Ongelmat Microsoft Outlookin henkilökohtaisten kansioiden tiedostomuodossa, jota yleisesti kutsutaan PST:ksi, ovat olleet suuri ongelma vuosia. Microsoft tietää tämän, minkä vuoksi Outlookin mukana tulee sisäänrakennettu Inbox Repair -työkalu, joka auttaa sinua korjaamaan PST-tiedoston.
Useimmissa tapauksissa vaurioituneen PST-tiedoston suorittaminen Inbox Repair -työkalun kautta riittää korjaamaan sen. Mutta joskus sinun on ryhdyttävä ylimääräisiin toimiin kadonneiden tavaroiden palauttamiseksi.
Kuinka PST-tiedoston korjaus toimii
Outlookin Saapuneet-kansion korjaustyökalu on haudattu syvälle tietokoneesi Microsoft Office -asennuskansioon, joten sinun on kaivettava sitä hieman. Kun olet löytänyt ja käynnistänyt Inbox Repair -sovelluksen, sinun tarvitsee vain valita vaurioitunut PST-tiedosto korjataksesi sen.
Tärkeää: Inbox Repair tarjoaa mahdollisuuden luoda varmuuskopio vaurioituneesta PST-tiedostosta. Muista valita se, koska saatat tarvita kopion puuttuvien tietojen hakemiseksi myöhemmin.
1. Poistu Microsoft Outlookista kokonaan.
2. Avaa File Explorer. Selaa seuraavia kansioita käyttämäsi Windows-version mukaan:
Windows 64-bittinen: Paikallinen levy (C:) > Ohjelmatiedostot > Microsoft Office > juuri > Office16
Windows 32-bittinen: Paikallinen levy (C:) > Ohjelmatiedostot (x86)> Microsoft Office > juuri > Office16
Huomaa: Yllä olevat kansiopolut koskevat Outlook 2016:ta, Outlook 2019:ää ja Outlook 365:tä. Jos käytät Outlookin vanhempaa versiota, sinun on valittava Office15 (Outlook 2013), Office14 (Outlook 2010), tai Office12 (Outlook 2007) -kansion sijaan.
3. Etsi tiedosto, jonka nimi on ”SCANPST”, ja suorita se järjestelmänvalvojana.
4. Valitse Selaa-painikkeella Outlookin PST-tiedosto, jonka haluat korjata.
Jos et tiedä PST-tiedoston sijaintia, avaa Windows-haku painamalla Windows+S. Hae sitten sitä nimellä ja lisää .PST-tiedostotunniste. Näet tiedoston sijainnin hakutuloksissa.
Vaihtoehtoisesti voit tarkastella PST-tiedoston sijaintia avaamalla Outlook ja siirtymällä kohtaan Tiedosto > Tiliasetukset > Datatiedostot. Muista sulkea sovellus sen jälkeen.
5. Valitse Käynnistä. Saapuneet-kansion korjaustyökalu tarkistaa PST-tiedoston ongelmien varalta. Sen pitäisi kestää jonkin aikaa.
6. Valitse Tee varmuuskopio skannatusta tiedostosta ennen korjausta vieressä oleva valintanappi ja valitse Korjaa.
7. Lopeta PST-tiedoston korjaaminen valitsemalla OK.
Avaa Microsoft Outlook ja sen pitäisi automaattisesti alkaa käyttää PST-tiedostoa ilman ongelmia. Löydät kopion vioittuneesta PST-tiedostosta (.BAK-tunniste) samasta paikasta kuin korjattu alkuperäinen.
Ammattimaiset PST-korjaus- ja palautustyökalut
Voit myös käyttää ammattimaisia PST-korjaustyökaluja, kuten Advik Outlook PST Repair -ohjelmistoa. Tämän ohjelmiston avulla käyttäjät voivat korjata vioittuneet. Vaurioitunut ja salasanalla suojattu PST-tiedosto. Tämän ohjelmiston avulla kuka tahansa voi helposti korjata Outlook-datatiedoston muutamalla napsautuksella. Lataa ohjelmisto ilmaiseksi testataksesi työkalun tehokkuutta ja tuottavuutta.
Saman vaiheet ovat seuraavat;
Vaihe 1. Suorita Advik PST Repair -työkalu järjestelmässäsi.
Vaihe 2. Napsauta Lisää tiedosto ja lisää PST-tiedosto ohjelmistopaneeliin.
Vaihe 3. Valitse valikosta tallennusvaihtoehto PST-muodossa
Vaihe 4. Aloita prosessi napsauttamalla Muunna-painiketta.
Näin voit helposti korjata PST-tiedoston ammattimaisella lähestymistavalla.
Palauta kadonneet ja löydetyt tiedostot
Joskus Microsoft Outlookin Saapuneet-kansion korjaustyökalu saattaa päätyä korjaamaan vakavasti vaurioituneen PST-tiedoston. Oletetaan, että työkalu ei pysty sijoittamaan korjattuja kohteita niiden alkuperäisiin kansioihin tai paikkoihin. Siinä tapauksessa se yhdistää ne Lost and Found -kansioon tai kansioryhmään Recovered Personal Folders -tunnisteen alle.
Voit palauttaa nämä kohteet luomalla uuden PST-datatiedoston Outlookissa ja siirtämällä sisällön kadonneista ja löydetyistä tai palautetuista henkilökohtaisista kansioista siihen.
1. Avaa Outlookin Koti-välilehti. Avaa sitten Uusi sähköposti -kohdan vieressä oleva valikko, osoita Lisää kohteita ja valitse Outlookin datatiedosto.
2. Valitse Outlook Data File -vaihtoehto ja valitse OK.
3. Määritä sijainti tietokoneellasi, kirjoita nimi uudelle PST-tiedostolle ja valitse OK.
4. Valitse Lisää-kuvake (kolme pistettä) Outlook-ikkunan vasemmassa alakulmassa ja valitse Kansiot vaihtaaksesi Outlookin sivupalkin kansioluettelonäkymään.
5. Vedä Lost and Found tai Recovered Personal Folders -kansion sisältö uuteen tiedostoon.
Kun olet tehnyt sen, voit poistaa Lost and Found -kansion tai Recovered Personal Folders -datatiedoston Outlookista.
Palauta lisäkohteet PST:stä
Oletetaan, että huomaat puuttuvia kohteita korjatussa tiedostossa. Jos et löydä niitä myöskään Lost and Found -kansiosta tai Recovered Personal Folders -kansiosta, voit yrittää noutaa ne käyttämällä alkuperäisen varmuuskopiota. Periaatteessa yrität tuoda tiedoston sisällön kopioimatta kohteita, jotka Saapuneet-kansion palautustyökalu on jo palauttanut.
1. Kopioi vioittunut PST-tiedoston varmuuskopio työpöydällesi.
2. Muuta tiedostonimen lopussa olevaksi .BAK-tunnisteeksi .PST.
Huomautus: Jos et näe tiedostotunnistetta, avaa Tiedosto-valikko File Explorer -ikkunassa ja valitse Muuta kansio- ja hakuasetuksia. Siirry sitten Näytä-välilehteen ja poista valinta Piilota tunnettujen tiedostotyyppien laajennukset -kohdan vierestä.
3. Avaa Outlookin Tiedosto-valikko ja valitse Avaa ja vie > Tuo/Vie.
4. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.
5. Valitse Outlook Data File (.pst) ja valitse Seuraava.
6. Valitse Selaa ja valitse varmuuskopio vioittuneesta PST-tiedostosta (josta juuri nimesit uudelleen).
7. Valitse Älä tuo kaksoiskappaleita ja valitse Seuraava.
8. Valitse Sisällytä alikansiot -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Valitse sitten Tuo kansiot samaan kansioon ja valitse tili tai datatiedosto, johon haluat tuoda kohteet.
9. Valitse Valmis.
Kun Outlook on tuonut kaikki kohteet valmiiksi, sinun on vahvistettava manuaalisesti, ovatko aiemmin puuttuneet kohteet nyt olemassa. Jos ei, kokeile käyttää Saapuneet-kansion korjaustyökalua toisen kerran.
Johtopäätös:
Olemme tarjonneet sinulle erilaisia tapoja korjata PST-tiedosto. Voit valita minkä tahansa yllä mainitun menetelmän, joka sopii tarpeisiisi. Voit myös ladata Advik PST Repair -työkalun ilmaiseksi testataksesi ohjelmiston tehokkuutta ja tuottavuutta. Lataa ohjelmisto nyt napsauttamalla alla olevaa painiketta.