De nos jours, de nombreux utilisateurs d’Outlook recherchent une approche efficace et fiable pour convertir les e-mails Outlook en HTML, car cela aide les utilisateurs à lire leurs e-mails au format HTML. Lisez ce blog en détail pour en savoir plus sur les meilleures solutions possibles à ce problème, y compris l’approche manuelle et professionnelle pour convertir les e-mails Outlook en HTML. Mais avant de commencer cette discussion principale, il est également nécessaire que les utilisateurs aient une brève connaissance du format HTML. Par conséquent, nous parlerons du format de fichier HTML dans la section suivante.
Qu’est-ce que le format HTML ?
HTML est un format de fichier qui utilise le langage HTML. Il s’agit d’un type de fichier courant utilisé dans la création de pages Web. C’est également le format de message par défaut pour Outlook. Lorsque certains documents traditionnels doivent être créés avec diverses polices, couleurs, listes ordonnées et non ordonnées, le HTML est l’un des meilleurs formats à utiliser. Il peut également être utilisé lorsque vous souhaitez afficher des images dans votre message de boîte aux lettres.
Raisons pour convertir les e-mails Outlook en HTML
Ce processus d’enregistrement des e-mails au format HTML permet aux utilisateurs de lire les e-mails Outlook dans presque tous les navigateurs. Étant donné que HTML est utilisé dans les pages Web, tous les fichiers HTML peuvent être ouverts dans les navigateurs Web. Ainsi, une fois que vous avez transformé les e-mails Outlook en HTML, vous pourrez ouvrir les e-mails Outlook sur n’importe quel système sans installation d’Outlook. Le fichier HTML est également utilisé pour sauvegarder les e-mails Outlook.
Solution automatisée pour convertir les e-mails Outlook en HTML – Sans Outlook
L’approche la plus simple pour convertir les e-mails Outlook au format HTML consiste à utiliser Advik Outlook PST Converter Tool. À l’aide de ce logiciel, les utilisateurs peuvent facilement convertir n’importe quel nombre de données de messagerie Outlook en HTML. Cette application est capable de migrer l’intégralité des données de la boîte aux lettres d’Outlook, y compris les e-mails, les contacts, les tâches, les notes, etc. Elle permet aux utilisateurs de migrer les données d’Outlook dans divers autres formats tels que PDF, DOCX, RTF, TXT, etc., sans installation d’Outlook. Voici ce que vous devez faire pour exécuter cet outil :
Étape 1. Lancez l’outil de conversion PST et ajoutez le fichier Outlook PST.
Étape 2. Sélectionnez les dossiers de messagerie que vous souhaitez exporter.
Étape 3. Dans Plusieurs options d’enregistrement, sélectionnez HTML.
Étape 4. Cliquez sur le bouton Convertir pour exporter les e-mails Outlook au format HTML.
Avantages de l’utilisation de la solution automatisée pour la conversion d’Outlook en HTML
Il existe de nombreux avantages à utiliser le logiciel pour enregistrer les e-mails Outlook au format de fichier HTML. Certains des avantages sont :
• Convertissez n’importe quel nombre d’e-mails, même à partir de fichiers PST corrompus
• Filtre de plage de dates pour exporter des e-mails spécifiques d’Outlook
• Processus rapide et facile à appliquer pour la conversion des données Outlook
• Aucune perte de données et toutes les métadonnées des e-mails Outlook sont préservées
• Convertir les e-mails Outlook en HTML sans installation d’Outlook
• Exporter des e-mails à partir de n’importe quelle taille de fichiers PST (ANSI et Unicode)
Convertir les e-mails Outlook en HTML – manuellement
1. Lancez l’application Microsoft Outlook sur votre système.
2. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez exporter au format de fichier HTML.
3. Allez dans le menu Fichier et sélectionnez l’option « Fichier Enregistrer sous ». Une nouvelle fenêtre apparaîtra à l’écran.
4. Parcourez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le courrier électronique Outlook au format HTML.
5. Confirmez le nom du fichier dans la boîte de dialogue « Nom du fichier ». L’objet de l’e-mail est généré par défaut. Si vous souhaitez modifier le nom du fichier, vous devez remplacer le nom de fichier par défaut dans la boîte de dialogue.
6. Maintenant, sélectionnez le code HTML dans les options « Fichier Enregistrer sous ».
7. Cliquez sur Enregistrer, puis continuez à convertir les e-mails Outlook en HTML.
Limites de l’approche manuelle
L’approche manuelle décrite ci-dessus est simple et facile à appliquer, mais elle convient au transfert d’e-mails uniques en HTML. Pour plusieurs fichiers, les utilisateurs doivent répéter la même approche encore et encore pour chaque courrier, ce qui en fait un processus long et fastidieux. Par conséquent, les personnes ayant besoin de convertir des e-mails Outlook en masse ne préfèrent pas cette méthode.
Conclusion
Pour éviter les situations désastreuses de perte de données, il devient nécessaire pour les utilisateurs d’avoir la sauvegarde des e-mails Outlook. Dans le même temps, les utilisateurs peuvent avoir besoin d’ouvrir le courrier électronique Outlook au format HTML. Pour les deux raisons, les utilisateurs d’Outlook recherchent « comment convertir les e-mails Outlook en HTML ». Dans ce blog, nous avons décrit deux techniques éprouvées pour exécuter ce processus de migration. Les deux techniques ont leurs propres avantages et inconvénients. Le second n’est décrit que pour un seul ou très peu d’e-mails, mais s’il y a plusieurs ou un grand nombre d’e-mails, les utilisateurs doivent essayer d’utiliser l’approche professionnelle. Le logiciel automatisé enregistrera facilement les e-mails Outlook au format HTML sans aucune perte de données.