En esta publicación, voy a discutir la solución más simple y probada para dividir el archivo PST en varias partes más pequeñas. Hay muchos usuarios que enfrentaron problemas de archivos PST de gran tamaño y desean reducir el tamaño del archivo PST. Para superar este problema, dividir los archivos PST en archivos PST más pequeños es la mejor manera. Antes de ir a la solución, primero, sabemos sobre el archivo PST. Entonces, comencemos.
PST significa Tabla de almacenamiento personal, que es un archivo de datos de Outlook. Almacena todos los datos de Outlook y exporta correos electrónicos, contactos, calendarios, notas, tareas, diarios y muchos más. Outlook 97 a 2000 admite el formato de archivo ANSI PST y las versiones de Outlook 2003 a 2019 admiten el archivo UNICODE PST. En diferentes versiones de Outlook, el archivo PST tiene limitaciones de tamaño de archivo, en Outlook 2013, 2016 y 2019, el tamaño máximo es de hasta 50 GB. Hay diferentes tipos de archivos PST, como el archivo PST, que es como una copia de seguridad que mueve los datos a un archivo PST separado, PST activo, etc.
Por qué dividir un archivo PST en partes pequeñas
Hay muchas razones para dividir un archivo PST en varios archivos PST más pequeños. Algunas de las razones comunes son-
El rendimiento de Outlook se ralentiza debido al gran tamaño de los archivos PST, lo que requiere dividir el PST en partes pequeñas.
Cuando un archivo PST grande excede su límite permitido y el usuario no puede acceder o enviar y recibir nuevos mensajes de correo electrónico.
Para evitar la pérdida de datos debido a un archivo PST de gran tamaño, es necesario dividir el archivo PST de gran tamaño en archivos más pequeños.
Técnica inteligente para dividir archivos PST grandes en múltiples partes más pequeñas
Para dividir archivos PST de forma instantánea y precisa, puede utilizar el software Advik PST Splitter, que es la mejor herramienta probada por expertos. Esta aplicación te ayuda a dividir PST por tamaño, fecha, carpeta y año. Mantiene la integridad de los datos mientras divide archivos de datos de Outlook de gran tamaño. Con esta utilidad, puede combinar archivos de Outlook sin pérdida de datos. Dividió archivos de datos de Outlook con todos los correos electrónicos, contactos, calendarios, tareas y otros elementos.
Los pasos para dividir el archivo PST son los siguientes;
1. Ejecute la herramienta Advik PST Splitter en su PC.
2. Haga clic en «Agregar archivo» y agregue el archivo .pst de Outlook al software.
3. Ahora seleccione las carpetas del buzón y haga clic en Siguiente.
4. Haga clic en «Dividir archivo PST» y elija Variación de tamaño.
5. Elija la ubicación donde desea guardar los archivos PST.
6. Haga clic en el botón Convertir para iniciar el proceso de división de PST.
¡Finalizado! Esta es la forma más fácil de dividir un archivo PST en partes pequeñas. No se producirá ninguna pérdida de datos de modificación. Esta es una forma 100% segura de dividir el archivo PST de Outlook.
Métodos manuales para dividir archivos PST de Outlook
Puede dividir archivos PST grandes con el asistente Importar/Exportar. Siga todos los pasos que se enumeran a continuación:
1. Haga clic en el menú Archivo >> Configuración de la cuenta >> Configuración de la cuenta….
2. En el asistente de configuración de la cuenta, haga clic en Agregar en la opción Archivos de datos
3. Ingrese el nombre del archivo y escriba como Archivo de datos de Outlook (.pst). Haga clic en Aceptar para continuar
4. Se crea un nuevo archivo PST, puede ver fácilmente el nuevo PST en Archivos de datos
5. Vuelva a hacer clic en Archivo >> Abrir y exportar >> Importar/Exportar
6. En el asistente Importar/Exportar, seleccione la opción Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente
7. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) en Exportar a una ventana de archivo
8. Seleccione la carpeta requerida para exportar y también marque la opción Incluir subcarpetas
9. Haga clic en Examinar y seleccione la ubicación deseada para guardar el archivo exportado. En las opciones, haga clic en No exportar elementos duplicados y haga clic en el botón Finalizar
Limitaciones del uso de técnicas manuales para dividir archivos PST:
Los métodos manuales mencionados anteriormente para realizar la división de archivos PST grandes tienen diferentes limitaciones para los usuarios de Microsoft Outlook.
El proceso lleva mucho tiempo y es largo de realizar.
La seguridad e integridad de los datos no está garantizada.
Las posibilidades de pérdida de datos son altas.
No puede confiar ciegamente en las técnicas para dividir el archivo PST.
Se requiere experiencia técnica calificada para dividir el archivo PST
Conclusión
Las técnicas manuales para dividir archivos PST grandes funcionan de manera eficiente y ayudan a evitar problemas de corrupción y errores. Pero, si está buscando una solución que funcione rápidamente y no requiera la instalación de Outlook en su sistema para dividir archivos PST, una herramienta de terceros es la mejor opción. Hay muchas herramientas disponibles en el mercado, pero la que recomiendan los expertos en TI para el procedimiento de división de PST es Advik PST Splitter Tool.
Esta utilidad es su solución integral para dividir archivos PST con un 100 % de precisión y sin preocuparse por la pérdida de datos. Puede usar fácilmente la herramienta para dividir elementos de datos PST de Outlook, como correos electrónicos, contactos, calendarios, tareas, etc.