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Cómo exportar correos electrónicos de Outlook a Excel

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Esta sección considera principalmente «cómo exportar correos electrónicos de Outlook a Excel con un intervalo de fechas elegido».
¿Quieres exportar correos electrónicos de Outlook a Excel? Aquí, mencionamos la forma más fácil de transferir correos electrónicos de MS Outlook a Excel con fecha y hora. Al final de este folleto, obtendrá una solución absoluta para mover correos electrónicos de Outlook a archivos CSV.
La mayoría de los usuarios son compatibles con MS Excel y requieren administrar información o datos en Excel para interpretar el resultado y obtener resultados distintos.
Avancemos hacia la forma de exportar correos electrónicos de Outlook a MS Excel. Hay diferentes formas de exportar correos electrónicos de Outlook a MS Excel que puede utilizar.
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#1. Usando el método de copiar y pegar

Paso 1. Encuentra los correos electrónicos de Outlook de un rango de fechas específico. Por lo general, necesita dos fechas, ingrese esas dos fechas en la barra de búsqueda de los correos electrónicos de Outlook y el resultado aparecerá en su pantalla así:
Paso 2. Selecciona el montón de correos electrónicos que aparecen en la pantalla presionando (Ctrl + A).
Paso 3. Ahora, copie todos los correos electrónicos seleccionados (Ctrl + C).
Paso 4. Luego, abra la hoja de cálculo de MS Excel, pegue los correos electrónicos seleccionados con (Ctrl+V).
Paso 5. Ahora, todos los datos se pegan desde Outlook con el intervalo de fechas específico.
Ha exportado correos electrónicos de Outlook con el intervalo de fechas específico utilizando el método Copiar y Pegar. Este método es una forma primaria que permite trabajar en algún trabajo de análisis particular.

#2. Uso de la opción Importar/Exportar dentro de Outlook

Paso 1. Primero, inicie MS Outlook en su sistema.
Paso 2. Dentro de Outlook, toque la pestaña «Archivo», luego presione la opción Abrir y seleccione Importar de la lista.
Paso 3. Aquí, se iniciará el asistente de importación y exportación.
Paso 4. Ahora, seleccione «Exportar a un archivo» de la lista y presione el botón «Siguiente».
Paso 5. Después de eso, seleccione «Valores separados por comas» (Windows) de la lista y toque «Siguiente» para continuar.
Paso 6. Elija la carpeta que necesita convertir y presione el botón «Siguiente».
Paso 7. Seleccione la ubicación codiciada y haga clic en el botón «Siguiente».
Paso 8. Por último, haga clic en el botón «Finalizar».
Si está probando este método para exportar correos electrónicos de Outlook a Excel, exportará con éxito los correos electrónicos. Además de esto, este método tiene algunas limitaciones y puede crear un problema importante durante la exportación.

No se pueden exportar archivos PST dañados.

    • Proceso lento.
    • Aumenta las posibilidades de pérdida de datos e inconsistencias.
    • No se puede exportar el archivo adjunto.

Además, no te preocupes por estas limitaciones. Aquí hay otra forma que puede ignorar estas limitaciones y puede exportar correos electrónicos de Outlook a Excel con comodidad.

La solución generalmente confiable y principal, es decir, el convertidor de archivos PST. Al aplicar esta utilidad, incluso una persona novata también puede exportar archivos PST a CSV y otros formatos diferentes.

#3 Uso de software profesional

Echemos un vistazo a los pasos:
Paso 1. Descargue y ejecute el Advik PST Converter software.
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Paso 2. Ahora, seleccione la cuenta de Outlook configurada o agregue el archivo PST.
Paso 3. Aquí, seleccione las carpetas que desea convertir
Paso 4. Ahora, elija el formato de archivo CSV de la lista desplegable para exportar los correos electrónicos de Outlook.
Paso 5. Aplique filtros de correo electrónico como el rango de fechas de «Opciones de filtro»
Paso 6. Toque el botón Convertir para comenzar el proceso de exportación.
Por fin, ha exportado con éxito sus correos electrónicos de Outlook en formato de archivo CSV.
Así es como puede exportar correos electrónicos de Outlook a Excel con el rango de fechas. Eche un vistazo a algunas características esenciales de esta solución.

Atributos de la solución profesional

  • Convierta correos electrónicos de Outlook a MBOX, MHT, CSV, TXT, PDF, EML, EMLX, AOL, HTML, MHT.
  • Los usuarios pueden mover archivos PST a TXT, DOC, escribir formatos de documentos.
  • Equipado con la ventaja de un filtro de rango de fechas para filtrar correos electrónicos de Outlook según el rango de fechas particular.
  • Los modos único y múltiple pueden hacer la conversión de PST.
  • Importe Outlook PST a Office 365, Opera Mail, Thunderbird, Yahoo, Live Exchange, Gmail, IMAP y Hotmail Online.

Conclusión

Hemos abordado diferentes métodos para exportar correos electrónicos de Outlook a Excel. Pero además de esto, el enfoque manual tiene algunas limitaciones y puede crear un problema importante durante todo el proceso de exportación. Por lo tanto, recomendamos enfáticamente que PST Converter exporte correos electrónicos de Outlook a CSV o a una hoja de cálculo de Microsoft Excel.