Besoin d’enregistrer plusieurs e-mails Gmail sous forme de fichiers PDF et vous cherchez une solution pour le faire ? Ensuite, ici, dans ce blog, vous trouverez la solution étape par étape pour exporter des e-mails de Gmail au format PDF.

Lorsque nous parlons du meilleur service de messagerie Web, Gmail vient en premier. Tous les utilisateurs, des entreprises aux débutants, utilisent le compte Gmail de Google pour communiquer d’un endroit à un autre. Il offre aux utilisateurs de nombreuses fonctions et gère leurs données. Gmail stocke toutes les données de boîte aux lettres dans le cloud. Cependant, dans certains cas, les utilisateurs reçoivent des e-mails importants et souhaitent convertir les e-mails Gmail en PDF en masse.

Malheureusement, il n’y a pas d’option directe disponible dans Gmail qui puisse exporter tous les e-mails Gmail au format PDF avec pièces jointes. Gmail permet aux utilisateurs d’enregistrer Gmail au format PDF un par un. Avant de passer à la solution, voyons pourquoi les utilisateurs doivent enregistrer leur boîte aux lettres Gmail au format PDF.

Avantages du PDF (format de document portable)

• PDF est un format sécurisé qui offre aux utilisateurs une fonction de protection par mot de passe.
• Facile à partager sur Internet grâce au format portable.
• Les fichiers PDF sont facilement accessibles sur presque tous les systèmes d’exploitation tels que Windows, Linux, Mac OS X, etc.
• Les fichiers PDF sont accessibles sur divers appareils tels que les ordinateurs portables et les téléphones portables, les tablettes, les ordinateurs de bureau, etc.
• Aucune application supplémentaire n’est requise pour afficher ou ouvrir les fichiers PDF.
• Une fois que vous connaissez les avantages d’un fichier PDF et pourquoi un utilisateur doit enregistrer plusieurs e-mails Gmail au format PDF. Faites-nous savoir comment cette tâche est effectuée.

Comment exporter des e-mails de Gmail vers PDF ? – Méthode manuelle par étapes

Suivez les étapes ci-dessous pour convertir manuellement les e-mails Gmail en fichiers PDF :

Étape 1. Connectez-vous à votre compte Gmail si vous souhaitez enregistrer les e-mails au format PDF.
Étape 2. Ouvrez vos e-mails un par un et cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite.
Étape 3. Sélectionnez l’impression dans la liste des options multiples.
Étape 4. Dans la section Destination, sélectionnez l’option Enregistrer au format PDF et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Étape 5. Choisissez l’emplacement souhaité sur votre système pour enregistrer Gmail au format PDF.

Limites de l’approche manuelle : les étapes manuelles décrites ci-dessus sont entièrement gratuites et sécurisées, mais ne vous autorisent pas à enregistrer plusieurs e-mails Gmail au format PDF en même temps. Cette méthode n’enregistre qu’un seul e-mail dans un fichier PDF à la fois. Si vous souhaitez exporter en masse des e-mails de Gmail vers un fichier PDF, nous vous recommandons la deuxième approche mentionnée dans la section suivante.

Méthode alternative pour exporter tous les e-mails Gmail au format PDF avec pièces jointes

Utilisez l’outil de sauvegarde Gmail pour convertir en masse les e-mails Gmail en fichiers PDF. De cette façon, vous pouvez exporter directement plusieurs e-mails au format PDF sans perdre une seule information. Il enregistrera les e-mails Gmail au format PDF avec toutes les pièces jointes avec un formatage exact. De plus, le logiciel offre une option pour convertir des dossiers de courrier électronique sélectifs en PDF. Il s’agit d’une application sophistiquée sans problèmes de taille de fichier et de perte de données lors de l’exécution de cette tâche. Avec ce logiciel, le fichier PDF généré est enregistré sous le même nom que l’objet d’un email.

Les étapes pour enregistrer plusieurs e-mails Gmail sous forme de fichiers PDF sont les suivantes ;

Étape 1. Lancez l’outil de sauvegarde Gmail et entrez les informations d’identification Gmail.

Étape 2. Sélectionnez le PDF comme format d’enregistrement pour exporter les e-mails de Gmail vers PDF.

Étape 3. Parcourez et sélectionnez l’emplacement pour enregistrer le fichier PDF résultant.

Étape 4. Appliquez le filtre et cliquez sur le bouton Démarrer.

L’exportation de tous les e-mails au format PDF est en cours d’exécution. Une fois l’opération terminée, vous pouvez afficher le fichier PDF à partir de la destination sélectionnée sur votre système.

Pourquoi choisir une autre solution d’exportation de Gmail vers PDF ?

• Facile à utiliser pour tous les novices sans aucun conseil
• Exportez tous les e-mails Gmail au format PDF avec des fichiers de pièces jointes.
• Prise en charge de la sauvegarde des e-mails Gmail au format PDF, PST, MBOX, etc.
• Option pour sélectionner les dossiers de messagerie requis pour l’enregistrement dans un fichier PDF.
• Possibilité de convertir des périodes spécifiques d’e-mails via l’option de filtrage par date.
• Facilité de suppression après téléchargement pour supprimer les e-mails téléchargés du serveur du compte Gmail.
• Option de sauvegarde incrémentielle pour exporter les e-mails Gmail qui n’ont pas été exportés précédemment.
• Compatible avec Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 et d’autres versions.

Verdict final

L’enregistrement des e-mails Gmail au format PDF est facile, mais lorsqu’il s’agit d’exporter en masse des e-mails de Gmail vers PDF, aucun processus manuel n’est disponible. Gmail permet aux utilisateurs d’exporter un e-mail au format PDF à la fois. Pour vous débarrasser de ce problème, nous avons également discuté ici de la meilleure sauvegarde de messagerie Gmail qui vous permet d’enregistrer plusieurs Gmail au format PDF avec toutes les pièces jointes insérées. Essayez la version démo de l’outil pour convertir les e-mails Gmail en PDF et obtenez plusieurs avantages.