Die Sicherung von Outlook-E-Mail-Dateien ist entscheidend, um zu verhindern, dass Ihr Leben und Ihre Arbeit angegriffen werden. Im Beitrag sind fünf Methoden angehängt, die Ihnen bei der Outlook-E-Mail-Sicherung helfen sollen.
Die Probleme, wichtige Outlook-E-Mail-Dateien zu verlieren, einschließlich aller Nachrichten in der E-Mail, Kontaktinformationen, Dateianhängen und so weiter. Dies kann gelöst werden, indem Sie einfach die Outlook-E-Mail-Dateien auf Ihrem Speichergerät sichern. In dem Artikel können Sie fünf Methoden kennenlernen, um die Outlook-E-Mails zu sichern. Verpassen Sie es nicht!
Warum müssen Sie Outlook-Daten sichern?
Bevor ich in das Hauptthema eintauche – wie man Outlook-E-Mails auf der Festplatte sichert, möchte ich Sie einladen, die Gründe zu untersuchen, warum Sie eine Outlook-Sicherungskopie benötigen.
Im Allgemeinen sind Outlook-Sicherungen aufgrund unvorhergesehener Umstände sehr wichtig. Unvorhergesehene Umstände wie beschädigte Dateien, unbeabsichtigtes Löschen von Outlook-Mails, Fehlfunktionen der Hardware, Systemabsturz, Installation bösartiger Software usw. Die oben genannten ungünstigen Bedingungen verursachen Schäden an Ihren Outlook-Daten. Und bringen Unannehmlichkeiten in Ihre Arbeit und Ihr Leben.
Microsoft Outlook ist in erster Linie eine E-Mail-Anwendung, die einen Kalender, einen Aufgaben- und Kontaktmanager, einen Browser usw. enthält. Für die meisten Organisationen sind E-Mails der Eckpfeiler der Unternehmenskommunikation. Über die Plattform können alle E-Mails, persönlichen Informationen, Vereinbarungen, Quittungen und alle Arten von sensiblen Dokumenten ausgetauscht und sicher und einfach gespeichert werden. Aber Unfälle passieren manchmal, daher ist ein Backup für Sie hilfreich, um den benachteiligten Zustand zu vermeiden.
Wie sichert man Outlook-E-Mails auf der Festplatte?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten oder Methoden zum Sichern von Outlook-E-Mails. Es wird unten in detaillierten Schritten erklärt.
1. So sichern Sie Outlook-E-Mails mit automatisierter Software
Laden Sie die Software Advik Outlook OST Converter herunter und installieren Sie sie. Diese Software verfügt über erweiterte Funktionen zum Sichern von Outlook-E-Mails in mehreren Formaten wie PST, MBOX, EML, MSG, PDF, DOC usw.
Dies ist eine der einfachsten Lösungen zum Sichern von Outlook-E-Mails. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte
Schritt 1. Führen Sie das Advik Outlook OST Converter Tool in Ihrem System aus und klicken Sie auf Weiter
Schritt 2. Das Tool erkennt automatisch die Outlook-Installation auf Ihrem System, klicken Sie auf Weiter
Schritt 3. Wählen Sie den gewünschten Postfachordner aus, den Sie sichern möchten, und klicken Sie erneut auf Weiter
Schritt 4. Wählen Sie Speicheroptionen aus der Liste aus.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um den Sicherungsvorgang zu starten.
So können Sie ganz einfach Outlook-E-Mails in Ihrem gewünschten Format sichern
2. E-Mails aus Outlook in das PST-Format exportieren
PST ist ein Dateiformat, das von Microsoft Outlook verwendet wird, um wichtige Dinge wie E-Mail-Daten eines Kontos zu speichern, die alle Nachrichten in der E-Mail, Kontaktinformationen, Dateianhänge und vieles mehr enthalten. Im Folgenden finden Sie die folgenden Schritte zum Exportieren von E-Mails aus Outlook in das PST-Format.
Schritt 1: Klicken Sie auf Datei > Klicken Sie auf Öffnen und Exportieren > Klicken Sie auf Importieren oder Exportieren: Der erste Schritt besteht darin, auf eine Datei zu klicken, die sich am oberen linken Ende der Taskleiste befindet, und dann nach unten zu navigieren, um sie zu öffnen und zu exportieren, und daneben zu importieren des Exports auftaucht.
Schritt 2: Wählen Sie In eine Datei exportieren und klicken Sie dann auf Weiter: Sie würden ein paar Optionen sehen, wählen Sie In eine Datei exportieren und navigieren Sie dann nach unten, um auf Weiter zu klicken.
Schritt 3: Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie dann auf Weiter
Schritt 4: Wählen Sie den Ordner mit den E-Mails aus, die Sie sichern möchten, und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 5: Wählen Sie den Speicherort, an dem sich die Sicherungsdatei befinden soll, benennen Sie die Sicherungsdatei und wählen Sie dann Fertig stellen.
Schritt 6: Wenn Sie sicherstellen möchten, dass niemand Zugriff auf Ihre Dateien hat, geben Sie ein Passwort ein, bestätigen Sie es und wählen Sie OK.
3. Wie man E-Mails in Datei-Explorer-Ordner ablegt und zieht
Outlook hilft Ihnen beim Speichern und Organisieren von E-Mail-Nachrichten, Kontaktinformationen, Dateianhängen und vielem mehr, genau wie ein Aktenschrank mit Ordnern Ihnen beim Organisieren Ihrer Dokumente hilft. Im Folgenden finden Sie die folgenden Schritte zum Ablegen und Ziehen von E-Mails in Datei-Explorer-Ordner.
Schritt 1: Wählen Sie die Dateien oder Elemente aus, die Sie verschieben möchten, indem Sie mit der linken Maustaste klicken und die Maus über den Elementen, die Sie verschieben möchten, gedrückt halten.
Schritt 2: Nachdem Sie die Elemente ausgewählt haben, die Sie verschieben möchten, können Sie entweder mit der linken Maustaste auf die Elemente klicken und sie gedrückt halten, während Sie sie gedrückt halten, die Elemente in den Ordner ziehen, in dem sie gespeichert werden sollen, und dann die Maus loslassen Entfernen Sie Ihre Hand von der Maus, auf die Sie geklickt haben.
Oder
Schritt 2: Nachdem Sie die Elemente ausgewählt haben, die Sie verschieben möchten, können Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Elemente klicken, dann erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie das Verschieben auswählen. Dann in den Bezeichnungsordner einfügen.
4. E-Mails in eine OLM-Datei in Outlook für Mac exportieren
Sie können Nachrichten, Kontaktinformationen, Dateianhänge und vieles mehr manuell in einer OLM-Datei (Outlook für Mac-Datendatei) abrufen oder speichern, die zur sicheren Aufbewahrung überall auf Ihrem Mac abgelegt werden kann. Im Folgenden finden Sie die folgenden Schritte zum Exportieren von E-Mails in OLM-Dateien.
Schritt 1: Klicken Sie auf die Registerkarte Tools in der Taskleiste oben, eine Dropdown-Registerkarte wird angezeigt, und wählen Sie dann Exportieren.
Schritt 2: Ein Kontextfeld mit einigen Informationen wird angezeigt, das Feld In Archivdatei (.olm) exportieren, klicken Sie auf die Elemente, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter
Schritt 3: Ein Speichern unter-Feld erscheint. Klicken Sie im Feld auf Favoriten, dann darunter auf den Download-Ordner und dann auf Speichern.
Schritt 4: Nachdem Sie auf Speichern geklickt haben, beginnt der Export Ihrer Daten. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Popup-Benachrichtigung angezeigt. Klicken Sie dann auf Fertig stellen.
5. Outlook-E-Mails nach Microsoft Excel exportieren
Es ist schnell, E-Mails von Outlook nach Excel zu exportieren. Beachten Sie jedoch, dass Sie nur einfachen Text und einfache Links pflegen. Alle anderen Informationen gehen verloren. Wenn Sie die Formatierung endgültig wiederherstellen möchten, ist das Speichern als HTML-Datei eine gute Alternative. Im Folgenden finden Sie die folgenden Schritte zum Exportieren von Outlook-E-Mails nach Microsoft Excel.
Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook und wählen Sie dann Datei in der Taskleiste nach oben. Navigieren Sie nach unten zur Option Öffnen und Exportieren.
Schritt 2: Klicken Sie in der Option Öffnen und Exportieren auf Importieren oder Exportieren > In eine Datei exportieren.
Schritt 3: Stellen Sie den Dateityp auf Microsoft Excel-Datei (Comma Separated Value) ein.
Schritt 4: Wählen Sie den Speicherort, an dem sich die Sicherungsdatei befinden soll, benennen Sie die Sicherungsdatei und wählen Sie dann Fertig stellen.
Schlussfolgerung
Microsoft Outlook ist eines der besten E-Mail-Systeme und für viele E-Mail-Benutzer eine gute Wahl. Es organisiert und ordnet verschiedene E-Mails sehr gut und lässt sich in verschiedene Erweiterungen integrieren, um einen guten Service zu bieten. E-Mail-Verluste können aus verschiedenen Gründen auftreten und können vermieden werden, indem Sie Ihre E-Mails sichern. Sie können sie entweder sichern, indem Sie sie aus Outlook in das PST-Format oder OLM-Dateien für Mac exportieren oder sie in Fail Explorer-Ordner ziehen oder sie in Gmail oder Microsoft Excel sichern.