Outlook-sähköpostitiedostojen varmuuskopiointi on ratkaisevan tärkeää, jotta voit estää elämäsi ja työsi hyökkäyksen. Viestissä on viisi menetelmää, jotka auttavat sinua Outlook-sähköpostin varmuuskopioinnissa.
Tärkeiden Outlook-sähköpostitiedostojen katoamiseen liittyvät ongelmat, mukaan lukien kaikki sähköpostissa olevat viestit, yhteystiedot, liitetiedostot ja niin edelleen. Tämä voidaan ratkaista yksinkertaisesti varmuuskopioimalla Outlook-sähköpostitiedostot tallennuslaitteellesi. Artikkelissa opit viisi tapaa varmuuskopioida Outlook-sähköpostit. Älä missaa sitä!
Miksi sinun täytyy varmuuskopioida Outlook-tiedot?
Ennen kuin sukeltaa pääaiheeseen – Outlook-sähköpostien varmuuskopiointi kiintolevylle, haluan kutsua sinut tutkimaan syitä, miksi tarvitset Outlook-varmuuskopion.
Yleensä Outlook-varmuuskopiot ovat erittäin tärkeitä odottamattomien olosuhteiden vuoksi. Odottamattomat olosuhteet, kuten tiedostojen vioittuminen, Outlook-sähköpostien tahaton poistaminen, laitteiston toimintahäiriö, järjestelmä kaatuu, haittaohjelmien asentaminen jne. Edellä mainitut epäsuotuisat olosuhteet vahingoittavat Outlook-tietojasi. Ja tuo hankaluuksia työhösi ja elämääsi.
Microsoft Outlook on ensisijaisesti sähköpostisovellus, joka sisältää kalenterin, tehtävien ja yhteystietojen hallinnan, selaimen jne. Useimmille organisaatioille sähköpostit ovat yritysviestinnän kulmakivi. Alustan kautta kaikki sähköpostit, henkilökohtaiset tiedot, sopimukset, kuitit ja kaikenlaiset arkaluontoiset asiakirjat voidaan vaihtaa ja tallentaa turvallisesti ja helposti. Mutta joskus sattuu onnettomuuksia, joten varmuuskopiosta on apua, jotta voit välttää epäedullisen tilanteen.
Kuinka Outlook-sähköposti varmuuskopioidaan kiintolevylle?
Outlook-sähköpostin varmuuskopiointiin on useita tapoja tai menetelmiä. Se selitetään alla olevissa yksityiskohtaisissa vaiheissa.
1. Outlook-sähköpostien varmuuskopiointi automaattisen ohjelmiston avulla
Lataa ja asenna Advik Outlook OST Converter -ohjelmisto. Tässä ohjelmistossa on edistyneitä ominaisuuksia Outlook-sähköpostien varmuuskopiointiin useissa muodoissa, kuten PST, MBOX, EML, MSG, PDF, DOC jne.
Tämä on yksi helpoimmista ratkaisuista Outlook-sähköpostien varmuuskopiointiin. Noudata alla annettuja ohjeita
Vaihe 1. Suorita Advik Outlook OST Converter Tool järjestelmässäsi ja napsauta Seuraava
Vaihe 2. Työkalu tunnistaa automaattisesti Outlook-asennuksen järjestelmässäsi, napsauta Seuraava
Vaihe 3. Valitse haluttu postilaatikkokansio, jonka haluat varmuuskopioida, ja napsauta uudelleen Seuraava
Vaihe 4. Valitse luettelosta Tallennusasetukset.
Vaihe 5. Aloita varmuuskopiointi napsauttamalla Seuraava-painiketta.
Näin voit helposti varmuuskopioida Outlook-sähköpostit haluamaasi muotoon
2. Vie sähköpostit Outlookista PST-muotoon
PST on tiedostomuoto, jota Microsoft Outlook käyttää tallentaessaan tärkeitä asioita, kuten tilin sähköpostitietoja, jotka sisältävät kaikki sähköpostin viestit, yhteystiedot, liitetiedostot ja paljon muuta. Alla on seuraavat vaiheet sähköpostien viemiseksi outlookista PST-muotoon.
Vaihe 1: Napsauta tiedostoa > Napsauta Avaa ja vie > Napsauta Tuo tai Vie: Ensimmäinen vaihe on napsauttaa tiedostoa, joka sijaitsee tehtäväpalkin vasemmassa yläkulmassa, ja navigoi sitten alas avataksesi ja viedäksesi sen lisäksi tuoda. vienti näkyy.
Vaihe 2: Valitse Vie tiedostoon ja napsauta sitten Seuraava: näet pari vaihtoehtoa, valitse vienti tiedostoon ja navigoi sitten alas ja napsauta Seuraava.
Vaihe 3: Valitse Outlook Data File (.pst) ja napsauta sitten Seuraava
Vaihe 4: Valitse kansio, jossa on sähköposti, jonka haluat varmuuskopioida, ja napsauta Seuraava.
Vaihe 5: Valitse varmuuskopiotiedoston sijainti, nimeä varmuuskopiotiedosto ja valitse sitten Valmis.
Vaihe 6: Jos haluat varmistaa, että kukaan ei pääse käsiksi tiedostoihisi, anna ja vahvista salasana ja valitse OK.
3. Sähköpostien pudottaminen ja vetäminen File Explorer -kansioihin
Outlook auttaa sinua tallentamaan ja järjestämään sähköpostiviestejä, yhteystietoja, liitetiedostoja ja paljon muuta, aivan kuten kansioita sisältävä arkistokaappi auttaa sinua järjestämään asiakirjojasi. Alla on seuraavat vaiheet sähköpostien pudottamiseksi ja vetämiseksi File Explorer -kansioihin.
Vaihe 1: Valitse tiedostot tai kohteet, jotka haluat siirtää napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella ja pitämällä hiiren osoitinta siirrettävien kohteiden päällä.
Vaihe 2: Kun olet valinnut siirrettävät kohteet, voit joko napsauttaa kohteita hiiren vasemmalla painikkeella ja pitää sitä alhaalla, samalla kun pidät sitä alhaalla, vetää kohteet kansioon, johon ne on tarkoitus tallentaa ja vapauttaa sitten hiiren poistamalla kätesi hiirestä, jota napsautit.
Tai
Vaihe 2: Kun olet valinnut siirrettävät kohteet, voit joko napsauttaa kohteita hiiren kakkospainikkeella, jolloin näkyviin tulee kontekstivalikko, jossa valitset siirrettävät kohteet. Liitä sitten nimityskansioon.
4. Vie sähköpostit OLM-tiedostoon Outlook for Macissa
Voit luoda tai tallentaa viestejä, yhteystietoja, liitetiedostoja ja paljon muuta manuaalisesti OLM-tiedostoon (outlook for Mac Data -tiedosto), joka voidaan säilyttää missä tahansa Macissasi. Alla on seuraavat vaiheet sähköpostien viemiseksi OLM-tiedostoihin.
Vaihe 1: Napsauta ylhäällä olevan tehtäväpalkin Työkalut-välilehteä, pudotusvälilehti tulee näkyviin ja valitse sitten Vie.
Vaihe 2: Näkyviin tulee kontekstiruutu, jossa on muutamia tietoja, Vie arkistotiedostoon (.olm) -ruutu, napsauta vietäviä kohteita ja napsauta sitten Jatka
Vaihe 3: Tallenna nimellä -ruutu tulee näkyviin. Napsauta laatikossa Suosikit, napsauta sen alla latauskansiota ja napsauta sitten Tallenna.
Vaihe 4: Tallenna-painikkeen napsautuksen jälkeen tietojesi vienti alkaa. Kun prosessi on valmis, näkyviin tulee ponnahdusilmoitus ja napsauta sitten Valmis.
5. Vie Outlook-sähköpostit Microsoft Exceliin
Sähköpostien vieminen Outlookista Exceliin on nopeaa. Muista kuitenkin, että säilytät vain pelkkää tekstiä ja yksinkertaisia linkkejä. Kaikki muu tieto katoaa. Jos haluat palauttaa muotoilun lopulta, tallentaminen HTML-tiedostoina on hyvä vaihtoehto. Alla on seuraavat vaiheet Outlook-sähköpostien viemiseksi Microsoft Exceliin.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook ja valitse sitten tehtäväpalkista Tiedosto. Siirry alas Avaa ja vie -vaihtoehtoon.
Vaihe 2: Napsauta Avaa ja vie -vaihtoehdossa Tuo tai Vie > Vie tiedostoon.
Vaihe 3: Aseta tiedostotyypiksi Microsoft Excel -tiedosto (pilkuilla erotettu arvo).
Vaihe 4: Valitse varmuuskopiotiedoston sijainti, nimeä varmuuskopiotiedosto ja valitse sitten Valmis.
Johtopäätös
Microsoft Outlook on yksi parhaista sähköpostijärjestelmistä ja se on hyvä valinta monille sähköpostin käyttäjille. Se järjestää ja järjestää eri sähköpostit erittäin hyvin, integroituu erilaisiin laajennuksiin tarjotakseen hyvää palvelua. Postin katoaminen voi johtua useista syistä, ja tämä voidaan välttää varmuuskopioimalla sähköpostisi. Voit varmuuskopioida ne joko viemällä ne Outlookista PST-muotoon tai OLM-tiedostoihin Macille tai vetämällä ne fail explorer -kansioihin tai varmuuskopioimalla ne Gmailiin tai Microsoft Exceliin.