Dieser Abschnitt befasst sich hauptsächlich mit dem Exportieren von Outlook-E-Mails nach Excel mit einem ausgewählten Datumsbereich.
Möchten Sie Outlook-E-Mails nach Excel exportieren? Hier erwähnen wir die einfachste Möglichkeit, E-Mails mit Datum und Uhrzeit von MS Outlook nach Excel zu übertragen. Am Ende dieses Handouts erhalten Sie eine absolute Lösung, um Outlook-E-Mails in CSV-Dateien zu verschieben.
Maximum-Benutzer sind MS Excel-freundlich und müssen Informationen oder Daten in Excel verwalten, um das Ergebnis zu interpretieren und eindeutige Ergebnisse zu erhalten.
Fahren wir mit dem Exportieren von Outlook-E-Mails nach MS Excel fort. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Outlook-E-Mails nach MS Excel zu exportieren, die Sie verwenden können.
#1. Verwenden der Copy & Paste-Methode
Schritt 1. Suchen Sie die Outlook-E-Mails aus einem bestimmten Datumsbereich. Normalerweise werden zwei Daten benötigt. Geben Sie diese beiden Daten in die Suchleiste von Outlook-E-Mails ein, und das Ergebnis wird auf Ihrem Bildschirm wie folgt angezeigt:
Schritt 2. Wählen Sie alle E-Mails aus, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, indem Sie (Strg + A) drücken.
Schritt 3. Kopieren Sie nun alle ausgewählten E-Mails (Strg + C).
Schritt 4. Öffnen Sie dann die MS Excel-Tabelle, fügen Sie die ausgewählten E-Mails mit (Strg+V) ein.
Schritt 5. Jetzt werden die gesamten Daten aus Outlook mit dem spezifischen Datumsbereich eingefügt.
Sie haben Outlook-E-Mails mit dem bestimmten Datumsbereich mithilfe der Methode Kopieren-Einfügen exportiert. Diese Methode ist ein primärer Weg, der die Arbeit in bestimmten Analysearbeiten ermöglicht.
#2. Verwenden der Import-/Exportoption in Outlook
Schritt 1. Starten Sie zunächst MS Outlook auf Ihrem System.
Schritt 2. Tippen Sie in Outlook auf die Registerkarte „Datei“, klicken Sie dann auf die Option Öffnen und wählen Sie Importieren aus der Liste.
Schritt 3. Hier wird der Import- und Exportassistent gestartet.
Schritt 4. Wählen Sie nun „In eine Datei exportieren“ aus der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
Schritt 5. Wählen Sie danach „Comma Separated Values“ (Windows) aus der Liste und tippen Sie auf „Next“, um fortzufahren.
Schritt 6. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie konvertieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
Schritt 7. Wählen Sie den begehrten Standort aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
Schritt 8. Klicken Sie zuletzt auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.
Wenn Sie diese Methode zum Exportieren von Outlook-E-Mails nach Excel versuchen, werden die E-Mails erfolgreich exportiert. Abgesehen davon hat diese Methode einige Einschränkungen und kann beim Exportieren zu erheblichen Problemen führen.
Beschädigte PST-Dateien können nicht exportiert werden.
- Zeitaufwändiger Prozess.
- Erhöht die Wahrscheinlichkeit von Datenverlust und Inkonsistenz.
- Anhang kann nicht exportiert werden.
Machen Sie sich außerdem keine Sorgen über diese Einschränkungen. Hier ist eine weitere Möglichkeit, diese Einschränkungen zu vernachlässigen und Outlook-E-Mails bequem nach Excel zu exportieren.
Die normalerweise zuverlässige und vorderste Lösung, z. B. der PST-Dateikonverter. Wenn Sie dieses Dienstprogramm anwenden, kann sogar ein Anfänger PST-Dateien in CSV und verschiedene andere Formate exportieren.
#3 Verwendung professioneller Software
Schauen wir uns die Schritte an:
Schritt 1. Laden Sie die Software herunter und führen Sie sie aus.
Schritt 2. Wählen Sie nun Konfiguriertes Outlook-Konto oder fügen Sie eine PST-Datei hinzu.
Schritt 3. Wählen Sie hier die Ordner aus, die Sie konvertieren möchten
Schritt 4. Wählen Sie nun das CSV-Dateiformat aus der Dropdown-Liste aus, um die Outlook-E-Mails zu exportieren.
Schritt 5. Wenden Sie E-Mail-Filter wie den Datumsbereich aus den „Filteroptionen“ an
Schritt 6. Tippen Sie auf die Schaltfläche Konvertieren, um den Exportvorgang zu starten.
Endlich haben Sie Ihre Outlook-E-Mails erfolgreich im CSV-Dateiformat exportiert.
So können Sie Outlook-E-Mails mit Datumsbereich nach Excel exportieren. Sehen Sie sich einige wesentliche Funktionen dieser Lösung an.
Attribute der professionellen Lösung
- Konvertieren Sie Outlook-E-Mails in MBOX, MHT, CSV, TXT, PDF, EML, EMLX, AOL, HTML, MHT.
- Benutzer können PST-Dateien in TXT-, DOC- und Typdokumentformate verschieben.
- Ausgestattet mit dem Vorteil eines Datumsbereichsfilters zum Filtern von Outlook-E-Mails basierend auf dem bestimmten Datumsbereich.
- Single- und Multiple-Modi können PST-Konvertierung durchführen.
- Importieren Sie Outlook PST in Office 365, Opera Mail, Thunderbird, Yahoo, Live Exchange, Gmail, IMAP und Hotmail Online.
Fazit
Wir haben verschiedene Methoden zum Exportieren von Outlook-E-Mails nach Excel angesprochen. Abgesehen davon hat der manuelle Ansatz jedoch einige Einschränkungen und kann während des gesamten Exportvorgangs zu erheblichen Problemen führen. Wir empfehlen daher dringend, dass PST Converter Outlook-E-Mails in eine CSV- oder Microsoft Excel-Tabelle exportiert.