Cette section examine principalement « comment exporter des e-mails Outlook vers Excel avec une plage de dates choisie ».
Voulez-vous exporter des e-mails Outlook vers Excel ? Ici, nous mentionnons le moyen le plus simple de transférer des e-mails de MS Outlook vers Excel avec la date et l’heure. À la fin de ce document, vous obtiendrez une solution absolue pour déplacer les e-mails Outlook vers des fichiers CSV.
Les utilisateurs maximum sont compatibles avec MS Excel et ils ont besoin de gérer des informations ou des données dans Excel pour interpréter le résultat et obtenir des résultats distincts.
Passons à la manière d’exporter les e-mails Outlook vers MS Excel. Il existe différentes manières d’exporter des e-mails Outlook vers MS Excel que vous pouvez utiliser.
#1. Utilisation de la méthode copier-coller
Étape 1. Recherchez les e-mails Outlook d’une plage de dates spécifique. Il faut généralement deux dates, entrez ces deux dates dans la barre de recherche des e-mails Outlook, et le résultat apparaîtra sur votre écran comme ceci :
Étape 2. Sélectionnez l’ensemble des e-mails qui apparaissent à l’écran en appuyant sur (Ctrl + A).
Étape 3. Maintenant, copiez tous les e-mails sélectionnés (Ctrl + C).
Étape 4. Ensuite, ouvrez la feuille de calcul MS Excel, collez les e-mails sélectionnés par (Ctrl+V).
Étape 5. Maintenant, toutes les données sont collées à partir d’Outlook avec la plage de dates spécifique.
Vous avez exporté des e-mails Outlook avec la plage de dates spécifique en utilisant la méthode Copier-Coller. Cette méthode est un moyen principal qui permet de travailler dans un travail d’analyse particulier.
#2. Utilisation de l’option d’importation/exportation dans Outlook
Étape 1. Tout d’abord, lancez MS Outlook sur votre système.
Étape 2. Dans Outlook, appuyez sur l’onglet « Fichier », puis appuyez sur l’option Ouvrir et sélectionnez Importer dans la liste.
Étape 3. Ici, l’assistant d’importation et d’exportation démarre.
Étape 4. Maintenant, sélectionnez « Exporter vers un fichier » dans la liste et appuyez sur le bouton « Suivant ».
Étape 5. Après cela, sélectionnez « Valeurs séparées par des virgules » (Windows) dans la liste et appuyez sur « Suivant » pour continuer.
Étape 6. Choisissez le dossier que vous devez convertir et appuyez sur le bouton « Suivant ».
Étape 7. Sélectionnez l’emplacement convoité et cliquez sur le bouton « Suivant ».
Étape 8. Enfin, cliquez sur le bouton « Terminer ».
Si vous essayez cette méthode pour exporter des e-mails Outlook vers Excel, vous réussirez à exporter les e-mails. En plus de cela, cette méthode comporte certaines limitations et peut créer un problème important lors de l’exportation.
Impossible d’exporter les fichiers PST endommagés.
- Processus chronophage.
- Augmentez les risques de perte et d’incohérence des données.
- La pièce jointe ne peut pas être exportée.
De plus, ne vous inquiétez pas de ces limitations. Voici un autre moyen qui permet de négliger ces limitations et d’exporter confortablement des e-mails Outlook vers Excel.
La solution généralement fiable et la plus importante, c’est-à-dire le convertisseur de fichiers PST. En appliquant cet utilitaire, même une personne novice peut également exporter des fichiers PST au format CSV et différents autres formats.
#3 Utilisation d’un logiciel professionnel
Voyons les étapes :
Étape 1. Téléchargez et exécutez le logiciel.
Étape 2. Maintenant, sélectionnez le compte Outlook configuré ou ajoutez un fichier PST.
Étape 3. Ici, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez convertir
Étape 4. Maintenant, choisissez le format de fichier CSV dans la liste déroulante pour exporter les e-mails Outlook.
Étape 5. Appliquer des filtres de messagerie tels que la plage de dates à partir des « options de filtre »
Étape 6. Appuyez sur le bouton Convertir pour commencer le processus d’exportation.
Enfin, vous avez exporté avec succès vos e-mails Outlook au format de fichier CSV.
C’est ainsi que vous pouvez exporter des e-mails Outlook vers Excel avec la plage de dates. Découvrez quelques fonctionnalités essentielles de cette solution.
Attributs de la solution professionnelle
- Convertissez les e-mails Outlook en MBOX, MHT, CSV, TXT, PDF, EML, EMLX, AOL, HTML, MHT.
- Les utilisateurs peuvent déplacer les fichiers PST vers les formats de document TXT, DOC, type.
- Équipé d’un avantage d’un filtre de plage de dates pour filtrer les e-mails Outlook en fonction de la plage de dates particulière.
- Les modes simple et multiple peuvent effectuer la conversion PST.
- Importez Outlook PST vers Office 365, Opera Mail, Thunderbird, Yahoo, Live Exchange, Gmail, IMAP et Hotmail Online.
Conclusion
Nous avons abordé différentes méthodes pour exporter des e-mails Outlook vers Excel. Mais à côté de cela, l’approche manuelle a certaines limites et peut créer un problème important tout au long du processus d’exportation. Nous recommandons donc fortement à PST Converter d’exporter les e-mails Outlook vers une feuille de calcul CSV ou Microsoft Excel.