Exchange Server est la plate-forme de Microsoft qui offre la messagerie électronique, le calendrier, les contacts, la planification, les transcriptions de messagerie vocale, la collaboration, etc. Il fonctionne uniquement sur le système d’exploitation du serveur Windows. Exchange Server fournit un coup de main dans les rendez-vous officiels, la sécurité et la confidentialité des e-mails, la portabilité, la mobilité et la fonction de carnet d’adresses pour conserver les adresses e-mail. En revanche, les fichiers PST (Personal Storage Table) sont des fichiers de données Microsoft Outlook stockant les données Outlook des utilisateurs. Ici, nous apprendrons comment exporter une boîte aux lettres Exchange vers PST et ses raisons.
Pourquoi l’exportation de la base de données Exchange vers PST est dans la tendance élevée :
* La principale raison derrière l’exportation de la boîte aux lettres Exchange vers PST est d’avoir une sauvegarde pour éviter le risque de perte de données.
* L’utilisateur peut également exporter Exchange vers PST à des fins de conformité et de découverte légale.
* Dans la condition, si un employé quitte l’organisation et que l’administrateur souhaite conserver les boîtes aux lettres d’archivage mais pas dans la boîte aux lettres Exchange, il peut exporter la boîte aux lettres vers PST.
* Si vous êtes technophile et que vous utilisez Exchange Server depuis le tout début, vous savez peut-être qu’Exchange Server a une durée de vie de 10 ans. Après cela, Microsoft a interrompu/fin son support pour eux.
Comment exporter une boîte aux lettres Exchange vers PST :
Nous avons des méthodes manuelles et automatisées (Exchange Recovery Tool) pour exporter la boîte aux lettres Exchange vers PST. Voyons les deux méthodes :
Méthode professionnelle pour exporter une boîte aux lettres vers PST.
L’outil de sauvegarde Advik Exchange est un outil parfait pour exporter sans effort les boîtes aux lettres Exchange vers PST. C’est un moyen facile et sans tracas. Plusieurs MVP et hommes d’affaires de Microsoft avaient essayé et utilisé l’outil.
Nous vous recommandons également d’installer la version gratuite du logiciel Exchange Recovery et de l’évaluer en suivant le processus suivant.
Processus par étapes pour l’exportation des boîtes aux lettres Exchange Server :
Étape 1. Ouvrez Advik Exchange Backup Tool dans votre système.
Étape 2. Sélectionnez Exchanger Server (Hosted Exchange ou Exchange Online) dans le panneau de gauche.
Étape 3. Entrez les identifiants de connexion dans le panneau des logiciels.
Étape 4. Sélectionnez les dossiers de boîtes aux lettres Exchange que vous souhaitez convertir.
Étape 5. Assurez-vous que « PST » est sélectionné comme option d’enregistrement.
Étape 6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour commencer à exporter les e-mails d’Exchange au format PST.
Pourquoi ce logiciel est le premier choix des professionnels Microsoft :
Avant de choisir un outil pour exporter la base de données Exchange vers PST, plusieurs points sont à considérer.
Après avoir utilisé l’outil, les MVP de Microsoft ont décrit les fonctionnalités de ce logiciel, qu’ils apprécient et considèrent comme des raisons convaincantes de le préférer.
Facile à utiliser et utilitaire de bricolage : Advik croit toujours en la facilité d’utilisation du produit afin que même les non-techniciens puissent utiliser le logiciel. Les MVP de Microsoft et d’autres professionnels ont également déclaré qu’il s’agissait de l’un des moyens les plus simples d’exporter des boîtes aux lettres Exchange vers PST.
Outil sécurisé pour les données liées à l’entreprise : En tant que professionnel, nous savons que les données sont la priorité absolue pour les professionnels. Gardant cela à l’esprit, notre logiciel ne nécessite aucune installation de logiciel supplémentaire. De plus, le logiciel ne stocke nulle part les données ajoutées aux boîtes aux lettres. Par conséquent, vous n’avez même pas besoin de partager vos données ou vos informations d’identification de boîte aux lettres avec qui que ce soit, ce qui en fait l’approche la plus sûre pour exporter des données professionnelles.
Aucun risque de perte de données et d’erreur humaine : il s’agit d’un logiciel automatisé qui supprime environ 95 % des tracas manuels. De plus, le logiciel est évalué dans plusieurs scénarios compliqués, et à chaque fois, il est devenu un sauveur de données. Il n’y a pas besoin de s’inquiéter de la perte de données et de l’erreur humaine dans Exchange Backup Tool.
Exportation souhaitée de la base de données Exchange : étant un utilitaire professionnel, nous avons intégré au logiciel une option de filtrage. À l’aide des filtres, vous pouvez exclure les éléments indésirables de la boîte aux lettres Exchange et exporter uniquement les e-mails souhaités vers le fichier PST. Cela vous fera gagner du temps et augmentera la vitesse de traitement.
Reprend le processus interrompu : Enfin et surtout, gardez à l’esprit les exigences des utilisateurs et les suggestions des professionnels de Microsoft. Nous offrons une option d’exportation incrémentale. Cette option, par défaut, filtre les éléments en double, et les utilisateurs peuvent également cocher cette option pour reprendre le processus d’exportation de boîte aux lettres Exchange interrompu.
Méthode manuelle pour l’exportation de la boîte aux lettres Exchange :
Étape 1 : Tout d’abord, ouvrez Outlook et accédez au menu Fichier.
Étape 2 : Cliquez sur Ouvrir et exporter, puis sur l’option Importer/Exporter.
Étape 3 : Choisissez la deuxième option « Exporter vers un fichier » et cliquez sur « Suivant ».
Étape 4 : Maintenant, sélectionnez le fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
Étape 5 : Sélectionnez le dossier qui doit être exporté dans le nouveau Outlook PST.
Étape 6 : utilisez l’option de filtre fournie conformément aux exigences.
Étape 7 : vous pouvez également opter pour Plus de choix et Avancé. Ensuite, cliquez sur OK.
Étape 8 : parcourez l’emplacement du fichier PST de destination et cliquez sur Terminer.
Étape 9 : En cliquant sur Terminer, l’exportation commencera.
C’est ainsi que vous pouvez exporter la boîte aux lettres d’échange vers PST, mais comme le dit le célèbre dicton « rien n’est gratuit », tout comme les méthodes manuelles.
Pourquoi les professionnels n’utilisent-ils pas la méthode manuelle ?
Exchange exporter la boîte aux lettres vers PST avec la méthode manuelle est un processus long et fastidieux et nécessite des mains techniques pour effectuer la tâche.
* La méthode manuelle ne garantit pas une exportation précise et parfaite ; risques de perte de données.
* Cela ne nous permet pas de choisir plusieurs dossiers selon le choix.
* Vous ne pouvez pas diviser le fichier PST résultant si vous avez une grande quantité de données.
* On ne peut pas exporter plusieurs données de boîtes aux lettres à la fois.
* Il n’y a pas d’option pour reprendre le processus interrompu.
* Cela ne vous assure pas de maintenir la hiérarchie des données ; risques d’altération des données.
Ce sont les quelques raisons pour lesquelles les professionnels ne préfèrent pas les méthodes manuelles pour exporter la boîte aux lettres Exchange au format de fichier PST.
Pour une exportation parfaite et professionnelle de la base de données Exchange vers PST, des logiciels automatisés sont également disponibles.
Conclusion :
Pour exporter la boîte aux lettres Exchange vers PST, nous avons d’abord discuté d’une méthode manuelle longue, non sécurisée et déroutante, puis nous sommes passés à la solution professionnelle et pratique. En conclusion, en allant avec le contexte ci-dessus, nous pouvons facilement conclure que pour un professionnel, sécurisé et pratique ; l’outil Advik est la meilleure solution. Pour vérifier ses performances, le logiciel propose également une version de démonstration du logiciel, qui permet l’exportation des 50 premiers éléments par dossier.