Dans cet article, je vais discuter de la solution la plus simple et testée pour diviser le fichier PST en plusieurs parties plus petites. De nombreux utilisateurs ont rencontré des problèmes de fichiers PST surdimensionnés et souhaitent réduire la taille des fichiers PST. Pour surmonter ce problème, diviser les fichiers PST en fichiers PST plus petits est le meilleur moyen. Avant de passer à la solution, nous connaissons d’abord le fichier PST. Alors, commençons.
PST signifie Personal Storage Table qui est un fichier de données Outlook. Il stocke toutes les données Outlook et exporte les e-mails, les contacts, les calendriers, les notes, les tâches, les journaux et bien d’autres. Outlook 97 à 2000 prend en charge le format de fichier ANSI PST et les versions Outlook 2003 à 2019 prennent en charge le fichier UNICODE PST. Dans différentes versions d’Outlook, le fichier PST a des limites de taille de fichier, dans Outlook 2013, 2016 et 2019, une taille maximale est de 50 Go. Il existe différents types de fichiers PST tels que l’archive PST qui est comme une sauvegarde qui déplace les données dans un fichier PST séparé, un PST actif, etc.
Pourquoi diviser le fichier PST en petites parties
Il existe de nombreuses raisons pour diviser le fichier PST en plusieurs fichiers PST plus petits. Certaines des raisons courantes sont-
Les performances d’Outlook ralentissent en raison de la grande taille des fichiers PST, ce qui nécessite de diviser PST en petits morceaux.
Lorsqu’un fichier PST volumineux dépasse sa limite autorisée et que l’utilisateur ne peut pas accéder ou envoyer et recevoir de nouveaux messages électroniques.
Pour éviter la perte de données due à un fichier PST surdimensionné, il est nécessaire de diviser le fichier PST de grande taille en fichiers plus petits.
Technique intelligente pour diviser un gros fichier PST en plusieurs parties plus petites
Afin de diviser le fichier PST instantanément et avec précision, vous pouvez utiliser le logiciel Advik PST Splitter qui est le meilleur outil testé par des experts. Cette application vous aide à diviser PST par taille, date, dossier et année. Il maintient l’intégrité des données tout en divisant les fichiers de données Outlook surdimensionnés. Avec cet utilitaire, vous pouvez combiner des fichiers d’archive Outlook sans aucune perte de données. Il divise les fichiers de données Outlook avec tous les e-mails, contacts, calendriers, tâches et autres éléments.
Les étapes pour diviser le fichier PST sont les suivantes :
1. Exécutez Advik PST Splitter Tool sur votre PC.
2. Cliquez sur « Ajouter un fichier » et ajoutez le fichier Outlook .pst dans le logiciel.
3. Sélectionnez maintenant les dossiers de boîte aux lettres et cliquez sur Suivant.
4. Cliquez sur « Diviser le fichier PST » et choisissez Variation de taille.
5. Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer les fichiers PST.
6. Cliquez sur le bouton Convertir pour démarrer le processus de fractionnement PST.
Achevé! C’est le moyen le plus simple de diviser le fichier PST en petites parties. Aucune perte de données ou modification n’aura lieu. C’est un moyen 100% sécurisé de diviser le fichier Outlook PST.
Méthodes manuelles pour diviser le fichier Outlook PST
Vous pouvez diviser un gros fichier PST avec l’assistant d’importation/exportation. Suivez toutes les étapes répertoriées ci-dessous :
1. Cliquez sur le menu Fichier >> Paramètres du compte >> Paramètres du compte….
2. Dans l’assistant de configuration de compte, cliquez sur Ajouter sous l’option Fichiers de données
3. Entrez le nom du fichier et tapez comme fichier de données Outlook (.pst). Cliquez sur OK pour continuer
4. Un nouveau fichier PST est créé, vous pouvez facilement afficher le nouveau fichier PST sous Fichiers de données
5. Cliquez à nouveau sur Fichier >> Ouvrir et exporter >> Importer/Exporter
6. Dans l’assistant d’importation/exportation, sélectionnez l’option Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant
7. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) dans la fenêtre Exporter vers un fichier
8. Sélectionnez le dossier requis à exporter et cochez également l’option Inclure les sous-dossiers
9. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez l’emplacement souhaité pour enregistrer le fichier exporté. Dans les options, cliquez sur Ne pas exporter les éléments en double et cliquez sur le bouton Terminer
Limites de l’utilisation de techniques manuelles pour diviser le fichier PST :
Les méthodes manuelles mentionnées ci-dessus pour effectuer le fractionnement de fichiers PST volumineux ont des limitations différentes pour les utilisateurs de Microsoft Outlook.
Le processus est chronophage et long à réaliser.
La sécurité et l’intégrité des données ne sont pas garanties.
Les risques de perte de données sont élevés.
Vous ne pouvez pas compter aveuglément sur les techniques pour diviser le fichier PST.
Expertise technique qualifiée requise pour diviser le fichier PST
Conclusion
Les techniques manuelles pour diviser les fichiers PST volumineux fonctionnent efficacement et aident à éviter les problèmes de corruption et d’erreur. Mais, si vous recherchez une solution qui fonctionne rapidement et ne nécessite pas l’installation d’Outlook sur votre système pour fractionner les fichiers PST, un outil tiers est le mieux adapté. Il existe de nombreux outils disponibles sur le marché, mais celui qui est recommandé par les experts en informatique pour la procédure PST Split est commodément Advik PST Splitter Tool.
Cet utilitaire est votre solution unique pour diviser les fichiers PST avec une précision de 100 % et sans vous soucier de la perte de données. Vous pouvez facilement utiliser l’outil pour diviser les éléments de données Outlook PST tels que les e-mails, les contacts, les calendriers, les tâches, etc.