La tabla de almacenamiento sin conexión u OST es un archivo de datos de Outlook encriptado creado cuando configura una cuenta en MS Outlook. Está vinculado a un perfil específico en una PC específica donde ha configurado su cuenta. Los archivos de datos de Outlook (.ost) se utilizan cuando tiene una cuenta de MS Exchange y desea trabajar en modo sin conexión. Se convierten en un gran activo en caso de tiempo de inactividad del servidor o una conexión a Internet inestable. Puede haber situaciones en las que necesite acceder a los archivos OST en una computadora diferente en una ubicación diferente a través de Outlook. Sin embargo, MS Outlook no permite la importación manual de elementos desde un archivo de datos de Outlook sin conexión (ost). Para abrir un archivo OST en Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, debe convertirlo en un archivo de datos PST.

Una tabla de almacenamiento personal (.pst) es un archivo de carpeta personal en MS Outlook que se usa para almacenar copias de mensajes, contactos, elementos del calendario, archivos adjuntos, tareas, notas, etc. Los archivos PST también se pueden usar para exportar elementos desde cualquier tipo de correo electrónico. cuenta e importar elementos de otros archivos de datos de Outlook.

Una vez que un archivo OST se convierte a un formato de archivo PST, puede acceder fácilmente a él en Outlook. Este blog resume los métodos manuales para convertir OST a PST en Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. También discutiremos una herramienta increíble para realizar la conversión rápidamente y con mayor eficiencia. Pero primero, nos centraremos en las soluciones gratuitas.

Importar archivo OST a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 usando métodos manuales

Hay muchos métodos para convertir archivos OST en archivos PST. Algunos de ellos son los siguientes:

Método n.º 1: utilizar la función de archivo de MS Outlook

Outlook le permite archivar datos convirtiendo todos los elementos del buzón OST al formato PST. Sin embargo, no permite archivar contactos. Siga los pasos que se indican a continuación para importar archivos OST a MS Outlook.

1. Inicie MS Outlook y abra el archivo OST desde donde desea exportar los datos.
2. Haga clic en Archivo > Información > Herramientas de limpieza.
3. Seleccione el archivo de las opciones disponibles.
4. En el cuadro de diálogo que aparece, asegúrese de que la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas esté seleccionada.
5. Seleccione la carpeta que necesita exportar a PST (por ejemplo, bandeja de salida).
6. En Archivo elementos más antiguos que el cuadro, proporcione una fecha. Todos los artículos recibidos antes de la fecha especificada serán archivados.
7. Proporcione una ruta de destino para el nuevo archivo PST en la opción Archivar archivo.
8. Haga clic en Aceptar para finalizar el proceso de exportación.

Método n.º 2: utilizar el asistente de importación/exportación

En este método, debe iniciar sesión en Outlook con la cuenta de MS Exchange utilizada para crear el archivo OST. Para convertir un archivo OST a PST usando este método, siga los pasos que se detallan a continuación:

1. Vaya a Archivos > Abrir y exportar. Ahora haga clic en Importar y exportar.
2. Seleccione Archivo de datos de Outlook y haga clic en Siguiente.
3. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente.
4. Seleccione la carpeta que desea exportar y haga clic en Siguiente.
5. Navegue hasta la ubicación donde desea guardar el nuevo archivo PST y seleccione la opción adecuada con respecto a los elementos duplicados.

Nota: El método de conversión gratuito mencionado anteriormente funcionará solo mientras esté conectado a MS Exchange Microsoft Exchange Server.

Método n.º 3: arrastrar y soltar elementos del buzón

Siga los pasos que se indican a continuación para reubicar los archivos OST al formato de archivo PST utilizando este método.

1. Inicie MS Outlook en su sistema.
2. Abra un archivo PST en blanco en MS Outlook.
3. Ahora arrastre la carpeta de buzón requerida que desea exportar en el archivo PST en blanco.

Este método requiere mucho tiempo y es tedioso, ya que debe repetir el procedimiento para cada elemento del archivo OST que desee convertir en un archivo PST. Los elementos como Contactos, Calendarios, Bandeja de entrada, etc. no se pueden mover y debe crear un archivo PST separado para cada elemento por separado.

Formas directas de importar archivos OST a Outlook 2019, 2016, 2013 y versiones anteriores

Las soluciones gratuitas mencionadas anteriormente consumen mucho tiempo y son tediosas, y es posible que no funcionen en todas las situaciones. Puede probar el software mejor calificado de Advik OST to PST Converter Tool que se usa para restaurar correos electrónicos desde un archivo OST y convertirlos en un archivo PST de Outlook que incluye correo electrónico, contactos, calendarios, notas, tareas, etc. con facilidad. La función de vista previa inteligente de este software lo ayudará a obtener una vista previa detallada de su buzón OST antes de guardarlos en un nuevo archivo PST. También importa OST a Office 365, Live Exchange Server, Gmail, Yahoo, Hotmail y otras plataformas de almacenamiento en la nube. Al ser una herramienta profesional, mantiene intactos los datos OST originales durante el proceso de conversión. Si es un usuario completamente novato sin experiencia técnica previa, puede utilizar este software sin ninguna dificultad.

Los pasos para importar un archivo OST a Outlook son los siguientes;

Paso 1. Ejecute Advik OST to PST Converter en su sistema
Paso 2. Agregue el archivo OST en el software
Paso 3. Seleccione las carpetas que desea convertir
Paso 4. Desde Opciones de guardado, seleccione PST
Paso 5. Haga clic en el botón Convertir.
Paso 6. Importe el archivo convertido a la aplicación de Outlook.

Hecho esto, es cómo puede importar fácilmente el archivo ost a la aplicación Outlook.

Conclusión

Los archivos OST contienen datos cruciales del servidor de Microsoft. Sin embargo, no es fácil importar archivos OST a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, ya que Outlook no permite la importación manual de datos OST. Así que hemos discutido los métodos manuales para importar OST en Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. Pero como ningún método manual es infalible, es mejor optar por una solución profesional, ya que hace que el proceso de conversión sea más simple y requiere menos tiempo.