede ver el archivo PDF desde el destino seleccionado en su sistema.

¿Por qué elegir una solución alternativa de exportación de Gmail a PDF?

• Fácil de usar para todos los principiantes sin ninguna orientación
• Exportar todos los correos electrónicos de Gmail a PDF con archivos adjuntos.
• Admite la copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en PDF, PST, MBOX, etc.
• Opción para seleccionar las carpetas de correo electrónico necesarias para guardar en un archivo PDF.
• Capacidad para convertir períodos específicos de correos electrónicos a través de la opción de filtrado de fecha.
• Eliminar después de la función de descarga para eliminar los correos electrónicos descargados del servidor de la cuenta de Gmail.
• Opción de copia de seguridad incremental para exportar correos electrónicos de Gmail que no se exportaron anteriormente.
• Compatible con Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 y otras versiones.

Veredicto final

Guardar el correo electrónico de Gmail como formato PDF es fácil, pero cuando se trata de exportar correos electrónicos masivos de Gmail a PDF, no hay un proceso manual disponible. Gmail permite a los usuarios exportar un correo electrónico a PDF a la vez. Para deshacerse de este problema, aquí también discutimos la mejor copia de seguridad de correo electrónico de Gmail, que le permite guardar múltiples Gmail como formato PDF junto con todos los archivos adjuntos insertados. Pruebe la versión de demostración de la herramienta para convertir los correos electrónicos de Gmail a PDF y obtenga varios beneficios.