Exchange Server on Microsoftin alusta, joka tarjoaa sähköpostin, kalenterin, yhteydenoton, ajoituksen, vastaajaviestien transkriptiot, yhteistyön jne. Se toimii vain Windows-palvelinkäyttöjärjestelmässä. Exchange Server tarjoaa auttavan käden virallisissa tapaamisissa, sähköpostien turvallisuudesta ja luottamuksellisuudesta, siirrettävyydestä, liikkuvuudesta ja osoitekirjaominaisuudesta sähköpostiosoitteiden ylläpitoon. Sitä vastoin PST (Personal Storage Table) -tiedostot ovat Microsoft Outlook -datatiedostoja, jotka tallentavat käyttäjien Outlook-tiedot. Täällä opimme viemään Exchange Mailboxin PST:hen ja sen syistä.
Miksi Exchange-tietokannan vienti PST:hen on suosittu:
* Ensisijainen syy Export of Exchange -postilaatikon takana PST:hen on varmuuskopiointi tietojen menetyksen välttämiseksi.
* Käyttäjä voi myös viedä Exchangen PST:hen vaatimustenmukaisuus- ja oikeudellisten havaintojen vuoksi.
* Jos joku työntekijä lähtee organisaatiosta ja järjestelmänvalvoja haluaa säilyttää arkistopostilaatikot, mutta ei Exchange-postilaatikossa, hän voi viedä postilaatikon PST:hen.
* Jos olet tekninen ja olet käyttänyt Exchange Serveriä alusta asti, saatat tietää, että Exchange Serverin käyttöikä on 10 vuotta. Sen jälkeen Microsoft lopetti/lopetti niiden tukemisen.
Exchange-postilaatikon vieminen PST:hen:
Meillä on sekä manuaaliset että automaattiset menetelmät (Exchange Recovery Tool) Exchange-postilaatikon viemiseksi PST:hen. Katsotaanpa molempia tapoja:
Ammattimainen tapa viedä postilaatikko PST:hen.
Advik Exchange -varmuuskopiointityökalu on täydellinen työkalu Exchange-postilaatikoiden vaivattomasti viemiseen PST:hen. Se on vaivaton ja helppo tapa. Useat Microsoftin MVP:t ja liikemiehet olivat kokeilleet ja hyödyntäneet työkalua.
Suosittelemme myös ilmaisen Exchange Recovery -ohjelmistoversion asentamista ja arviointia noudattamalla seuraavaa prosessia.
Vaiheittainen prosessi Exchange-palvelimen postilaatikoiden viennille:
Vaihe 1. Avaa Advik Exchange Backup Tool järjestelmässäsi.
Vaihe 2. Valitse vasemmasta paneelista Exchanger Server (Hosted Exchange tai Exchange Online).
Vaihe 3. Syötä sisäänkirjautumistiedot Ohjelmistopaneeliin.
Vaihe 4. Valitse Exchange-postilaatikon kansiot, jotka haluat muuntaa.
Vaihe 5. Varmista, että ”PST” on valittu tallennusvaihtoehdoksi.
Vaihe 6. Aloita sähköpostien vieminen Exchangesta PST-muodossa napsauttamalla Varmuuskopioi-painiketta.
Miksi tämä ohjelmisto on Microsoftin ammattilaisten ensimmäinen valinta:
Ennen kuin valitset työkalun Exchange-tietokannan viemiseksi PST:hen, on otettava huomioon useita seikkoja.
Työkalun käytön jälkeen Microsoftin MVP:t ovat kuvailleet tämän ohjelmiston ominaisuuksia, joista he pitävät ja joita he pitävät vakuuttavina syinä suosia sitä.
Helppokäyttöinen ja tee-se-itse-apuohjelma: Advik uskoo aina, että tuotteesta tulee helppokäyttöinen, jotta myös ei-teknokraatit voivat hyödyntää ohjelmistoa. Microsoftin MVP:t ja muut ammattilaiset ovat myös todenneet tämän olevan yksi vaivattomimmista tavoista viedä Exchange-postilaatikko PST:hen.
Suojattu työkalu liiketoimintaan liittyville tiedoille: Ammattilaisena tiedämme, että tiedot ovat ammattilaisille äärimmäisen tärkeitä. Tämä pitää mielessä, ohjelmistomme ei vaadi lisäohjelmiston asennusta. Ohjelmisto ei myöskään tallenna lisättyjä postilaatikkotietoja minnekään. Näin ollen sinun ei tarvitse edes jakaa tietojasi tai postilaatikkosi tunnistetietoja kenenkään kanssa, mikä tekee siitä turvallisimman tavan viedä liiketoimintaan liittyviä tietoja.
Ei tietojen katoamisen ja inhimillisen virheen riskiä: Se on automatisoitu ohjelmisto, joka poistaa noin 95 % manuaalisista vaivoista. Lisäksi ohjelmistoa arvioidaan useissa monimutkaisissa skenaarioissa, ja joka kerta siitä on tullut tiedon pelastaja. Sinun ei tarvitse huolehtia tietojen katoamisesta ja inhimillisistä virheistä Exchange Backup Toolissa.
Desire Export of Exchange Database: Ammattimaisena apuohjelmana olemme upottaneet ohjelmiston suodatinvaihtoehdolla. Suodattimien avulla voit sulkea pois ei-toivotut kohteet Exchange-postilaatikosta ja viedä vain haluamasi sähköpostit PST-tiedostoon. Tämä säästää aikaasi ja nopeuttaa käsittelyä.
Jatkaa keskeytettyä prosessia: Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, pitää käyttäjien vaatimukset ja Microsoft-ammattilaisten ehdotukset mielessä. Tarjoamme inkrementaalisen vientivaihtoehdon. Tämä vaihtoehto suodattaa oletusarvoisesti päällekkäiset kohteet, ja käyttäjät voivat myös valita tämän vaihtoehdon jatkaakseen keskeytettyä Exchange-postilaatikon vientiprosessia.
Manuaalinen menetelmä Exchange-postilaatikon viennille:
Vaihe 1: Avaa ensin Outlook ja siirry Tiedosto-valikkoon.
Vaihe 2: Napsauta Avaa ja vie ja sitten Tuo/Vie -vaihtoehtoa.
Vaihe 3: Valitse toinen vaihtoehto ”Vie tiedostoon” ja napsauta ”Seuraava”.
Vaihe 4: Valitse nyt Outlook-datatiedosto (.pst) ja napsauta Seuraava.
Vaihe 5: Valitse uudessa Outlook PST:ssä vietävä kansio.
Vaihe 6: Käytä toimitettua suodatinvaihtoehtoa vaatimusten mukaisesti.
Vaihe 7: Voit myös valita More Choice ja Advanced. Napsauta sitten OK.
Vaihe 8: Selaa kohde-PST-tiedoston sijaintia ja napsauta Valmis.
Vaihe 9: Vienti alkaa napsauttamalla Valmis.
Näin voit viedä vaihtopostilaatikon PST:hen, mutta kuten kuuluisa sanonta ”mitään ei tule ilmaiseksi”, niin manuaalisina menetelminä.
Miksi ammattilaiset eivät käytä manuaalista menetelmää?
Vientipostilaatikon vaihtaminen PST:hen manuaalisella menetelmällä on pitkä ja aikaa vievä prosessi ja vaatii teknisiä käsiä tehtävän suorittamiseen.
* Manuaalinen menetelmä ei takaa tarkkaa ja täydellistä vientiä; tietojen katoamisen mahdollisuus.
* Se ei salli meidän valita useita kansioita valinnan mukaan.
* Et voi jakaa tuloksena olevaa PST-tiedostoa, jos tietokoko on suuri.
* Ei voi viedä useita postilaatikoita kerrallaan.
* Keskeytettyä prosessia ei voi jatkaa.
* Se ei takaa tietohierarkian ylläpitämistä; tietojen muuttamisen mahdollisuus.
Nämä ovat muutamia syitä, miksi ammattilaiset eivät halua viedä Exchange-postilaatikkoa PST-tiedostomuotoon manuaalisesti.
Täydellistä ja ammattimaista Exchange-tietokannan vientiä varten PST:hen on saatavana myös automatisoitu ohjelmisto.
Johtopäätös:
Exchange-postilaatikon viemiseksi PST:hen keskustelimme ensin manuaalisesta menetelmästä, joka on pitkä, suojaamaton ja hämmentävä, ja sitten siirryimme ammattimaiseen ja kätevään ratkaisuun. Yhteenvetona voidaan todeta, että menemällä yllä olevaan kontekstiin voimme helposti päätellä, että ammattilainen, turvallinen ja kätevä; Advik-työkalu on paras ratkaisu. Sen suorituskyvyn tarkistamiseksi ohjelmisto mahdollistaa myös ohjelmiston demoversion, joka mahdollistaa 50 ensimmäisen kohteen viennin kansiota kohden.