Comment exporter une boîte aux lettres Exchange vers PST ?

Lorsque les utilisateurs tentent d’exporter une boîte aux lettres Exchange vers un fichier PST à partir de l’environnement Exchange, il existe de nombreuses chances de rencontrer des problèmes. Cependant, Microsoft propose aux utilisateurs de déplacer des boîtes aux lettres via les commandes PowerShell et Exchange Admin Center. Pourtant, de nombreux utilisateurs non techniques sont confrontés à des problèmes et ont du mal à faire le travail.

Microsoft Exchange est utilisé dans de nombreuses petites et grandes entreprises en raison de son large éventail de fonctionnalités. Il aide les organisations à gérer les boîtes aux lettres des utilisateurs, fournit un stockage et de nombreuses autres fonctionnalités utiles.

Solution rapide pour exporter la boîte aux lettres Exchange vers PST.

Téléchargez et installez Advik Exchange Server Backup Tool sur votre PC Windows. Ce logiciel exportera la boîte aux lettres Exchange au format de fichier PST. Le logiciel affichera toutes les boîtes aux lettres du compte de messagerie et vous pourrez les sélectionner pour les télécharger dans le fichier Outlook PST. Téléchargez gratuitement et explorez ses fonctionnalités étonnantes.

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Remarque : Pour éviter que toutes ces données ne soient corrompues, plantées, piratées, supprimées accidentellement, matériellement, logiciellement, etc., les utilisateurs exportent leurs boîtes aux lettres Exchange vers des fichiers de données Outlook afin de protéger les données de leurs boîtes aux lettres.

Si une catastrophe se produit à l’avenir, ils disposent d’un fichier de sauvegarde à partir duquel ils peuvent récupérer toutes leurs données dans Exchange et accéder à leur boîte aux lettres. Pour effectuer cette tâche, ils utilisent la solution manuelle fournie par Microsoft Exchange, mais ils sont confrontés à certaines erreurs décrites dans la section ci-dessous.

Erreur lors de l’exportation de la boîte aux lettres Exchange vers PST

Dans la section ci-dessous, nous avons discuté d’une erreur courante de l’utilisateur Exchange

1) Commande d’exportation de boîte aux lettres non reconnue :

La cause principale de cette erreur de commande Powershell est :

Le mauvais chemin du dossier de destination
Chemin incorrect de la boîte aux lettres source, à partir de laquelle un utilisateur doit enregistrer le fichier résultant.
Aucune autorisation d’exportation-importation accordée à l’administrateur pour exporter la boîte aux lettres Exchange au format de fichier PST via PowerShell.

2) Erreur MAPI d’exportation de la boîte aux lettres ou fournisseur de services non spécifié dans Exchange :

Dans cette affaire d’utilisateur d’erreur avec, un message d’invite

« Erreur MAPI de boîte aux lettres d’exportation » ou fournisseur de services non spécifié » ou code d’erreur : 1056749164″ « ou numéro d’identification : 00000000-0000-00000000 » ou code d’erreur = « 0xc1054005″, ID d’événement : 1008 ».

La cause première de cette erreur de commande est :

3) Demande d’exportation de boîte aux lettres bloquée en file d’attente :

Parfois, après avoir exécuté la commande d’exportation Power-shell, l’utilisateur Exchange doit attendre longtemps en raison de l’erreur « Demande d’exportation de boîte aux lettres bloquée dans la file d’attente » et les éléments de la boîte aux lettres ne se déplacent pas du dossier de la boîte aux lettres source vers le dossier de destination du fichier PST.

4) L’accès Exchange Export au chemin est refusé :

Lors de l’utilisation de la commande « [PS] C :\> New-MailboxExportRequest « userabc » -FilePath « \\MYSERVER\PST\userabc.pst  » pour exportez les boîtes aux lettres Exchange vers PST, une invite apparaît avec le message « + CategoryInfo : NotSpecified: (:) [New-MailboxExportRequest], RemotePermanentException ». Cette erreur peut survenir en raison d’un problème de chemin de fichier ou d’un paramètre utilisé avec la commande d’exportation, tel que [-BadItemLimit], [-IncludeFolders ], [-Exclude Folders ], [-ContentFilter ] etc. .

Comme nous l’avons observé dans la section ci-dessus, il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles les utilisateurs ont du mal à exporter la boîte aux lettres Exchange au format PST. Il existe certains scénarios où certains experts en informatique sont également bloqués dans ces problèmes.

Assistant automatisé pour exporter la boîte aux lettres Exchange vers PST

Advik Exchange Server Backup est un logiciel convivial qui peut exporter des boîtes aux lettres Exchange et des éléments de données tels que des e-mails, des contacts d’utilisateurs, des éléments de calendrier, des tâches et des journaux. Le logiciel détecte, analyse et charge automatiquement l’AD (Active Directory) et conserve la structure réelle des dossiers après l’exportation de la boîte aux lettres Exchange vers un fichier PST. Il génère automatiquement le rapport d’exportation qui stocke le nombre de réussites et d’échecs des données Exchange exportées.

L’application est compatible avec Exchange 2016, 2013, 2010, 2007 et les versions ci-dessous.

Cet utilitaire ne nécessite pas de connaissances et de compétences approfondies pour l’utiliser. Tout utilisateur peut utiliser cet outil facilement sans aucune interruption. Si les utilisateurs souhaitent exporter des contacts vers des fichiers PST ou tout autre élément de boîte aux lettres avec des boîtes aux lettres, ils peuvent l’exporter facilement à l’aide de ce logiciel.

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Étapes pour exporter la boîte aux lettres Exchange au format PST sans erreur

1. Téléchargez et lancez le logiciel pour démarrer le processus de migration Exchange.

2. Sélectionnez Exchange Server à partir de plusieurs sources de messagerie.

3. Entrez le nom d’utilisateur, le mot de passe et le nom du serveur dans le panneau du logiciel.

4. Sélectionnez les dossiers de boîtes aux lettres que vous souhaitez migrer.

5. Sélectionnez PST comme option d’enregistrement.

6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour démarrer le processus.

Terminé, les boîtes aux lettres Exchange sont exportées avec succès au format de fichier PST.

Caractéristiques principales de la méthode alternative

1. Gère la structure des dossiers ou la hiérarchie des boîtes aux lettres des utilisateurs
2. Exporter des éléments de boîte aux lettres tels que des tâches, des journaux, des contacts, un calendrier, des notes, des e-mails
3. Utilisez le filtre de date pour exporter uniquement les éléments de la plage de dates souhaitée sélectionnés
4. Split a abouti au fichier PST pour éviter les problèmes de taille de fichier.
5. Aperçu de la liste des noms de boîtes aux lettres stockée dans l’environnement Exchange et autorisation avant le processus de migration

Conclusion

Dans l’environnement Exchange, l’utilisateur peut exporter la boîte aux lettres Exchange au format de fichier PST via Power-shell Command et Exchange Admin Center, mais parfois l’utilisateur traite les différents types de problèmes d’exportation comme la commande export-mailbox non reconnue, le chemin d’accès est refusé, la demande bloquée mis en file d’attente, erreurs MAPI.

Soit l’utilisateur Exchange essaie les approches manuelles pour résoudre les problèmes, soit utilise une solution automatisée proposée par SysTools pour exporter directement les boîtes aux lettres et les éléments.