Heutzutage suchen viele Outlook-Benutzer nach einem effektiven und zuverlässigen Ansatz zum Konvertieren von Outlook-E-Mails in HTML, da dies den Benutzern hilft, ihre E-Mails im HTML-Format zu lesen. Lesen Sie diesen Blog im Detail, um mehr über die bestmöglichen Lösungen für dieses Problem zu erfahren, einschließlich des manuellen und professionellen Ansatzes zum Konvertieren von Outlook-E-Mails in HTML. Aber bevor Sie mit dieser Hauptdiskussion beginnen, ist es auch notwendig, dass Benutzer ein kurzes Wissen über das HTML-Format haben. Daher werden wir im folgenden Abschnitt über das HTML-Dateiformat sprechen.
Was ist HTML-Format?
HTML ist ein Dateiformat, das die HTML-Sprache verwendet. Dies ist ein gängiger Dateityp, der beim Erstellen von Webseiten verwendet wird. Es ist auch das Standardnachrichtenformat für Outlook. Wenn bestimmte herkömmliche Dokumente mit verschiedenen Schriftarten, Farben, geordneten und ungeordneten Listen erstellt werden sollen, ist HTML eines der am besten zu verwendenden Formate. Es kann auch verwendet werden, wenn Sie einige Bilder in Ihrer Mailbox-Nachricht anzeigen möchten.
Gründe für die Konvertierung von Outlook-E-Mails in HTML
Dieser Prozess zum Speichern von E-Mails in HTML ermöglicht es Benutzern, Outlook-E-Mails in fast allen Browsern zu lesen. Da HTML in Webseiten verwendet wird, können alle HTML-Dateien in Webbrowsern geöffnet werden. Sobald Sie also Outlook-E-Mails in HTML umgewandelt haben, können Sie Outlook-E-Mails auf jedem System ohne Outlook-Installation öffnen. Die HTML-Datei wird auch zum Sichern von Outlook-E-Mails verwendet.
Automatisierte Lösung zum Konvertieren von Outlook-E-Mails in HTML – ohne Outlook
Der einfachste Ansatz zum Konvertieren von Outlook-E-Mails in das HTML-Format ist die Verwendung des Advik Outlook PST Converter Tool. Mit dieser Software können Benutzer problemlos eine beliebige Anzahl von Outlook-E-Mail-Daten in HTML konvertieren. Diese Anwendung ist in der Lage, die gesamten Postfachdaten aus Outlook zu migrieren, einschließlich E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Notizen usw. Benutzer können Outlook-Daten in verschiedenen anderen Formaten wie PDF, DOCX, RTF, TXT usw. ohne Outlook-Installation migrieren. Dies ist, was Sie tun müssen, um dieses Tool auszuführen:
Schritt 1. Starten Sie das PST Converter Tool und fügen Sie die Outlook PST-Datei hinzu.
Schritt 2. Wählen Sie die E-Mail-Ordner aus, die Sie exportieren möchten.
Schritt 3. Wählen Sie unter „Mehrere Speicheroptionen“ HTML aus.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren, um Outlook-E-Mails in HTML zu exportieren.
Vorteile der Verwendung einer automatisierten Lösung für die Konvertierung von Outlook in HTML
Die Verwendung der Software zum Speichern von Outlook-E-Mails im HTML-Dateiformat bietet zahlreiche Vorteile. Einige der Vorteile sind:
• Konvertieren Sie beliebig viele E-Mails, sogar aus korrupten PST-Dateien
• Datumsbereichsfilter zum Exportieren bestimmter E-Mails aus Outlook
• Schnell und einfach anzuwendender Prozess zur Konvertierung von Outlook-Daten
• Kein Datenverlust und alle Metadaten von Outlook-E-Mails bleiben erhalten
• Konvertieren Sie Outlook-E-Mails ohne Outlook-Installation in HTML
• Exportieren Sie E-Mails aus PST-Dateien beliebiger Größe (ANSI und Unicode)
Konvertieren Sie Outlook-E-Mails in HTML – manuell
1. Starten Sie die Anwendung Microsoft Outlook auf Ihrem System.
2. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie im HTML-Dateiformat exportieren möchten.
3. Gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie die Option „Datei speichern unter“. Auf dem Bildschirm erscheint ein neues Fenster.
4. Durchsuchen Sie den Ordner, in dem Sie Outlook-E-Mails als HTML speichern möchten.
5. Bestätigen Sie den Dateinamen im Dialogfeld „Dateiname“. Der Betreff der E-Mail wird standardmäßig generiert. Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, müssen Sie den Standarddateinamen im Dialogfeld ersetzen.
6. Wählen Sie nun den HTML-Code aus den Optionen „Datei speichern unter“ aus.
7. Klicken Sie auf Speichern und fahren Sie dann mit der Konvertierung von Outlook-E-Mails in HTML fort.
Einschränkungen des manuellen Ansatzes
Der oben diskutierte manuelle Ansatz ist einfach und leicht anzuwenden, aber er eignet sich für die Übertragung einzelner E-Mails in HTML. Bei mehreren Dateien müssen Benutzer für jede E-Mail immer wieder denselben Vorgang durchführen, was es zu einem langwierigen und zeitaufwändigen Prozess macht. Daher bevorzugen Personen, die Massen-Outlook-E-Mails konvertieren müssen, diese Methode nicht.
Schlussfolgerung
Um die katastrophalen Situationen des Datenverlusts zu vermeiden, müssen die Benutzer über die Outlook-E-Mail-Sicherung verfügen. Gleichzeitig müssen Benutzer möglicherweise Outlook-E-Mails im HTML-Format öffnen. Aus beiden Gründen suchen Outlook-Benutzer nach „So konvertieren Sie Outlook-E-Mails in HTML“. In diesem Blog haben wir zwei bewährte Techniken zur Durchführung dieses Migrationsprozesses beschrieben. Beide Techniken haben ihre eigenen Vor- und Nachteile. Die zweite wird nur für eine einzelne oder sehr wenige E-Mails beschrieben, aber wenn es mehrere oder eine große Anzahl von E-Mails gibt, sollten Benutzer versuchen, den professionellen Ansatz zu verwenden. Die automatisierte Software speichert Outlook-E-Mails problemlos im HTML-Format ohne Datenverlust.