Dado que Office 365 proporciona mayores cuotas de correo electrónico, es mejor mover los mensajes de correo electrónico y otros datos de Outlook a Office 365. Le ayudará a acceder a todos sus correos electrónicos desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin importar el dispositivo que esté usando. . He visto a muchos usuarios de Outlook preguntando cómo importar PST a una cuenta de Office 365.

En este artículo, analizaremos Office 365, los beneficios de Office 365 y por qué uno debería cambiar a este servicio basado en la nube. Además, te ayudaré a aprender cómo cargar PST en Office 365 usando una solución profesional.

Descargue el software Importar PST a Office 365 para transferir fácilmente correos electrónicos de PST a Office 365.

Office 365: una introducción

Muchos usuarios de Office 365 aún no saben qué es Microsoft Office 365. A menudo subestiman o pasan por alto el beneficio real de Office 365. Si cree que es solo un producto clásico de Office, está equivocado. Microsoft Office 365 es una plataforma de productividad completa basada en la nube para empresas comerciales. Inteligentemente, permite a todos ser creativos y trabajar juntos de forma segura. No es solo una versión basada en navegador de la suite de Office. Aunque contiene todos los componentes de Office, proporciona servicios como Skype Empresarial, Exchange Online y SharePoint Online.

Cosas que debe saber sobre Office 365

Es importante conocer las características de Office 365 antes de cambiar a Office 365. Para casi todos los tipos de empresas, Office 365 es la mejor opción para la informática en la nube. Si está dirigiendo una pequeña o mediana empresa, le proporciona todas las funciones y herramientas que utilizan las grandes empresas. A continuación, se muestran los beneficios más comunes de Office 365:

• Ampliamente accesible: al ser un servicio basado en la nube, Office 365 permite a los usuarios acceder a los datos desde cualquier lugar y dispositivo en cualquier momento. Además, los datos se respaldan periódicamente mediante el uso de medidas de seguridad avanzadas.
• Fácil configuración y administración: es sencillo configurar usuarios con Office 365 y administrar. Puede comenzar a instalar las herramientas inmediatamente después de completar el proceso de configuración. Puede hacerlo usted mismo o pedir ayuda a su socio de TI.
• Excelente colaboración: mientras usa Office 365, puede editar fácilmente los archivos, administrar los proyectos de forma remota, comunicarse con su personal desde cualquier lugar, etc.
• Migración simplificada: es fácil migrar a Office 365, independientemente de las herramientas de almacenamiento que esté utilizando. Dado que Office 365 admite actualizaciones periódicas, no es necesario que vuelva a migrar sus datos.
• Prevención de pérdida de datos: no hay nada más valioso que los datos y los documentos para una empresa. A veces, perder información crucial puede ser desastroso. Los servicios de respaldo y protección de datos que ofrece Office 365 lo ayudan a evitar dicha pérdida. Al ser un líder mundial en seguridad y privacidad en la nube, Microsoft le asegura que sus datos siempre están seguros en Office 365.
• Siempre actualizado: si cambia a Office 365, no necesita esperar un par de años para el próximo lanzamiento del producto de Microsoft. En cambio, obtendrá actualizaciones instantáneas y correcciones de errores tan pronto como estén listas.

¿Por qué importar a Office 365?

Hoy en día, muchas empresas siguen utilizando tecnología obsoleta y existen varias razones para ello. Suponen que sus plataformas actuales son lo suficientemente buenas y el personal ahora está familiarizado con el estilo de trabajo. Y la razón más importante es que migrar todos los datos a la nueva plataforma puede resultar engorroso. Pero recuerde, los empleados que utilizan tecnología moderna son más creativos, productivos y satisfechos en el trabajo. Entonces, si su empresa no se ha cambiado a un servicio en la nube, hágalo ahora. Para las pequeñas y medianas empresas, es importante centrarse en la productividad empresarial. Con Microsoft Office 365, puede lograr este objetivo con una experiencia familiar de Microsoft y excelentes características a bajo costo.

¿Cómo importar PST a una cuenta de Office 365?

Si su organización se cambió a Office 365, debe migrar sus datos comerciales a este servicio basado en la nube. Hablemos de los correos electrónicos cruciales y otros datos del buzón almacenados en la aplicación clásica de Outlook. ¿Cómo migraría los correos electrónicos a la cuenta de Office 365? A veces, esto puede ser un desafío si no tiene un conocimiento sólido. Pero no se preocupe. Te ayudaré con esto. Hay dos formas de importar PST a la cuenta de Office 365: puede probar un sencillo truco de bricolaje o puede utilizar una solución profesional.

Primero, comencemos con el truco de bricolaje que no requiere ninguna herramienta de terceros para importar PST a Office 365. Debe estar familiarizado con la función de importación y exportación de Microsoft Outlook. Vas a utilizar esta función aquí.

Exportar a un archivo PST

1. Vaya al Panel de control y haga clic en Correo (Microsoft Outlook 2016) (32 bits).
2. En el cuadro de diálogo Configuración de correo, haga clic en el botón Mostrar perfil.
3. En el cuadro de diálogo Correo, haga clic en la flecha de arrastrar hacia abajo debajo de Usar siempre esta opción de perfil. Seleccione Outlook y haga clic en Aplicar> Aceptar.
4. Ahora inicie Microsoft Outlook en su sistema. En la barra de tareas, haga clic en la pestaña Archivo> Abrir y exportar> Importar / Exportar.
5. En el Asistente de importación y exportación, seleccione la opción Exportar a un archivo. Haga clic en Siguiente para continuar con el proceso.
6. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, seleccione la opción Archivo de datos de Outlook (.pst). Luego, presione Siguiente.
7. En el cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, seleccione el archivo PST completo o una carpeta de buzón específica. Haga clic en Siguiente para continuar con el proceso.
8. Haga clic en el botón Examinar para definir la ubicación donde desea crear este nuevo archivo PST. Nombre este archivo y haga clic en Aceptar para guardarlo.
9. Ahora seleccione la opción si desea evitar elementos duplicados o no. Finalmente, haga clic en Finalizar.
10. Ahora cierre Microsoft Outlook. Nuevamente, regrese al Panel de control y haga clic en Correo Microsoft Outlook 2016 (32 bits). En el cuadro de diálogo Configuración de correo, haga clic en el botón Mostrar perfiles…. En el cuadro de diálogo Correo, haga clic en la flecha de arrastrar hacia abajo debajo de Usar siempre esta opción de perfil. Seleccione Correo electrónico de Outlook 365 y haga clic en Aplicar> Aceptar.

Importar PST a Office 365

1. Primero, inicie Microsoft Outlook en su sistema. En la barra de tareas, haga clic en la pestaña Archivo> Abrir y exportar> Importar / Exportar.
2. En el cuadro de diálogo Importar y exportar, seleccione Importar desde otro programa o opción de archivo. Luego, haga clic en Siguiente para continuar con el proceso.
3. En el cuadro de diálogo Importar un archivo, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst). Haga clic en Siguiente para continuar con el proceso.
4. En el cuadro de diálogo Importar archivo de datos de Outlook, haga clic en el botón Examinar … para ubicar el archivo PST que desea importar. Seleccione el archivo PST y haga clic en Abrir.
5. Ahora seleccione la opción No importar duplicados y haga clic en Siguiente para continuar con el proceso. Finalmente, haga clic en Finalizar.
6. Puede tomar la ayuda de este video tutorial para importar PST a Office 365.

Inconveniente

Al utilizar el truco de bricolaje anterior, puede importar PST de manera efectiva a su cuenta de Office 365. Sin embargo, hay un gran inconveniente en este truco manual. Si necesita cargar una gran cantidad de archivos PST, llevará bastante tiempo. ¿No es molesto cargar varios archivos PST en Office 365 uno por uno? Entonces, si está buscando una forma instantánea y sin esfuerzo, debe buscar una solución profesional para importar PST a Office 365.

¿Por qué elegir PST para el software Office 365?

Este software está cargado con muchas características. Algunas de ellas son las siguientes;

• Importar PST a la herramienta de migración de Office 365 exporta archivos OST / PST en los buzones de correo de Office 365.
• Puede exportar archivos PST a cualquier servicio de correo electrónico basado en la nube que utilice el protocolo IMAP
• Mantiene la estructura de carpetas y subcarpetas de los correos electrónicos
• El software PST a Office 365 guarda elementos de archivo OST / PST en EML, MSG, MBOX, HTML y muchos más formatos de archivo.

Por lo tanto, los detalles anteriores son evidentes sobre por qué elegir el software para importar PST a Office 365. Puede descargar el software de forma gratuita para verificar la eficiencia y el funcionamiento de la herramienta.

¿Cómo importar PST a Office 365 haciendo menos?

Con la herramienta de migración Importar PST a Office 365, puede migrar PST a Office 365 en unos pocos y sencillos pasos:

Paso 1: instale Advik PST Converter y abra el software.

Paso 2: agregue los archivos PST que desea migrar.

Paso 3: seleccione la carpeta que desea importar.

Paso 4. Seleccione Office 365 como una opción para guardar

Paso 5: ahora ingrese las credenciales de administrador de Office 365.

Paso 6: haga clic en el botón Convertir para iniciar el proceso de migración.

Con estos sencillos pasos, los usuarios pueden importar de forma fácil y perfecta PST a Office 365.

Conclusión

Arriba, discutimos Office 365 y los beneficios del servicio basado en la nube. Además, hemos hablado sobre las ayudas de Office 365 y la compleja forma manual de importar PST a Office 365. Al final, podemos concluir que la herramienta de migración Importar PST a Office 365 es la mejor manera de importar PST a Office 365 ya que consta de muchas funciones.