„Bevor“ die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren des Gmail-Postfachs in PST besprochen wird, sollten wir uns einige grundlegende Kenntnisse über PST aneignen.

Was ist PST?

PST ist ein Setup von Microsoft Outlook, das eine persönliche Speichertabelle erreicht. Die MS Outlook-Anwendung ist ein Desktop-E-Mail-Client. Es ist eine Komponente der Microsoft Office Suite. Es wird auch als Personal Information Manager bezeichnet, da es hilft, den Kalender und die Kontakte der Benutzer zu verwalten. Outlook gewährt auch Suche, Spam-Filter, Regeln und einige weitere bemerkenswerte Eigenschaften, die die E-Mail-Funktion offensichtlich liefern.
Es sammelt alle seine zuvor erwähnten Daten als Besprechungsanfragen, Termine, Kontakte, Verteilerlisten, Aufgaben, Notizen, Journale und verschiedene Ordnerelemente im PST-Format auf dem lokalen Computer. Es hat den Vorteil, dass Sie Gmail-E-Mails in PST herunterladen und in der Outlook-Umgebung abrufen können. Außerdem bietet PST verschiedene Vorteile:

Vorteile des PST-Dateiformats

• PST ist ein kompaktes Format. Man kann die Daten effizient von einem System verschieben und auf das externe Speichergerät imitieren. Importieren Sie später PST in Microsoft Outlook und suchen Sie Ihre Daten.
• Durch die Implementierung angemessener Sicherheit kann die PST-Datei mühelos vor verbotenem Zugriff geschützt werden.
• Microsoft Outlook hat zwei Varianten. Eines ist für Windows und ein weiteres für Mac OS X. Abgesehen davon kann PST mit dem von Google bereitgestellten GAMMO-Tool mehreren Gmail-/G Suite-Konten vorgeschlagen werden.
• Die PST-Datei kann in viele Cloud-basierte Apps wie Yahoo, Zoho, Hotmail, Office 365, AOL usw. eingeführt werden.

Manuelle Methode zum Exportieren der Gmail-Mailbox in PST

Betrachten wir also, wie manuell Export Gmail Mailbox den Exportprozess unterstützt. Es ist eine direkte Methode zum Exportieren von Gmail-E-Mails auf den PC, unterliegt jedoch einigen Einschränkungen.

1. Öffnen Sie den Browser und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen auf Ihrem System bei Ihrem Gmail-Konto an und besuchen Sie: https://takeout.google.com/settings/takeout
2. Die Seite zum Herunterladen Ihrer Daten wird geöffnet. Wählen Sie die Mail-Optionen in der Option Daten zum Einfügen auswählen.
3. Gehen Sie auf die Schaltfläche Weiter und wählen Sie den Dateityp nach Ihren Bedürfnissen aus, den Sie zum Herunterladen von Gmail-E-Mails in der Option Dateityp benötigen. Sie können ZIP oder TGZ auswählen.
4. Jetzt müssen Sie in der Option Leistungsmethode die Option Download per E-Mail an Interessenten senden auswählen.
5. Sie erhalten per E-Mail einen Link in Ihrem Posteingang, von dem Sie die Gmail-E-Mails herunterladen können.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Archiv erstellen. Eine neue Seite wird geöffnet; Klicken Sie auf die Schaltfläche Download, um alle Gmail-E-Mails in MBOX herunterzuladen.

Jetzt werden die Gmail-E-Mails im MBOX-Format exportiert. Nach der Sicherung von Gmail-E-Mails in das MBOX-Format empfehlen wir Ihnen, das MOBX-Format in das PST-Dateiformat zu konvertieren. Mit MBOX zu PST Konverter können Sie die MBOX-Dateien in das PST-Format konvertieren.

Professionelle Methode zum Exportieren von Gmail-E-Mail-Daten in das PST-Dateiformat

Der Benutzer kann zusätzlich die direkte Methode zum Exportieren von Gmail-E-Mails in das PST-Dateiformat verwenden. Durch die Anwendung einer Drittanbieteranwendung können Benutzer mühelos Google-Kontodaten speichern. Das Gmail Backup Tool ist eine der besten Software, da es die komplette Backup-Datei erstellt und die Daten ohne großen Zeitaufwand speichert. Schauen wir uns also den unten beschriebenen Schritt zum Exportieren der Gmail-Mailbox in PST an.

Schritt 1: Installieren Sie das Gmail-Backup-Tool und führen Sie es aus.

Schritt 2: Melden Sie sich mit dem Gmail-Benutzernamen und dem App-Passwort an.

Schritt 3: Wählen Sie die Datei/den Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 4: Wählen Sie im Dropdown-Feld das PST-Format aus.

Schritt 5: Wählen Sie die Option E-Mails löschen und wenden Sie den Datumsbereichsfilter entsprechend Ihren Anforderungen an.

Schritt 6: Klicken Sie auf die Option Konvertieren.

Funktionen:

• Exportiert E-Mails aus Gmail als PST-Dateiformat des MS Outlook E-Mail-Clients.
• Es wurden mehr als 10+ Dateiformate zum Sammeln der Postfachdetails von Gmail hervorgehoben.
• Autorisiert Benutzer, Gmail-Postfachdaten in PST, MSG, EML, TXT, PDF und verschiedenen anderen Formaten zu speichern.
• Erleichtert Benutzern die schnelle Übertragung von E-Mails von Gmail an Yahoo, Outlook, Thunderbird und andere Gmail-Konten.
• Es ist befugt, die Daten von Google Drive, Docs, Kalender, Fotos, Kontakten usw. herunterzuladen.

Schlussüberlegungen

Die Benutzer können die Gmail-Mailbox mühelos in das PST-Dateiformat exportieren, indem sie die Methoden des obigen Abschnitts ausführen. In diesem Blog werden sowohl manuelle als auch automatisierte Techniken erklärt. Es wird jedoch auch vorgeschlagen, sich für eine schnelle und sofortige Lösung (Gmail Backup Tool) zu entscheiden, um alle Datenverlustprobleme beim Exportieren von Gmail-E-Mails nach Outlook zu beseitigen.