Probleme mit dem Dateiformat für persönliche Ordner von Microsoft Outlook – allgemein als PST bezeichnet – sind seit Jahren ein großes Problem. Microsoft weiß das, weshalb Outlook mit einem integrierten Tool namens Posteingangsreparatur geliefert wird, mit dem Sie PST-Dateien reparieren können.
In den meisten Fällen sollte es ausreichen, eine beschädigte PST-Datei einfach über das Tool zum Reparieren des Posteingangs auszuführen, um sie zu reparieren. Aber manchmal müssen Sie zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um verlorene Gegenstände wiederherzustellen.
Funktionsweise der Reparatur von PST-Dateien
Das Outlook-Tool zum Reparieren des Posteingangs ist tief im Microsoft Office-Installationsordner auf Ihrem Computer vergraben, sodass Sie ein wenig graben müssen, um dorthin zu gelangen. Sobald Sie Inbox Repair gefunden und gestartet haben, müssen Sie nur noch die beschädigte PST-Datei auswählen, um sie zu reparieren.
Wichtig: Die Posteingangsreparatur bietet eine Option zum Erstellen einer Sicherungskopie der beschädigten PST-Datei. Stellen Sie sicher, dass Sie es auswählen, da Sie möglicherweise eine Kopie benötigen, um später fehlende Daten abzurufen.
1. Beenden Sie Microsoft Outlook vollständig.
2. Öffnen Sie den Datei-Explorer. Navigieren Sie je nach verwendeter Windows-Version durch die folgenden Ordner:
Windows 64-Bit: Lokaler Datenträger (C:) > Programme > Microsoft Office > root > Office16
Windows 32-Bit: Lokaler Datenträger (C:) > Programme (x86) > Microsoft Office > root > Office16
Hinweis: Die obigen Ordnerpfade gelten für Outlook 2016, Outlook 2019 und Outlook 365. Wenn Sie eine ältere Version von Outlook verwenden, müssen Sie Office15 (Outlook 2013), Office14 (Outlook 2010), oder Office12 (Outlook 2007) Ordner statt.
3. Suchen Sie die Datei mit der Bezeichnung „SCANPST“ und führen Sie sie als Administrator aus.
4. Verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um die Outlook-PST-Datei auszuwählen, die Sie reparieren möchten.
Wenn Sie den Speicherort der PST-Datei nicht kennen, drücken Sie Windows+S, um die Windows-Suche zu öffnen. Suchen Sie dann nach Namen und fügen Sie die Dateierweiterung .PST hinzu. Sie sehen den Speicherort der Datei in den Suchergebnissen.
Alternativ können Sie Outlook öffnen und zu Datei > Kontoeinstellungen > Datendateien gehen, um den Speicherort der PST-Datei anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anwendung danach schließen.
5. Wählen Sie Start. Das Tool zum Reparieren des Posteingangs überprüft die PST-Datei auf Probleme. Das sollte einige Zeit dauern.
6. Aktivieren Sie das Optionsfeld neben Vor der Reparatur eine Sicherungskopie der gescannten Datei erstellen und wählen Sie Reparieren.
7. Wählen Sie OK, um die Reparatur der PST-Datei abzuschließen.
Öffnen Sie Microsoft Outlook und es sollte automatisch beginnen, die PST-Datei ohne Probleme zu verwenden. Sie finden eine Kopie der beschädigten PST-Datei (mit der Erweiterung .BAK) am selben Speicherort wie das reparierte Original.
Professionelle PST-Reparatur- und Wiederherstellungstools
Sie können auch professionelle PST-Reparaturtools wie die Software Advik Outlook PST Repair verwenden. Mit dieser Software können Benutzer beschädigte Dateien reparieren. Beschädigte und passwortgeschützte PST-Datei. Mit dieser Software kann jeder ganz einfach Outlook-Datendateien mit nur wenigen Klicks reparieren. Laden Sie die Software kostenlos herunter, um die Effizienz und Produktivität des Tools zu testen.
Die Schritte dafür sind wie folgt;
Schritt 1. Führen Sie das Advik PST Repair Tool in Ihrem System aus.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei hinzufügen und fügen Sie die PST-Datei zum Software-Panel hinzu.
Schritt 3. Wählen Sie die Speicheroption als PST aus dem Menü
Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren, um den Vorgang zu starten.
So können Sie PST-Dateien mit einem professionellen Ansatz einfach reparieren.
Verlorene und gefundene Dateien wiederherstellen
Manchmal repariert das Posteingangsreparatur-Tool von Microsoft Outlook eine schwer beschädigte PST-Datei. Angenommen, das Tool kann reparierte Elemente nicht in ihren ursprünglichen Ordnern oder Speicherorten ablegen. In diesem Fall werden sie in einem Ordner „Lost and Found“ oder einer Reihe von Ordnern unter dem Label „Wiederhergestellte persönliche Ordner“ zusammengefasst.
Sie können diese Elemente wiederherstellen, indem Sie eine neue PST-Datendatei in Outlook erstellen und den Inhalt aus „Lost and Found“ oder „Recovered Personal Folders“ dorthin verschieben.
1. Öffnen Sie die Registerkarte Startseite in Outlook. Öffnen Sie dann das Menü neben Neue E-Mail, zeigen Sie auf Weitere Elemente und wählen Sie Outlook-Datendatei aus.
2. Wählen Sie die Option Outlook-Datendatei und wählen Sie OK.
3. Geben Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer an, geben Sie einen Namen für die neue PST-Datei ein und wählen Sie OK.
4. Wählen Sie das Symbol Mehr (drei Punkte) in der unteren linken Ecke des Outlook-Fensters und wählen Sie Ordner, um die Outlook-Seitenleiste in die Ordnerlistenansicht umzuschalten.
5. Ziehen Sie den Inhalt aus „Lost and Found“ oder „Recovered Personal Folders“ in die neue Datendatei.
Sobald Sie dies getan haben, können Sie den Ordner „Lost and Found“ oder die Datendatei „Wiederhergestellte persönliche Ordner“ aus Outlook entfernen.
Zusätzliche Elemente aus PST wiederherstellen
Angenommen, Sie bemerken fehlende Elemente in der reparierten Datendatei. Wenn Sie sie auch nicht im Ordner „Lost and Found“ oder unter „Wiederhergestellte persönliche Ordner“ finden können, können Sie versuchen, sie mithilfe der Sicherungskopie des Originals wiederherzustellen. Grundsätzlich versuchen Sie, den Inhalt in der Datei zu importieren, ohne Elemente zu duplizieren, die das Tool zur Wiederherstellung des Posteingangs bereits wiederhergestellt hat.
1. Kopieren Sie die beschädigte PST-Dateisicherung auf Ihren Desktop.
2. Ändern Sie die Erweiterung .BAK am Ende des Dateinamens in .PST.
Hinweis: Wenn Sie die Dateierweiterung nicht sehen können, öffnen Sie das Menü Datei in einem Datei-Explorer-Fenster und wählen Sie Ordner- und Suchoptionen ändern. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Ansicht und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Erweiterungen für bekannte Dateitypen ausblenden.
3. Öffnen Sie das Menü Datei in Outlook und wählen Sie Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren.
4. Wählen Sie Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren und wählen Sie Weiter.
5. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und dann Weiter aus.
6. Wählen Sie Durchsuchen und wählen Sie die Sicherungskopie der beschädigten PST-Datei (die Sie gerade umbenannt haben).
7. Wählen Sie Keine Duplikate importieren und dann Weiter.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Unterordner einbeziehen. Wählen Sie dann Ordner in denselben Ordner importieren und wählen Sie das Konto oder die Datendatei aus, in die Sie die Elemente importieren möchten.
9. Wählen Sie Fertig stellen.
Sobald Outlook den Import von Elementen abgeschlossen hat, müssen Sie manuell bestätigen, ob die zuvor fehlenden Elemente jetzt vorhanden sind. Wenn nicht, versuchen Sie, das Tool zum Reparieren des Posteingangs ein anderes Mal auszuführen.
Schlussfolgerung:
Wir haben Ihnen verschiedene Methoden zum Reparieren von PST-Dateien bereitgestellt. Sie können jede oben angegebene Methode auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht. Sie können das Advik PST Repair Tool auch kostenlos herunterladen, um die Effizienz und Produktivität der Software zu testen. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um die Software jetzt herunterzuladen.