Tässä osiossa käsitellään pääasiassa sitä, miten Outlook-sähköpostit viedään Exceliin valitulla ajanjaksolla.
Haluatko viedä Outlook-sähköpostit Exceliin? Tässä mainitaan helpoin tapa siirtää sähköpostit MS Outlookista Exceliin päivämäärän ja ajan kanssa. Tämän monisteen lopussa saat ehdottoman ratkaisun Outlook-sähköpostien siirtämiseen CSV-tiedostoihin.
Suurin osa käyttäjistä on MS Excel -ystävällisiä, ja he vaativat tietojen tai datan hallintaa Excelissä tulosten tulkitsemiseksi ja selkeiden tulosten saamiseksi.
Siirrytään eteenpäin tapaan viedä Outlook-sähköpostit MS Exceliin. Voit viedä Outlook-sähköpostit MS Exceliin eri tavoilla, joita voit hyödyntää.

#1. Käytä kopioi ja liitä -menetelmää

Vaihe 1. Etsi Outlook-sähköpostit tietyltä ajanjaksolta. Se vaatii yleensä kaksi päivämäärää, kirjoita nämä kaksi päivämäärää Outlook-sähköpostien hakupalkkiin, ja tulos näkyy näytölläsi seuraavasti:
Vaihe 2. Valitse kaikki näytöllä näkyvät sähköpostit painamalla (Ctrl + A).
Vaihe 3. Kopioi nyt kaikki valitut sähköpostit (Ctrl + C).
Vaihe 4. Avaa sitten MS Excel -laskentataulukko, liitä valitut sähköpostit painamalla (Ctrl+V).
Vaihe 5. Nyt kaikki tiedot liitetään Outlookista tietyllä päivämääräalueella.
Olet vienyt Outlook-sähköpostit tietyllä ajanjaksolla käyttämällä Copy-Paste-menetelmää. Tämä menetelmä on ensisijainen tapa, joka mahdollistaa työskentelyn tietyssä analyysityössä.

#2. Outlookin tuonti-/vientiasetuksen käyttäminen

Vaihe 1. Käynnistä ensin MS Outlook järjestelmässäsi.
Vaihe 2. Napauta Outlookissa ”Tiedosto”-välilehteä, napsauta sitten Avaa-vaihtoehtoa ja valitse Tuo luettelosta.
Vaihe 3. Tässä ohjattu tuonti- ja vientitoiminto käynnistyy.
Vaihe 4. Valitse nyt luettelosta ”Vie tiedostoon” ja paina ”Seuraava”-painiketta.
Vaihe 5. Valitse sen jälkeen luettelosta ”Comma Separated Values” (Windows) ja jatka napauttamalla ”Seuraava”-painiketta.
Vaihe 6. Valitse kansio, jonka haluat muuntaa, ja paina ”Seuraava”-painiketta.
Vaihe 7. Valitse haluttu sijainti ja napsauta ”Seuraava”-painiketta.
Vaihe 8. Napsauta lopuksi ”Valmis”-painiketta.
Jos yrität viedä Outlook-sähköpostit Exceliin tällä menetelmällä, voit viedä sähköpostit onnistuneesti. Tämän lisäksi tähän menetelmään liittyy joitain rajoituksia, ja se voi aiheuttaa merkittävän ongelman viennissä.

Vaurioituneita PST-tiedostoja ei voi viedä.

• • Aikaa vievä prosessi.
  • Kasvata tietojen katoamisen ja epäjohdonmukaisuuksien todennäköisyyttä.
  • Liitettä ei voi viedä.

Älä myöskään ole huolissasi näistä rajoituksista. Tässä on toinen tapa, jolla voit laiminlyödä nämä rajoitukset ja viedä Outlook-sähköpostit Exceliin mukavasti.

Yleensä luotettava ja eturivin ratkaisu, eli PST-tiedostomuunnin. Tämän apuohjelman avulla jopa aloittelija voi myös viedä PST-tiedostoja CSV-muotoon ja muihin muotoihin.

#3 Professional-ohjelmiston käyttäminen

Katsotaanpa vaiheita:
Vaihe 1. Lataa ja suorita ohjelmisto.

Vaihe 2. Valitse nyt Määritetty Outlook-tili tai lisää PST-tiedosto.
Vaihe 3. Valitse tästä kansiot, jotka haluat muuntaa
Vaihe 4. Valitse nyt CSV-tiedostomuoto avattavasta luettelosta viedäksesi Outlook-sähköpostit.
Vaihe 5. Käytä sähköpostisuodattimia, kuten päivämääräalue, kohdasta ”Suodatinasetukset”
Vaihe 6. Aloita vientiprosessi napauttamalla Muunna-painiketta.
Viimeinkin olet onnistuneesti vienyt Outlook-sähköpostisi CSV-tiedostomuodossa.
Näin voit viedä Outlook-sähköpostit Exceliin ajanjaksolla. Tutustu tämän ratkaisun oleellisiin ominaisuuksiin.

Ammattimaisen ratkaisun ominaisuudet

• Muunna Outlook-sähköpostit muotoihin MBOX, MHT, CSV, TXT, PDF, EML, EMLX, AOL, HTML, MHT.
• Käyttäjät voivat siirtää PST-tiedostoja TXT-, DOC-, tyyppiasiakirjamuotoihin.
• Varustettu päivämäärävälisuodattimella Outlook-sähköpostien suodattamiseen tietyn ajanjakson perusteella.
• Yksi- ja useat tilat voivat tehdä PST-muunnoksen.
• Tuo Outlook PST Office 365:een, Opera Mailiin, Thunderbirdiin, Yahoo:hon, Live Exchangeen, Gmailiin, IMAPiin ja Hotmail Onlineen.

Johtopäätös

Olemme käsitelleet erilaisia tapoja viedä Outlook-sähköpostit Exceliin. Mutta tämän lisäksi manuaalisella lähestymistavalla on joitain rajoituksia, ja se voi aiheuttaa merkittäviä ongelmia koko vientiprosessin ajan. Suosittelemme siis, että PST Converter vie Outlook-sähköpostit CSV- tai Microsoft Excel -laskentataulukkoon.