PST on suotuisin MS Outlookin tiedostomuoto, jota käytetään sähköpostien tallentamiseen liitteiden, kuten kalenterien, päiväkirjojen jne., kanssa. Silti käyttäjät kohtaavat tilanteen, jossa heidän on muutettava PST PDF-muotoon. Koska PDF on yksi käytetyimmistä ja mukavimmista tiedostomuodoista tietojen tai tiedostojen tallentamiseen. PDF-muodon avulla käyttäjät voivat jakaa ja käyttää tietoja helposti ja turvallisesti. PDF-tiedostot voidaan suojata salasanoilla pääsyn rajoittamiseksi. Outlook-sähköpostit ovat saavuttamattomissa, jos käyttäjien järjestelmissä ei ole Outlookia.
PDF-tiedostoja on helppo siirtää PST-tiedostoja ei voi siirtää niin helposti. On aina suositeltavaa säilyttää kaikki sähköpostit yhdessä paikassa. Joten voit käyttää niitä nopeasti aina, kun niitä tarvitaan. Mutta kun tallennat kaikki sähköpostit tai tiedot johonkin paikkaan, niiden hallinta on vaikeaa, kun tiedostomuodot ovat erilaisia. Ja siksi sinun on vietävä PST-sähköposti PDF-muotoon. Aloitetaan ymmärtämällä syy viedä PST PDF-muotoon.
Miksi meidän on muutettava PST PDF-tiedostoiksi?
On monia syitä, jotka johtuvat tarpeesta muuntaa Outlook PST -sähköposti PDF-muodoksi. Jotkut syistä on esitetty alla: –
* Käyttäjät eivät voi käyttää PST-tiedostoja ilman Outlookia.
* PDF-tiedostot ovat luonteeltaan kannettavia ja voivat helposti siirtää tietoja, kun taas PST-tiedosto ei voi tehdä samaa.
* PDF-tiedostot eivät ole riippuvaisia alustasta ja niitä voidaan käyttää, mutta PST-tiedostot ovat alustariippuvaisia.
* Voit salata PDF-tiedostoja suojataksesi tietosi.
* Muissa Microsoft Office -tuotteissa on ominaisuus, jonka avulla voit tallentaa tiedostotiedot PDF-tiedostoon, mutta Outlookissa et voi tallentaa tietoja PDF-muotoon.
Automaattinen lähestymistapa PST:n muuntamiseen PDF-muotoon
Automatisoitu lähestymistapa tarkoittaa ammattimaisten ratkaisujen eli kaupallisten tai automatisoitujen työkalujen käyttöä. Yksi tällainen apuohjelma on Advik PST to PDF Converter, joka muuntaa PST-sähköpostit PDF-muotoon ilman ylimääräistä aikaa ja vaivaa. Sinun tarvitsee vain lisätä PST-tiedosto siihen ja se luo automaattisesti kaikki Outlook-sähköpostit PDF-tiedostoina. Ja tämä työkalu ei maksa sinulle paljon, ja tämä ohjelmisto on yhteensopiva kaikkien Windows-versioiden ja Outlook-versioiden kanssa.
PST:n muuntaminen PDF-muotoon on seuraava:
Vaihe 1. Suorita Advik PST to PDF Converter järjestelmässäsi.
Vaihe 2. Lisää PST-tiedosto tai valitse Määritetty Outlook-tili.
Vaihe 3. Valitse postilaatikkokansio, jonka haluat muuntaa.
Vaihe 4. Valitse tallennusvaihtoehdoksi PDF.
Vaihe 5. Napsauta Muunna-painiketta.
Manuaalisia temppuja Outlookin PST-sähköpostin muuntamiseen PDF-muotoon:
Kuten yllä keskustelimme, Outlook ei salli sinun tallentaa tietojasi PDF-muodossa. Ja sinun on muutettava Outlook PST PDF-tiedostomuotoon. Alla käsitellään kahta parasta helpointa tapaa viedä PST PDF-muotoon: –
Tapa 1 – Adobe Acrobat Pro DC:llä:-
Adobe Acrobat on paras sovellus Microsoft Outlook -sähköpostin viemiseen PDF-muodossa. Mutta sinun on maksettava suuri summa käyttääksesi sitä. Jos sinulla on varaa Acrobatiin, se toimii Outlookin liitännäisenä, jota käytetään myöhemmin sähköpostien tallentamiseen PDF-muodossa. Tätä varten saat lisävaihtoehtoja PDF-tiedoston saamiseksi.
Muunna PST Outlookin Adobe PDF -välilehdellä seuraavien ohjeiden mukaan: –
1. Näytä Outlook ja napauta Adobe PDF -välilehteä nauhassa.
2. Valitse muunnettavat sähköpostit.
3. Napauta Valitut viestit Adobe PDF -välilehdellä.
4. Valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta Luo uusi PDF.
5. Uusi tallennusvälilehti tulee näkyviin
6. Valitse tallennuspaikka ja anna PDF-tiedostolle nimi ja napauta sitten Tallenna-painiketta.
Voit myös tallentaa uudet sähköpostit aiemmin luotuihin PDF-tiedostoihin valitsemalla ”Liitä olemassa olevaan PDF-tiedostoon” avattavasta valikosta. Sen avulla voit myös määrittää automaattisen arkistoinnin, joka tallentaa sähköpostin automaattisesti PDF-muodossa aina, kun uusi sähköposti luodaan. Näin prosessista tulee paljon helpompi ja automaattinen suorittaa. Tämän jälkeen voit helposti käyttää Outlook-sähköpostitiedostoja PDF-muodossa.
Mutta jos sinulla ei ole varaa Adobe Acrobat Pro DC:hen, älä huoli, meillä on toinen tapa muuntaa PST PDF-muotoon.
Tapa 2. Microsoft Printillä PDF-muotoon:-
Jos käytät Windowsia ja työskentelet Outlook 2016:n tai uudempien versioiden parissa. Sitten voit muuntaa PST-sähköpostit PDF-muotoon Microsoft Print to PDF -vaihtoehdolla. Sinun tarvitsee vain aktivoida Microsoft Print PDF-muotoon ja muuntaa sitten Outlook PST -sähköposti PDF:ksi.
1. Muunna PST PDF:ksi MS Print To PDF -sovelluksella läpi nämä vaiheet:
2. Siirry Outlookiin, valitse muuntamiseen tarvittavat sähköpostit PST-tiedostosta.
3. Paina nauhan Tiedosto-välilehteä ja napsauta Tulosta-painiketta.
4. Valitse Tulostin ja paina avattavasta valikosta Microsoft Print to PDF.
5. Paina nyt Tulosta-painiketta.
6. Syötä tallennuspaikka ja tiedostonimi tallennusvälilehdelle.
7. Paina sitten Tallenna-painiketta.
8. Tiedosto tallennetaan määritettyyn paikkaan.
Johtopäätös
Täällä keskustelimme erilaisista tavoista, jotka auttavat muuntamaan PST:n PDF-muotoon manuaalisilla ja automaattisilla ratkaisuilla. Voit käyttää manuaalista menetelmää, jos olet tekninen käyttäjä. Jos ei, voit valita automaattisen ratkaisun.