Los problemas con el formato de archivo de carpetas personales de Microsoft Outlook, comúnmente conocido como PST, han sido un gran problema durante años. Microsoft lo sabe y es por eso que Outlook viene con una herramienta integrada llamada Inbox Repair para ayudarlo a reparar el archivo PST.
En la mayoría de los casos, simplemente ejecutar un archivo PST dañado a través de la herramienta de reparación de la bandeja de entrada debería ser suficiente para repararlo. Pero a veces, debe tomar medidas adicionales para recuperar los elementos perdidos.
Cómo funciona la reparación de archivos PST
La herramienta de reparación de la bandeja de entrada de Outlook está enterrada en lo profundo de la carpeta de instalación de Microsoft Office en su computadora, por lo que debe investigar un poco para llegar a ella. Una vez que haya localizado e iniciado Inbox Repair, todo lo que necesita hacer es seleccionar el archivo PST dañado para repararlo.
Importante: Inbox Repair ofrece una opción para crear una copia de seguridad del archivo PST dañado. Asegúrese de seleccionarlo, ya que es posible que necesite una copia para recuperar los datos faltantes más adelante.
1. Salga por completo de Microsoft Outlook.
2. Abra el Explorador de archivos. Según la versión de Windows que utilice, navegue por las siguientes carpetas:
Windows de 64 bits: Disco local (C:) > Archivos de programa > Microsoft Office > root > Office16
Windows de 32 bits: Disco local (C:) > Archivos de programa (x86) > Microsoft Office > root > Office16
Nota: Las rutas de carpeta anteriores se aplican a Outlook 2016, Outlook 2019 y Outlook 365. Si usa una versión anterior de Outlook, debe seleccionar Office15 (Outlook 2013), Office14 (Outlook 2010), o la carpeta Office12 (Outlook 2007) en su lugar.
3. Localice el archivo con la etiqueta «SCANPST» y ejecútelo como administrador.
4. Utilice el botón Examinar para seleccionar el archivo PST de Outlook que desea reparar.
Si no conoce la ubicación del archivo PST, presione Windows+S para abrir la Búsqueda de Windows. Luego, búsquelo por nombre e incluya la extensión de archivo .PST. Verá la ubicación del archivo dentro de los resultados de búsqueda.
Como alternativa, abra Outlook y vaya a Archivo > Configuración de la cuenta > Archivos de datos para ver la ubicación del archivo PST. Asegúrate de cerrar la aplicación después de eso.
5. Seleccione Iniciar. La herramienta de reparación de la bandeja de entrada verificará el archivo PST en busca de problemas. Eso debería tomar algún tiempo.
6. Marque el botón de radio junto a Hacer una copia de seguridad del archivo escaneado antes de reparar y seleccione Reparar.
7. Seleccione Aceptar para terminar de reparar el archivo PST.
Abra Microsoft Outlook y debería comenzar a usar automáticamente el archivo PST sin problemas. Encontrará una copia del archivo PST dañado (con la extensión .BAK) en la misma ubicación que el original reparado.
Herramientas profesionales de reparación y recuperación de archivos PST
También puede utilizar herramientas profesionales de reparación de archivos PST como el software Advik Outlook PST Repair. Este software permite a los usuarios reparar corruptos. Archivo PST dañado y protegido con contraseña. Con este software, cualquiera puede reparar fácilmente el archivo de datos de Outlook con solo unos pocos clics. Descarga el software gratis para probar la eficiencia y la productividad de la herramienta.
Los pasos para el mismo son los siguientes;
Paso 1. Ejecute la herramienta Advik PST Repair en su sistema.
Paso 2. Haga clic en Agregar archivo y agregue el archivo PST en el panel de software.
Paso 3. Seleccione la opción de guardar como PST del menú
Paso 4. Haga clic en el botón Convertir para iniciar el proceso.
Hecho esto, es cómo puede reparar fácilmente el archivo PST utilizando un enfoque profesional.
Recuperar archivos perdidos y encontrados
A veces, la herramienta de reparación de la bandeja de entrada de Microsoft Outlook puede terminar reparando un archivo PST gravemente dañado. Supongamos que la herramienta no puede colocar los elementos reparados en sus carpetas o ubicaciones originales. En ese caso, los agrupará en una carpeta de Objetos perdidos o en un conjunto de carpetas bajo la etiqueta Carpetas personales recuperadas.
Puede recuperar estos elementos creando un nuevo archivo de datos PST en Outlook y moviendo el contenido de Perdido y encontrado o Carpetas personales recuperadas a él.
1. Abra la pestaña Inicio en Outlook. Luego, abra el menú junto a Nuevo correo electrónico, señale Más elementos y seleccione Archivo de datos de Outlook.
2. Elija la opción Archivo de datos de Outlook y seleccione Aceptar.
3. Especifique una ubicación en su computadora, ingrese un nombre para el nuevo archivo PST y seleccione Aceptar.
4. Seleccione el icono Más (tres puntos) en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook y seleccione Carpetas para cambiar la barra lateral de Outlook a la vista Lista de carpetas.
5. Arrastre el contenido dentro de las Carpetas personales perdidas y encontradas o recuperadas al nuevo archivo de datos.
Una vez que haya hecho eso, puede optar por eliminar la carpeta Lost and Found o el archivo de datos de Carpetas personales recuperadas de Outlook.
Recuperar elementos adicionales de PST
Supongamos que nota que faltan elementos en el archivo de datos reparado. si tampoco puede encontrarlos dentro de la carpeta Objetos perdidos o en Carpetas personales recuperadas, puede intentar recuperarlos utilizando la copia de seguridad del original. Básicamente, intenta importar el contenido dentro del archivo sin duplicar ningún elemento que la herramienta Recuperación de la bandeja de entrada ya haya recuperado.
1. Copie la copia de seguridad del archivo PST dañado en su escritorio.
2. Cambie la extensión .BAK al final del nombre del archivo a .PST.
Nota: si no puede ver la extensión del archivo, abra el menú Archivo en una ventana del Explorador de archivos y seleccione Cambiar carpeta y opciones de búsqueda. Luego, cambie a la pestaña Ver y desmarque la casilla junto a Ocultar extensiones para tipos de archivos conocidos.
3. Abra el menú Archivo en Outlook y seleccione Abrir y exportar > Importar/Exportar.
4. Seleccione Importar desde otro programa o archivo y seleccione Siguiente.
5. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y seleccione Siguiente.
6. Seleccione Examinar y seleccione la copia de seguridad del archivo PST dañado (el que acaba de renombrar).
7. Seleccione No importar duplicados y seleccione Siguiente.
8. Marque la casilla junto a Incluir subcarpetas. Luego, seleccione Importar carpetas en la misma carpeta y elija la cuenta o el archivo de datos en el que desea importar los elementos.
9. Seleccione Finalizar.
Una vez que Outlook termine de importar cualquier elemento, debe confirmar manualmente si los elementos que faltaban anteriormente ahora están presentes. De lo contrario, intente ejecutar la herramienta de reparación de la bandeja de entrada en otro momento.
Conclusión:
Le proporcionamos diferentes métodos para reparar el archivo PST. Puede elegir cualquier método mencionado anteriormente que se adapte a sus necesidades. También puede descargar la herramienta Advik PST Repair de forma gratuita para probar la eficiencia y la productividad del software. Haga clic en el botón de abajo para descargar el software ahora.