Kun käyttäjät yrittävät viedä Exchange-postilaatikon PST-tiedostoon Exchange-ympäristöstä, on olemassa hyvä määrä mahdollisuuksia kohdata ongelmia. Microsoft kuitenkin tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden siirtää postilaatikoita PowerShell-komentojen ja Exchange-hallintakeskuksen kautta. Silti monet ei-tekniset käyttäjät kohtaavat ongelmia, ja heidän on vaikea saada työtä tehtyä.
Microsoft Exchangea käytetään monissa pienissä ja suurissa organisaatioissa sen laajan ominaisuuksien ansiosta. Se auttaa organisaatioita hallitsemaan käyttäjien postilaatikoita, tarjoaa tallennustilaa ja monia muita hyödyllisiä ominaisuuksia.
Nopea ratkaisu Exchange-postilaatikon viemiseen PST:hen.Â
Lataa ja asenna Advik Exchange Server Backup Tool Windows-tietokoneellesi. Tämä ohjelmisto vie Exchange Mailboxin PST-tiedostomuotoon. Ohjelmisto näyttää kaikki sähköpostitilien postilaatikot ja voit valita ne ladattavaksi Outlookin PST-tiedostossa. Lataa ilmaiseksi ja tutustu sen upeisiin ominaisuuksiin.
Huomautus:Â Jotta kaikki nämä tiedot estetään Exchange DB:n vioittumisesta, kaatumisista, hakkeroinnista, tahattomasta poistamisesta, laitteistosta, ohjelmistovioista jne., käyttäjät vievät Exchange-postilaatikkonsa Outlook-datatiedostoihin pitääkseen postilaatikon tiedot turvassa.
Jos jokin katastrofi tapahtuu tulevaisuudessa, heillä on varmuuskopiotiedosto, josta he voivat hakea kaikki tietonsa takaisin Exchangeen ja käyttää postilaatikkoaan. Tämän tehtävän suorittamiseen he käyttävät Microsoft Exchangen tarjoamaa manuaalista ratkaisua, mutta he kohtaavat tietyn virheen, joka on kuvattu alla olevassa osiossa.
Virhe vietäessä Exchange-postilaatikkoa PST:hen
Alla olevassa osiossa keskustelimme joistakin Exchange-käyttäjien yleisistä virhesopimuksista
1) Vie postilaatikon komentoa ei tunnisteta:
Tämän Powershell-komentovirheen perimmäinen syy on:
Väärä kohdekansion polku
Virheellinen lähdepostilaatikon polku, josta käyttäjän on tallennettava tuloksena oleva tiedosto.
Järjestelmänvalvojalle ei ole myönnetty vienti-tuontioikeutta viedä Exchange-postilaatikko PST-tiedostomuotoon PowerShellin kautta.
2) Vie postilaatikon MAPI-virhe tai määrittelemätön palveluntarjoaja Exchangessa:
Tässä virheessä käyttäjä käsittelee, kehoteviesti
”Vie postilaatikon MAPI-virhe” tai ”määrittämätön palveluntarjoaja” tai virhekoodi: 1056749164 ”tai tunnusnumero: 00000000-0000-00000000” tai virhekoodi: ID: 4x00c10:0x10.
Tämän komentovirheen perussyy on:
3) Postilaatikon vientipyyntö jumissa jonossa:
Joskus Power-shell-vientikomennon suorittamisen jälkeen Exchange-käyttäjän on odotettava pitkään, koska ”postilaatikon vientipyyntö on juuttunut jonoon” -virheestä ja postilaatikon kohteet eivät siirry lähdepostilaatikon kansiosta PST-tiedoston kohdekansioon.
4) Exchange-vientipääsy polkuun on estetty:
Käytettäessä komentoa “[PS] C :\> New-MailboxExportRequest “userabc†-FilePath “\\MYSERVER\PST\userabc.pst
Kuten yllä olevasta osiosta havaitsemme, voi olla useita syitä, joiden vuoksi käyttäjien on vaikea viedä Exchange-postilaatikkoa PST-muotoon. Joissakin tapauksissa myös IT-asiantuntijat juuttuvat näihin ongelmiin.
Automaattinen ohjattu toiminto Exchange-postilaatikon viemiseksi PST:hen
Advik Exchange Server Backup on käyttäjäystävällinen ohjelmisto, joka voi viedä Exchange-postilaatikoita ja tietokohteita, kuten sähköposteja, käyttäjien yhteystietoja, kalenteritietoja, tehtäviä ja päiväkirjoja. Ohjelmisto tunnistaa, skannaa ja lataa AD (Active Directory) automaattisesti ja säilyttää todellisen kansiorakenteen viemisen jälkeen Exchange-postilaatikon PST-tiedostoon. Se luo automaattisesti vientiraportin, joka tallentaa vietyjen Exchange-tietojen onnistumis- ja epäonnistumismäärät.
Sovellus on yhteensopiva Exchange 2016, 2013, 2010, 2007 ja alla olevien versioiden kanssa.
Tämä apuohjelma ei vaadi syvällistä tietoa ja taitoa käyttääkseen sitä. Jokainen käyttäjä voi käyttää tätä työkalua helposti ilman keskeytyksiä. Jos käyttäjät haluavat viedä yhteystietoja PST-tiedostoihin tai muihin postilaatikoihin postilaatikoiden ohella, he voivat viedä ne helposti tämän ohjelmiston avulla.
Vaiheet Exchange-postilaatikon viemiseksi PST-muotoon ilman virheitä
1. Lataa ja käynnistä ohjelmisto aloittaaksesi Exchange Migration -prosessin.
2. Valitse Exchange Server useista sähköpostilähteistä.
3. Kirjoita käyttäjätunnus, salasana ja palvelimen nimi ohjelmistopaneeliin.
4. Valitse postilaatikkokansiot, jotka haluat siirtää.
5. Valitse tallennusvaihtoehdoksi PST.
6. Aloita prosessi napsauttamalla Varmuuskopiointi-painiketta.
Valmis, Exchange-postilaatikot on viety PST-tiedostomuotoon.
Vaihtoehtoisen menetelmän tärkeimmät ominaisuudet
1. Hallitsee käyttäjien postilaatikoiden kansiorakennetta tai hierarkiaa
2. Vie postilaatikon kohteet, kuten tehtävät, päiväkirjat, yhteystiedot, kalenteri, muistiinpanot, sähköpostit
3. Käytä päivämääräsuodatinta viedäksesi vain valitut halutut päivämäärävälin kohteet
4. Split Tuloksena PST-tiedosto tiedostokokoongelmien välttämiseksi.
5. Esikatsele Exchange-ympäristöön tallennettua postilaatikon nimiluetteloa ja lupa ennen siirtoprosessia
Johtopäätös
Exchange-ympäristössä käyttäjä voi viedä Exchange-postilaatikon PST-tiedostomuotoon Power-shell Commandin ja Exchange Admin Centerin kautta, mutta joskus käyttäjä käsittelee erilaisia vientiongelmia, kuten vienti-postilaatikko-komentoa ei tunnisteta, pääsypolku on estetty, pyyntö jumissa. jonossa, MAPI-virheitä.
Joko Exchange-käyttäjä yrittää korjata ongelmat manuaalisilla tavoilla tai käyttää SysToolsin tarjoamaa automaattista ratkaisua postilaatikoiden ja kohteiden viemiseen suoraan.