Tässä artikkelissa aion selittää kuinka muuntaa EML PDF-tiedostomuotoon kahdella eri tavalla: manuaalisesti ja käyttämällä ammattimaista EML to PDF Converter -työkalua. Lopuksi vertaamme molempia menetelmiä ja löydämme sinulle parhaan.
Ennen kuin voimme aloittaa EML:n muuntamisen PDF-muotoon, meidän on ensin ymmärrettävä tiedostomuodot EML ja PDF.
EML-tiedosto
EML on pohjimmiltaan sähköpostiviesti tai tiedosto, joka tallentaa sähköpostisovelluksen, kuten Outlookin tai Apple Mailin, tallentaman sähköpostiviestin. EML-tiedostossa sähköpostiviesti tallennetaan pelkkänä tekstitiedostona. Tämä tiedosto sisältää viestin sisällön sekä sähköpostin aiheen, lähettäjän ja vastaanottajan. Se sisältää myös sähköpostiviestin ajan ja päivämäärän. Sähköpostiviestin mukana lähetetyt tiedostot voidaan helposti tallentaa liitetiedostoina.
PDF-tiedosto
PDF alias portable document format on yksi suosituimmista ja laajimmin käytetyistä tiedostomuodoista, jotka ovat luotu Adobe Acrobatilla ja muilla PDF-sovelluksilla. Tätä kannettavaa asiakirjamuotoa voidaan käyttää sekä henkilökohtaiseen että ammattikäyttöön. PDF-tiedosto voi sisältää monenlaista sisältöä, kuten tekstejä, URL-osoitteita, fontteja, taulukoita, kuvia ja kaiken tyyppistä grafiikkaa. Kannettavan dokumenttimuodon käytön tarkoituksena on tallentaa dokumentteja ja julkaista ne vakiomuodossa, joka on helposti katseltavissa eri alustoilla.
Miksi meidän on muutettava EML PDF:ksi?
On monia syitä, miksi saatat joutua muuttamaan EML:n PDF-muotoon. Selvitetään, miksi PDF on parempi kuin EML-tiedostomuoto:
* Me kaikki tiedämme, että PDF on paras ja yleisesti hyväksytty tiedostomuoto. Toisaalta EML-tiedostoja voivat käyttää vain tietyt sähköpostisovellukset.
* Voit suojata PDF-tiedoston salasanalla niin, että vain oikean salasanan omaava henkilö voi käyttää sitä. Et voi suojata EML-tiedostoa salasanalla.
* PDF-tiedoston avaamiseen ei tarvita verkkoyhteyttä. Mutta et voi avata EML-tiedostoa, jos et ole yhteydessä Internetiin.
Tallentamalla EML-tiedostosi PDF-muodossa voit ottaa varmuuskopion tärkeistä sähköpostiviesteistäsi. Voit suojata salasanalla PDF-tiedostoihin tallennetut tärkeät sähköpostisi ja sitten jakaa ne kenen kanssa haluat.
Miten EML muunnetaan PDF-muotoon?
Nyt kysymys on – kuinka muuntaa EML PDF-tiedostomuotoon. On kaksi tapaa tehdä tämä: manuaalinen menetelmä ja automaattinen ratkaisu. Ennen kuin voit käyttää kolmannen osapuolen ammattimaista ratkaisua, sinun tulee kokeilla manuaalista menetelmää. Ja jos manuaalinen ratkaisu ei toimi sinulle, vain sinun tulee harkita ammattimaisen ratkaisun käyttöä.
Automaattinen ratkaisu EML:n muuntamiseen PDF-muotoon
Advik Softwaren tarjoama EML to PDF Converter -työkalu on yksi parhaista ja erittäin suositeltavista ratkaisuista EML:n tallentamiseen PDF-tiedostona. Se voi helposti suorittaa erämuunnoksen EML-muodossa tallennetuista sähköpostiviesteistä PDF-muotoon.
EML to PDF Converter -työkalu on saatavilla Windows-tietokoneille. Lataa ohjelmisto napsauttamalla alla olevaa painiketta ja asenna se tietokoneellesi. Asennus on hyvin yksinkertaista, eikä se vie paljon aikaa. Kun ohjelmisto on asennettu tietokoneellesi onnistuneesti, kaksoisnapsauta sitä ja noudata alla olevia ohjeita:
Vaihe 1: Â Suorita Advik EML to PDF Converter järjestelmässäsi.
Vaihe 2. Napsauta Lisää tiedosto tai kansio, jossa on EML-tiedostoja.
Vaihe 3. Valitse haluttu tulostuskansion sijainti.
Vaihe 4. Napsauta Muunna-painiketta.
Näin voit helposti muuntaa EML:n PDF:ksi automaattisella lähestymistavalla
Advik Softwaren tarjoama EML to PDF Converter -työkalu ei vaadi aiempaa teknistä asiantuntemusta. Jokainen tekninen tai ei-tekninen käyttäjä voi helposti käyttää tätä ohjelmistoa muuntaakseen EML:n PDF-muotoon.
Manuaaliset menetelmät EML:n muuntamiseen PDF-muotoon
Jos etsit manuaalista tapaa tallentaa EML PDF-muodossa, sinun on käytettävä Microsoft Wordia täällä. Voit avata EML-tiedoston Microsoft Wordissa ja sitten tallentaa asiakirjan PDF-tiedostona. Noudata alla annettuja ohjeita:
1. Siirry ensin paikkaan, johon EML-tiedostot on tallennettu.
2. Valitse sitten EML-tiedosto (yksi kerrallaan), napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa. Sinun on valittava Microsoft Word ensisijaiseksi sovellukseksi avataksesi valitun EML-tiedoston.
3. Tällä tavalla EML-tiedosto avataan Microsoft Wordissa. Nyt sinun on tallennettava tämä tiedosto PDF-muodossa. Napsauta tehtäväpalkin Tiedosto-valikkoa ja valitse Tallenna nimellä.
4. Napsauta Tiedostomuoto-vaihtoehdon vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta. Valitse Vientimuodot-kohdasta PDF ja napsauta Vie.
Tämä tallentaa EML-tiedoston PDF-tiedostona. Samalla tavalla voit tallentaa muita EML-muotoon tallennettuja sähköposteja PDF-tiedostoina. Manuaalinen menetelmä on todella hyödyllinen, mutta vain jos sinulla on muutama määrä EML-tiedostoja. Jos sinulla on suuri määrä EML-tiedostoja, jotka haluat tallentaa PDF-tiedostoina, manuaalinen menetelmä vie paljon aikaa ja vaivaa. Tällaisessa tilanteessa kannattaa kokeilla automatisoitua ratkaisua, kuten EML to PDF Converter -työkalua. Tämä auttaa sinua muuttamaan tuhansia EML-tiedostoja kerralla ilman paljon aikaa ja manuaalista vaivaa.
Johtopäätös
Tässä artikkelissa olemme oppineet kaksi tapaa muuntaa EML PDF:ksi. Ensimmäinen oli manuaalinen menetelmä, joka saattaa olla tehokas ja hyödyllinen, jos sinulla on muutama määrä EML-tiedostoja. Jos haluat muuntaa tuhansia EML-tiedostoja PDF-muotoon, sinun tulee ehdottomasti harkita automaattista ratkaisua, kuten tässä artikkelissa suositeltua EML to PDF Converter -työkalua.