Haluatko tallentaa useita Gmail-sähköpostiviestejä PDF-dokumenttitiedostoina ja etsiä ratkaisua siihen? Tästä blogista löydät vaiheittaisen ratkaisun sähköpostien viemiseen Gmailista PDF-muotoon.

Kun puhumme parhaasta verkkosähköpostipalvelusta, Gmail on ensin. Kaikki käyttäjät yrityksistä aloittelijoihin käyttävät Googlen Gmail-tiliä viestiäkseen paikasta toiseen. Se tarjoaa käyttäjille lukuisia toimintoja ja hallitsee heidän tietojaan. Gmail tallentaa kaikki postilaatikon tiedot pilveen. Joissakin tapauksissa käyttäjät saavat kuitenkin tärkeitä sähköposteja ja haluavat muuntaa Gmail-sähköpostit PDF-muotoon.

Valitettavasti Gmailissa ei ole suoraa vaihtoehtoa, joka voisi viedä kaikki Gmail-sähköpostit PDF-muotoon liitteineen. Gmailin avulla käyttäjät voivat tallentaa Gmailin PDF-muodossa yksitellen. Ennen kuin siirryt ratkaisuun, katsotaanpa, miksi käyttäjien täytyy tallentaa Gmail-postilaatikkonsa PDF-muodossa.

PDF:n (Portable Document Format) edut

• PDF on suojattu muoto, joka tarjoaa käyttäjille salasanasuojausominaisuuden.
• Helppo jakaa Internetin kautta kannettavan muodon ansiosta.
• PDF-tiedostot ovat helposti käytettävissä lähes kaikissa käyttöjärjestelmissä, kuten Windowsissa, Linuxissa, Mac OS X:ssä jne.
• PDF-tiedostoja voi käyttää eri laitteilla, kuten kannettavissa tietokoneissa ja matkapuhelimissa, tableteissa, pöytätietokoneissa jne.
• PDF-tiedostojen katseluun tai avaamiseen ei tarvita lisäsovelluksia.
• Kun tiedät PDF-tiedoston edut ja miksi käyttäjän pitäisi tallentaa useita Gmail-sähköpostiviestejä PDF-muodossa. Kerro meille, kuinka tämä tehtävä tehdään.

Kuinka viedä sähköpostit Gmailista PDF-muotoon? – Vaiheittainen manuaalinen menetelmä

Muunna Gmail-sähköpostit PDF-tiedostoiksi manuaalisesti noudattamalla seuraavia ohjeita:

Vaihe 1. Kirjaudu Gmail-tilillesi, jos haluat tallentaa sähköpostit PDF-muotoon.
Vaihe 2. Avaa sähköpostisi yksitellen ja napsauta kolmea pystysuoraa pistettä oikeasta yläkulmasta.
Vaihe 3. Valitse Tulosta useiden vaihtoehtojen luettelosta.
Vaihe 4. Valitse Kohde-osiossa Save as PDF -vaihtoehto ja napsauta Tallenna-painiketta.
Vaihe 5. Valitse haluamasi sijainti järjestelmästäsi tallentaaksesi Gmailin PDF-muodossa.

Manuaalisen lähestymisen rajoitukset: Yllä kuvatut manuaaliset vaiheet ovat täysin ilmaisia ja turvallisia, mutta ne eivät anna sinulle lupaa tallentaa useita Gmail-sähköpostiviestejä PDF-muodossa samanaikaisesti. Tämä menetelmä tallentaa vain yhden sähköpostin PDF-tiedostoon kerrallaan. Jos haluat viedä sähköpostit joukkona Gmailista PDF-tiedostoon, suosittelemme toista seuraavassa osiossa mainittua lähestymistapaa.

Vaihtoehtoinen tapa viedä kaikki Gmail-sähköpostit PDF-muotoon liitteineen

Käytä Gmailin varmuuskopiointityökalua Gmail-sähköpostien joukkomuuntamiseen PDF-tiedostoiksi. Tällä tavalla voit viedä useita sähköposteja suoraan PDF-muotoon menettämättä yhtäkään tietoa. Se tallentaa Gmail-sähköpostit PDF-muotoon sekä kaikki liitteet tarkalla muotoilulla. Lisäksi ohjelmisto tarjoaa mahdollisuuden muuntaa valikoidut sähköpostikansiot PDF-muotoon. Tämä on hienostunut sovellus, jolla ei ole tiedostokokoa eikä tietojen häviämisongelmia tätä tehtävää suoritettaessa. Tällä ohjelmistolla luotu PDF-tiedosto tallennetaan samalla nimellä kuin sähköpostin aihe.

Vaiheet useiden Gmail-sähköpostien tallentamiseen PDF-dokumenttitiedostoina ovat seuraavat:

Vaihe 1. Käynnistä Gmailin varmuuskopiointityökalu ja anna Gmailin kirjautumistiedot.

Vaihe 2. Valitse PDF tallennusmuodoksi viedäksesi sähköpostit Gmailista PDF-muotoon.

Vaihe 3. Selaa ja valitse lopputuloksena olevan PDF-tiedoston tallennuspaikka.

Vaihe 4. Käytä suodatinta ja napsauta Käynnistä-painiketta.

Kaikkien sähköpostien vienti PDF-muotoon on käynnissä. Kun se on valmis, voit tarkastella PDF-tiedostoa valitusta kohteesta järjestelmässäsi.

Miksi valita vaihtoehtoinen Gmail- ja PDF-vientiratkaisu?

• Helppo käyttää kaikille aloittelijoille ilman ohjausta
• Vie kaikki Gmail-sähköpostit PDF-muotoon liitetiedostoineen.
• Tukee Gmail-sähköpostien varmuuskopiointia PDF-, PST-, MBOX-muotoon jne.
• Mahdollisuus valita tarvittavat sähköpostikansiot PDF-tiedostoon tallennettavaksi.
• Mahdollisuus muuntaa tietyn ajanjakson sähköpostit päivämääräsuodatusvaihtoehdon avulla.
• Poista latauksen jälkeen -toiminto poistaaksesi ladatut sähköpostit Gmail-tilipalvelimelta.
• Vaihtoehtoinen varmuuskopiointi, jonka avulla voit viedä Gmail-sähköpostit, joita ei ole viety aiemmin.
• Yhteensopiva Windows 10:n, Windows 8.1:n, Windows 8:n, Windows 7:n ja muiden versioiden kanssa.

Lopullinen tuomio

Gmail-sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa on helppoa, mutta kun on kyse sähköpostien joukkoviennistä Gmailista PDF-muotoon, manuaalista prosessia ei ole käytettävissä. Gmailin avulla käyttäjät voivat viedä yhden sähköpostin PDF-muotoon kerralla. Päästäksemme eroon tästä ongelmasta, keskustelimme myös parhaasta Gmail-sähköpostin varmuuskopiosta, jonka avulla voit tallentaa useita Gmail-tiedostoja PDF-muodossa kaikkien lisättyjen liitteiden kanssa. Kokeile työkalun demoversiota Gmail-sähköpostien muuntamiseen PDF-muotoon ja saat useita etuja.