”Ennen kuin keskustelemme vaiheittaisista toimenpiteistä Gmail-postilaatikon viemiseksi PST:hen, hankimme perustiedot PST:stä.

Mikä on PST?

PST on Microsoft Outlookin asennus, joka saavuttaa henkilökohtaisen tallennustaulukon. MS Outlook -sovellus on työpöydän sähköpostiohjelma. Se on osa Microsoft Office Suitea. Se tunnetaan myös nimellä Personal Information Manager, koska se auttaa ylläpitämään käyttäjien kalenteria ja yhteystietoja. Outlook tarjoaa myös haun, roskapostisuodattimen, säännöt ja useita muita merkittäviä ominaisuuksia, jotka näyttävät sähköpostitoiminnon.
Se kerää kaikki edellä mainitut tietonsa, kuten kokouspyynnöt, tapaamiset, yhteystiedot, jakeluluettelot, tehtävät, muistiinpanot, päiväkirjat ja erilaiset kansiokohteet PST-muodossa paikalliselle koneelle. Sen etuna on, että Gmail-sähköpostit ladataan PST:hen ja ne saadaan Outlook-ympäristössä. Lisäksi PST sisältää useita etuja:

PST-tiedostomuodon edut

• PST on kompakti muoto. Dataa voidaan siirtää tehokkaasti yhdestä järjestelmästä ja jäljitellä niitä ulkoiselle tallennuslaitteelle. Tuo myöhemmin PST Microsoft Outlookiin ja etsi tietosi.
• Ottamalla käyttöön asianmukainen suojaus, PST-tiedosto voidaan vaivattomasti tallentaa kielletyltä pääsyltä.
• Microsoft Outlookilla on kaksi versiota. Toinen on Windowsille ja toinen Mac OS X:lle. Tämän lisäksi PST:tä voidaan ehdottaa useille Gmail/G Suite -tileille käyttämällä Googlen toimittamaa GAMMO-työkalua.
• PST-tiedosto voidaan ottaa käyttöön monissa pilvipohjaisissa sovelluksissa, kuten Yahoo, Zoho, Hot mail, Office 365, AOL ja vastaavat.

Manuaalinen tapa viedä Gmail-postilaatikko PST:hen

Joten harkitkaamme, kuinka manuaalisesti Vie Gmail-postilaatikko palvelee vientiprosessia. Se on suora tapa viedä Gmail-sähköpostit PC:lle, mutta sillä on joitain rajoituksia.

1. Avaa selain ja kirjaudu sisään Gmail-tiliisi järjestelmäsi tunnistetiedoilla ja käy osoitteessa https://takeout.google.com/settings/takeout
2. Lataa tiedot -sivu avautuu. Valitse Sähköposti-asetukset Valitse lisättävät tiedot -vaihtoehdosta.
3. Paina Seuraava-painiketta ja valitse tarpeidesi mukainen tiedostotyyppi, jota tarvitset Gmail-sähköpostien lataamiseen Tiedostotyyppi-vaihtoehdossa. Voit valita ZIP tai TGZ.
4. Nyt sinun on valittava Performance Method -vaihtoehdossa Lähetä lataus sähköpostitse.
5. Saat postilaatikkoosi sähköpostissa linkin, josta voit ladata Gmail-sähköpostit.
6. Napsauta Luo arkisto -painiketta. Uusi sivu avautuu; Napsauta Lataa-painiketta ladataksesi kaikki Gmail-sähköpostit MBOXissa.

Nyt Gmail-sähköpostit viedään MBOX-muodossa. Kun olet varmuuskopioinut Gmail-sähköpostit MBOX-muotoon, suosittelemme muuntamaan MOBX-muodon PST-tiedostomuotoon. Käyttämällä MBOX PST muunnin -ohjelmaa voit muuntaa MBOX-tiedostot PST-muotoon.

Ammattimainen menetelmä Gmail-sähköpostitietojen viemiseksi PST-tiedostomuotoon

Käyttäjä voi lisäksi käyttää suoraa tapaa viedä Gmail-sähköposti PST-tiedostomuotoon. Käyttämällä kolmannen osapuolen sovellusta käyttäjät voivat vaivattomasti tallentaa Google-tilitietoja. Gmail Backup Tool on yksi parhaista ohjelmistoista, koska se luo täydellisen varmuuskopiotiedoston ja arkistot ilman paljon aikaa. Joten katsotaanpa alla kuvattua vaihetta viedä Gmail-postilaatikko PST:hen.

Vaihe 1: Asenna ja suorita Gmailin varmuuskopiointityökalu.

Vaihe 2: Kirjaudu sisään Gmail-käyttäjänimellä ja sovelluksen salasanalla.

Vaihe 3: Valitse tiedosto/kansio, jonka haluat viedä, ja napsauta Seuraava-painiketta.

Vaihe 4: Valitse avattavasta valikosta PST-muoto.

Vaihe 5: Valitse Poista sähköpostit -vaihtoehto ja käytä ajanjakson suodatinta tarpeidesi mukaan.

Vaihe 6: Napsauta Muunna-vaihtoehtoa.

Ominaisuudet:

• Vie sähköpostit Gmailista MS Outlook Email Client -sovelluksen PST-tiedostomuodossa.
• Se on korostanut yli 10 tiedostomuotoa Gmailin postilaatikon tietojen keräämiseen.
• Antaa käyttäjille valtuudet säilyttää Gmail-postilaatikon tiedot PST-, MSG-, EML-, TXT-, PDF- ja erilaisissa muissa muodoissa.
• Helpottaa käyttäjiä siirtämään sähköpostit nopeasti Gmailista Yahoo-, Outlook-, Thunderbird- ja muille Gmail-tileille.
• Se on pätevä lataamaan tiedot Google Drivesta, Docsista, kalenterista, valokuvista, yhteystiedoista jne.

Lopullisia huomioita

Käyttäjät voivat vaivattomasti viedä Gmail-postilaatikon PST-tiedostomuotoon suorittamalla yllä olevien osien menetelmiä. Sekä manuaaliset että automaattiset tekniikat selitetään tässä blogissa. On kuitenkin myös ehdotettu, että valitaan nopea ja välitön ratkaisu (Gmailin varmuuskopiointityökalu) kaikkien tietojen katoamiseen liittyvien ongelmien poistamiseksi Gmail-sähköpostien viemiseksi Outlookiin.