Dans cet article, je vais vous expliquer comment convertir le format de fichier EML en PDF de deux manières différentes : manuellement et en utilisant un outil professionnel de conversion EML en PDF. À la fin, nous comparerons les deux méthodes et trouverons celle qui vous convient le mieux.
Avant de pouvoir commencer la conversion EML en PDF, comprenons d’abord les formats de fichier EML et PDF.
Fichier EML
EML est essentiellement un message électronique ou un fichier qui stocke un message électronique enregistré par une application de messagerie comme Outlook ou Apple Mail. Dans un fichier EML, le message électronique est stocké sous la forme d’un fichier texte brut. Ce fichier contient le contenu du message ainsi que l’objet, l’expéditeur et le destinataire de l’e-mail. Il contient également l’heure et la date du message électronique. Les fichiers envoyés avec le message électronique peuvent facilement être stockés sous forme de pièces jointes.
Fichier PDF
PDF, également appelé format de document portable, est l’un des formats de fichiers les plus populaires et les plus utilisés créés par Adobe Acrobat et d’autres applications PDF. Ce format de document portable peut être utilisé aussi bien pour un usage personnel que professionnel. Un fichier PDF peut contenir une variété de contenus, tels que des textes, des URL, des polices, des tableaux, des images et tous les types de graphiques. L’utilisation du format de document portable a pour objectif de sauvegarder des documents et de les publier dans un format standard facilement consultable sur différentes plateformes.
Pourquoi avons-nous besoin de convertir EML en PDF ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devrez peut-être convertir le format EML au format PDF. Découvrons pourquoi le format PDF est meilleur que le format de fichier EML :
* Nous savons tous que PDF est considéré comme le format de fichier le plus fin et largement acceptable. D’autre part, les fichiers EML ne peuvent être utilisés que par certaines applications de messagerie.
* Vous pouvez protéger un fichier PDF avec un mot de passe afin que seule la personne qui a le bon mot de passe puisse y accéder. Vous ne pouvez pas protéger par mot de passe un fichier EML.
* Aucune connexion réseau n’est requise pour ouvrir un fichier PDF. Mais vous ne pouvez pas ouvrir un fichier EML si vous n’êtes pas connecté à Internet.
En enregistrant vos fichiers EML au format PDF, vous pouvez effectuer la sauvegarde de vos e-mails importants. Vous pouvez protéger par mot de passe vos e-mails cruciaux enregistrés dans les fichiers PDF, puis vous pouvez les partager avec qui vous voulez.
Comment convertir EML en PDF ?
Maintenant, la question est de savoir comment convertir le format de fichier EML au format PDF. Il existe deux façons de procéder : une méthode manuelle et une solution automatisée. Avant de pouvoir utiliser une solution professionnelle tierce, vous devez essayer la méthode manuelle. Et si la solution manuelle ne fonctionne pas pour vous, vous seul devriez envisager d’utiliser une solution professionnelle.
Solution automatisée pour convertir EML en PDF
L’outil EML to PDF Converter fourni par Advik Software est l’une des meilleures solutions hautement recommandées pour enregistrer EML en tant que fichier PDF. Il peut facilement effectuer une conversion par lots de vos e-mails enregistrés au format EML au format PDF.
L’outil EML to PDF Converter est disponible pour les ordinateurs Windows. Téléchargez le logiciel en cliquant sur un bouton ci-dessous, et installez-le sur votre ordinateur. L’installation est très simple et ne prend pas beaucoup de temps. Une fois le logiciel installé avec succès sur votre ordinateur, double-cliquez dessus et suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Exécutez Advik EML to PDF Converter dans votre système.
Étape 2. Cliquez sur Ajouter un fichier ou un dossier contenant des fichiers EML.
Étape 3. Sélectionnez l’emplacement du dossier de sortie souhaité.
Étape 4. Cliquez sur le bouton Convertir.
C’est ainsi que vous pouvez facilement convertir EML en PDF avec une approche automatisée
L’outil EML to PDF Converter fourni par Advik Software ne nécessite aucune expertise technique préalable. Tout utilisateur technique ou non technique peut facilement utiliser ce logiciel pour convertir EML au format PDF.
Méthodes manuelles pour convertir EML en PDF
Si vous recherchez une méthode manuelle pour enregistrer EML au format PDF, vous devez utiliser Microsoft Word ici. Vous pouvez ouvrir le fichier EML dans Microsoft Word, puis enregistrer le document en tant que fichier PDF. Suivez les étapes indiquées ci-dessous :
1. Tout d’abord, accédez à l’emplacement où les fichiers EML sont stockés.
2. Sélectionnez ensuite un fichier EML (un à la fois), cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir avec. Vous devez sélectionner Microsoft Word comme application préférée pour ouvrir le fichier EML sélectionné.
3. De cette façon, le fichier EML sera ouvert dans Microsoft Word. Vous devez maintenant enregistrer ce fichier au format PDF. Pour ce faire, cliquez sur le menu Fichier dans la barre des tâches et sélectionnez Enregistrer sous.
4. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de l’option Format de fichier. Sous Formats d’exportation, sélectionnez PDF et cliquez sur Exporter.
Cela enregistrera EML en tant que fichier PDF. De la même manière, vous pouvez enregistrer d’autres e-mails enregistrés au format EML sous forme de fichiers PDF. La méthode manuelle est vraiment utile mais seulement si vous avez quelques fichiers EML. Si vous avez un grand nombre de fichiers EML que vous souhaitez enregistrer en tant que fichiers PDF, la méthode manuelle prendra beaucoup de temps et d’efforts manuels. Dans une telle situation, vous devriez essayer une solution automatisée comme l’outil EML to PDF Converter. Cela vous aidera à convertir des milliers de fichiers EML à la fois sans nécessiter beaucoup de temps et d’efforts manuels.
Conclusion
Dans cet article, nous avons appris deux façons de convertir EML en PDF. La première était la méthode manuelle qui pourrait être efficace et utile si vous avez quelques fichiers EML. Si vous souhaitez convertir des milliers de fichiers EML au format PDF, vous devez absolument envisager une solution automatisée, tout comme l’outil EML to PDF Converter recommandé dans cet article.