« Avant » de discuter de la procédure étape par étape pour exporter la boîte aux lettres Gmail dans PST, ayons quelques connaissances de base sur PST.
Qu’est-ce que PST ?
PST est une configuration de Microsoft Outlook qui atteint une table de stockage personnel. L’application MS Outlook est un client de messagerie de bureau. C’est un composant de la suite Microsoft Office. Il est également connu sous le nom de Gestionnaire d’informations personnelles car il permet de maintenir le calendrier et les contacts des utilisateurs. Outlook accorde également la recherche, le filtre anti-spam, les règles et plusieurs autres caractéristiques remarquables qui rendent la fonction de messagerie évidente.
Il collecte toutes ses données précédemment mentionnées en tant que demandes de réunion, rendez-vous, contacts, listes de distribution, tâches, notes, journaux et différents éléments de dossier au format PST sur la machine locale. Il a l’avantage de télécharger les e-mails Gmail au format PST et d’obtenir le même dans l’environnement Outlook. En outre, PST offre divers avantages :
Avantages du format de fichier PST
- PST est un format compact. On peut déplacer efficacement les données d’un système et les imiter vers le périphérique de stockage externe. Plus tard, importez PST dans Microsoft Outlook et localisez vos données.
- En mettant en œuvre une sécurité appropriée, le fichier PST peut être facilement protégé contre l’accès interdit.
- Microsoft Outlook a deux variantes. L’un est pour Windows et l’autre pour Mac OS X. En dehors de cela, PST peut être proposé à plusieurs comptes Gmail/G Suite à l’aide de l’outil GAMMO fourni par Google.
- Le fichier PST peut être introduit dans de nombreuses applications basées sur le cloud telles que Yahoo, Zoho, Hot mail, Office 365, AOL, etc.
Méthode manuelle pour exporter la boîte aux lettres Gmail vers PST
Voyons donc comment l’exportation manuelle de la boîte aux lettres Gmail sert le processus d’exportation. Il s’agit d’une méthode directe d’exportation des e-mails Gmail sur PC, mais avec certaines restrictions.
- Ouvrez le navigateur et connectez-vous à votre compte Gmail à l’aide des informations d’identification de votre système, puis accédez à : https://takeout.google.com/settings/takeout
- Téléchargez votre page de données s’ouvrira. Choisissez les options de messagerie dans l’option Sélectionner les données à insérer.
- Cliquez sur le bouton Suivant et choisissez le type de fichier selon vos besoins, dont vous avez besoin pour télécharger les e-mails Gmail dans l’option Type de fichier. Vous pouvez sélectionner ZIP ou TGZ.
- Maintenant, dans l’option Méthode de performance, vous devez choisir d’envoyer le téléchargement par e-mail au prospect.
- Vous recevrez un lien dans votre boîte de réception via un e-mail à partir duquel vous pourrez télécharger les e-mails Gmail.
- Cliquez sur le bouton Créer une archive. Une nouvelle page s’ouvrira ; cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger tous les e-mails Gmail dans MBOX.
Désormais, les e-mails Gmail sont exportés au format MBOX. Après la sauvegarde des e-mails Gmail au format MBOX, nous vous suggérons de convertir le format MOBX au format de fichier PST. En utilisant Convertisseur MBOX en PST, vous pouvez convertir les fichiers MBOX au format PST.
Méthode professionnelle pour exporter les données des e-mails Gmail au format de fichier PST
L’utilisateur peut également utiliser la méthode directe pour exporter l’e-mail Gmail au format de fichier PST. En appliquant une application tierce, les utilisateurs peuvent enregistrer sans effort les données du compte Google. L’outil de sauvegarde Gmail est l’un des meilleurs logiciels car il crée le fichier de sauvegarde complet et les données des référentiels sans trop de temps. Examinons donc l’étape décrite ci-dessous pour exporter la boîte aux lettres Gmail vers PST.
Étape 1 : Installez et exécutez l’outil de sauvegarde Gmail.
Étape 2 : connectez-vous avec le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’application Gmail.
Étape 3 : Sélectionnez le fichier/dossier que vous souhaitez exporter et cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 4 : Dans la liste déroulante, choisissez le format PST.
Étape 5 : Choisissez l’option Supprimer les e-mails et appliquez le filtre de plage de dates en fonction de vos besoins.
Étape 6 : Cliquez sur l’option Convertir.
Caractéristiques :
- Exporte les e-mails de Gmail au format de fichier PST du client de messagerie MS Outlook.
- Il a mis en évidence plus de 10 formats de fichiers pour accumuler les détails de la boîte aux lettres de Gmail.
- Autorise les utilisateurs à conserver les données de la boîte aux lettres Gmail au format PST, MSG, EML, TXT, PDF et différents autres formats.
- Permet aux utilisateurs de transférer rapidement des e-mails de Gmail vers Yahoo, Outlook, Thunderbird et d’autres comptes Gmail.
- Il est compétent pour télécharger les données de Google Drive, Docs, Calendar, Photos, Contacts, etc.
Considérations finales
Les utilisateurs peuvent facilement exporter la boîte aux lettres Gmail au format de fichier PST en exécutant les méthodes de la section ci-dessus. Les techniques manuelles et automatisées sont expliquées dans ce blog. Cependant, il est également proposé d’opter pour une solution rapide et immédiate (Gmail Backup Tool) pour éradiquer tous les problèmes de perte de données pour exporter les e-mails Gmail vers Outlook.