In diesem Beitrag werde ich die einfachste und getestete Lösung zum Aufteilen von PST-Dateien in mehrere kleinere Teile diskutieren. Es gibt viele Benutzer, die mit übergroßen PST-Dateien konfrontiert waren und die Größe der PST-Datei reduzieren möchten. Um dieses Problem zu lösen, ist es am besten, PST-Dateien in kleinere PST-Dateien aufzuteilen. Bevor wir zur Lösung gehen, kennen wir zunächst die PST-Datei. Fangen wir also an.
PST steht für Personal Storage Table, eine Outlook-Datendatei. Es speichert alle Outlook-Daten und exportiert E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen, Aufgaben, Journale und vieles mehr. Outlook 97 bis 2000 unterstützt das ANSI-PST-Dateiformat und die Versionen von Outlook 2003 bis 2019 unterstützen die UNICODE-PST-Datei. In verschiedenen Outlook-Versionen hat die PST-Datei Dateigrößenbeschränkungen, in Outlook 2013, 2016 und 2019 beträgt die maximale Größe bis zu 50 GB. Es gibt verschiedene Arten von PST-Dateien, z. B. Archiv-PST, das wie ein Backup ist, das Daten in eine separate PST-Datei verschiebt, aktives PST usw.
Warum PST-Dateien in kleine Teile aufteilen
Es gibt viele Gründe, PST-Dateien in mehrere kleinere PST-Dateien aufzuteilen. Einige der häufigsten Gründe sind-
Die Leistung von Outlook wird aufgrund der großen Größe von PST-Dateien verlangsamt, was das Aufteilen von PST in kleine Teile erfordert.
Wenn eine große PST-Datei das zulässige Limit überschreitet und der Benutzer nicht auf neue E-Mail-Nachrichten zugreifen oder diese senden und empfangen kann.
Um Datenverlust aufgrund einer übergroßen PST-Datei zu vermeiden, muss die große PST-Datei in kleinere Dateien aufgeteilt werden.
Intelligente Technik zum Aufteilen großer PST-Dateien in mehrere kleinere Teile
Um PST-Dateien sofort und genau aufzuteilen, können Sie die Advik PST Splitter-Software verwenden, die das beste und von Experten getestete Tool ist. Diese Anwendung hilft Ihnen, PST nach Größe, Datum, Ordner und Jahr aufzuteilen. Es behält die Integrität der Daten bei, während übergroße Outlook-Datendateien geteilt werden. Mit diesem Dienstprogramm können Sie Outlook-Archivdateien ohne Datenverlust kombinieren. Es teilte Outlook-Datendateien mit allen E-Mails, Kontakten, Kalendern, Aufgaben und anderen Elementen auf.
Schritte zum Teilen der PST-Datei sind wie folgt;
1. Führen Sie das Advik PST Splitter Tool auf Ihrem PC aus.
2. Klicken Sie auf „Datei hinzufügen“ und fügen Sie die Outlook-.pst-Datei zur Software hinzu.
3. Wählen Sie nun Postfachordner aus und klicken Sie auf Weiter.
4. Klicken Sie auf „PST-Datei teilen“ und wählen Sie Größenvariation.
5. Wählen Sie den Ort, an dem Sie PST-Dateien speichern möchten.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren, um den PST-Aufteilungsprozess zu starten.
Beendet! Dies ist der einfachste Weg, um PST-Dateien in kleine Teile zu zerlegen. Es findet kein Datenverlust durch die Änderung statt. Dies ist eine 100% sichere Methode zum Aufteilen von Outlook PST-Dateien.
Manuelle Methoden zum Aufteilen von Outlook-PST-Dateien
Sie können große PST-Dateien mit dem Import/Export-Assistenten aufteilen. Befolgen Sie alle unten aufgeführten Schritte:
1. Klicken Sie auf das Menü Datei >> Kontoeinstellungen >> Kontoeinstellungen….
2. Klicken Sie im Kontoeinstellungsassistenten unter der Option Datendateien auf Hinzufügen
3. Geben Sie den Dateinamen ein und geben Sie ihn als Outlook-Datendatei (.pst) ein. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren
4. Eine neue PST-Datei wird erstellt, Sie können neue PST-Dateien einfach unter Datendateien anzeigen
5. Klicken Sie erneut auf Datei >> Öffnen & Exportieren >> Importieren/Exportieren
6. Wählen Sie im Import/Export-Assistenten die Option In eine Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter
7. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) im Fenster In eine Datei exportieren aus
8. Wählen Sie den gewünschten Ordner zum Exportieren aus und aktivieren Sie auch die Option Unterordner einbeziehen
9. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den gewünschten Speicherort für die exportierte Datei aus. Klicken Sie in den Optionen auf Duplikate nicht exportieren und dann auf die Schaltfläche Fertig stellen
Einschränkungen bei der Verwendung manueller Techniken zum Teilen von PST-Dateien:
Die oben erwähnten manuellen Methoden zum Aufteilen großer PST-Dateien haben unterschiedliche Einschränkungen für die Benutzer von Microsoft Outlook.
Das Verfahren ist zeitaufwändig und langwierig durchzuführen.
Die Datensicherheit und -integrität ist nicht gewährleistet.
Die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlusts ist hoch.
Sie können sich nicht blind auf die Techniken verlassen, um PST-Dateien zu teilen.
Erforderliches technisches Fachwissen zum Aufteilen von PST-Dateien
Schlussfolgerung
Die manuellen Techniken zum Aufteilen großer PST-Dateien funktionieren effizient und helfen, Beschädigungen und Fehlerprobleme zu vermeiden. Wenn Sie jedoch nach einer Lösung suchen, die schnell funktioniert und keine Installation von Outlook auf Ihrem System zum Aufteilen von PST-Dateien erfordert, ist ein Drittanbieter-Tool die beste Wahl. Es gibt viele Tools, die auf dem Markt erhältlich sind, aber dasjenige, das von IT-Experten als vertrauenswürdig für das PST-Split-Verfahren empfohlen wird, ist das Advik PST Splitter Tool.
Dieses Dienstprogramm ist Ihre Komplettlösung zum Teilen von PST-Dateien mit 100 % Genauigkeit und ohne sich Gedanken über Datenverlust machen zu müssen. Sie können das Tool ganz einfach verwenden, um Outlook PST-Datenelemente wie E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben usw. aufzuteilen.