Tässä viestissä aion keskustella yksinkertaisimmasta ja testatusta ratkaisusta jakaa PST-tiedosto useisiin pienempiin osiin. Monet käyttäjät kohtasivat ylimitoitettujen PST-tiedostojen ongelman ja haluavat pienentää PST-tiedoston kokoa. Tämän ongelman ratkaisemiseksi paras tapa on jakaa PST-tiedostot pienempiin PST-tiedostoihin. Ennen kuin siirrymme ratkaisuun, tiedämme ensin PST-tiedostosta. Joten, aloitetaan.
PST tulee sanoista Personal Storage Table, joka on Outlook-datatiedosto. Se tallentaa kaikki Outlook-tiedot ja viedä sähköpostit, yhteystiedot, kalenterit, muistiinpanot, tehtävät, päiväkirjat ja paljon muuta. Outlook 97 – 2000 tukee ANSI PST -tiedostomuotoa ja Outlook 2003 – 2019 -versiot tukevat UNICODE PST -tiedostoa. Eri Outlook-versioissa PST-tiedostolla on tiedostokokorajoituksia, Outlook 2013:ssa, 2016:ssa ja 2019:ssä enimmäiskoko on 50 Gt. On olemassa erilaisia PST-tiedostoja, kuten arkisto-PST, joka on kuin varmuuskopio, joka siirtää tiedot erilliseen PST-tiedostoon, aktiiviseen PST-tiedostoon jne.
Miksi PST-tiedosto jaetaan pieniin osiin
PST-tiedoston jakamiseen useisiin pienempiin PST-tiedostoihin on monia syitä. Jotkut yleisimmistä syistä ovat
Outlookin suorituskyky hidastuu PST-tiedostojen suuren koon vuoksi, mikä edellyttää PST:n jakamista pieniin osiin.
Kun suuri PST-tiedosto ylittää sallitun rajansa ja käyttäjä ei voi käyttää tai lähettää ja vastaanottaa uusia sähköpostiviestejä.
Liian suuren PST-tiedoston aiheuttaman tietojen katoamisen välttämiseksi on tarpeen jakaa suurikokoinen PST-tiedosto pienempiin tiedostoihin.
Älykäs tekniikka suuren PST-tiedoston jakamiseen useisiin pienempiin osiin
Voit jakaa PST-tiedoston välittömästi ja tarkasti käyttämällä Advik PST Splitter -ohjelmistoa, joka on paras ja asiantuntijoiden testaama työkalu. Tämä sovellus auttaa sinua jakamaan PST:n koon, päivämäärän, kansion ja vuoden mukaan. Se säilyttää tietojen eheyden jakaessaan ylisuuret Outlook-datatiedostot. Tämän apuohjelman avulla voit yhdistää Outlook-arkistotiedostoja ilman tietojen menetystä. Se jakaa Outlook-datatiedostot kaikkiin sähköposteihin, yhteystietoihin, kalentereihin, tehtäviin ja muihin kohteisiin.
PST-tiedoston jakamisen vaiheet ovat seuraavat;
1. Suorita Advik PST Splitter Tool tietokoneellasi.
2. Napsauta ”Lisää tiedosto” ja lisää Outlookin .pst-tiedosto ohjelmistoon.
3. Valitse nyt postilaatikon kansiot ja napsauta Seuraava.
4. Napsauta ”Jaa PST-tiedosto” ja valitse Kokomuutos.
5. Valitse paikka, johon haluat tallentaa PST-tiedostot.
6. Aloita PST-jakoprosessi napsauttamalla Muunna-painiketta.
Valmis! Tämä on helpoin tapa jakaa PST-tiedosto pieniin osiin. Muutoksista ei tapahdu tietojen menetystä. Tämä on 100% turvallinen tapa jakaa Outlookin PST-tiedosto.
Manuaaliset menetelmät Outlookin PST-tiedoston jakamiseen
Voit jakaa suuren PST-tiedoston ohjatulla tuonti-/vientitoiminnolla. Noudata kaikkia alla lueteltuja vaiheita:
1. Napsauta Tiedosto-valikkoa >> Tilin asetukset >> Tilin asetukset….
2. Napsauta ohjatun tilin asetustoiminnon Datatiedostot-vaihtoehdon alta Lisää
3. Kirjoita tiedoston nimi ja kirjoita muodossa Outlook Data File (.pst). Napsauta OK jatkaaksesi
4. Uusi PST-tiedosto luodaan, voit helposti tarkastella uutta PST-tiedostoa Datatiedostot-kohdasta
5. Napsauta uudelleen Tiedosto >> Avaa ja vie >> Tuo/Vie
6. Valitse ohjatussa tuonti-/vientitoiminnossa Vie tiedostoon -vaihtoehto ja napsauta Seuraava
7. Valitse Vie tiedostoon -ikkunassa Outlook Data File (.pst).
8. Valitse vietävä kansio ja valitse myös Sisällytä alikansiot -vaihtoehto
9. Napsauta Selaa ja valitse haluamasi sijainti viedyn tiedoston tallentamiseen. Napsauta vaihtoehdoissa Älä vie kopioita kohteita ja napsauta Valmis-painiketta
Manuaalisten tekniikoiden käytön rajoitukset PST-tiedoston jakamiseen:
Yllä mainituilla manuaalisilla menetelmillä suurten PST-tiedostojen jakamiseen on erilaisia rajoituksia Microsoft Outlookin käyttäjille.
Prosessi on aikaa vievä ja pitkäkestoinen suorittaa.
Tietoturvaa ja eheyttä ei taata.
Tietojen katoamisen mahdollisuus on korkea.
Et voi luottaa tekniikoihin sokeasti jakaaksesi PST-tiedoston.
Vaaditaan ammattitaitoista teknistä asiantuntemusta PST-tiedoston jakamiseen
Johtopäätös
Manuaaliset tekniikat suurten PST-tiedostojen jakamiseen toimivat tehokkaasti ja auttavat välttämään korruptio- ja virheongelmia. Mutta jos etsit ratkaisua, joka toimii nopeasti eikä vaadi Outlookin asentamista järjestelmääsi PST-tiedostojen jakamiseen, kolmannen osapuolen työkalu sopii parhaiten. Markkinoilla on monia työkaluja, mutta se, jota IT-asiantuntijat suosittelevat kätevästi PST Split -menettelyyn, on Advik PST Splitter Tool.
Tämä apuohjelma on keskitetty ratkaisusi jakaa PST-tiedostot 100 %:n tarkkuudella ja murehtimatta tietojen katoamisesta. Työkalun avulla voit helposti jakaa Outlook PST -tietokohteita, kuten sähköpostit, yhteystiedot, kalenterit, tehtävät jne.