La table de stockage hors ligne ou OST est un fichier de données Outlook crypté créé lorsque vous configurez un compte dans MS Outlook. Il est lié à un profil spécifique sur un PC spécifique sur lequel vous avez configuré votre compte. Les fichiers de données Outlook (.ost) sont utilisés lorsque vous avez un compte MS Exchange et que vous souhaitez travailler en mode hors connexion. Ils deviennent un atout considérable en cas d’indisponibilité du serveur ou d’une connexion Internet instable. Il peut y avoir des situations où vous devrez peut-être accéder aux fichiers OST sur un autre ordinateur à un emplacement différent via Outlook. Cependant, MS Outlook ne permet pas l’importation manuelle d’éléments à partir d’un fichier de données Outlook hors ligne (ost). Pour ouvrir un fichier OST dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, vous devez le convertir en un fichier de données PST.

Une table de stockage personnelle (.pst) est un fichier de dossier personnel dans MS Outlook utilisé pour stocker des copies de messages, contacts, éléments de calendrier, pièces jointes, tâches, notes, etc. Les fichiers PST peuvent également être utilisés pour exporter des éléments à partir de tout type de courrier électronique. compte et importer des éléments à partir d’autres fichiers de données Outlook.

Une fois qu’un fichier OST est converti au format de fichier PST, vous pouvez facilement y accéder dans Outlook. Ce blog résume les méthodes manuelles pour convertir OST en PST en Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. Nous discuterons également d’un outil incroyable pour effectuer la conversion rapidement et avec une plus grande efficacité. Mais d’abord, nous allons nous concentrer sur les solutions gratuites.

Importer le fichier OST dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 en utilisant des méthodes manuelles

Il existe de nombreuses méthodes pour convertir des fichiers OST en fichiers PST. Certains d’entre eux sont les suivants :

Méthode 1 : Utilisation de la fonctionnalité d’archivage de MS Outlook

Outlook vous permet d’archiver des données en convertissant tous les éléments de la boîte aux lettres OST au format PST. Cependant, il ne permet pas l’archivage des contacts. Suivez les étapes ci-dessous pour importer des fichiers OST dans MS Outlook.

1. Démarrez MS Outlook et ouvrez le fichier OST à partir duquel vous souhaitez exporter des données.
2. Cliquez sur Fichier > Info > Outils de nettoyage.
3. Sélectionnez l’archive parmi les options disponibles.
4. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, assurez-vous que l’option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers est sélectionnée.
5. Sélectionnez le dossier que vous devez exporter vers PST (par exemple, boîte d’envoi).
6. Dans la zone Archiver les éléments plus anciens que la zone, indiquez une date. Tous les articles reçus avant la date indiquée seront archivés.
7. Indiquez un chemin de destination pour le nouveau fichier PST sous l’option Archive File.
8. Cliquez sur OK pour terminer le processus d’exportation.

Méthode n° 2 : Utilisation de l’assistant d’importation/exportation

Dans cette méthode, vous devez vous connecter à Outlook avec le compte MS Exchange utilisé pour créer le fichier OST. Pour convertir le fichier OST en PST en utilisant cette méthode, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à Fichiers > Ouvrir et exporter. Cliquez maintenant sur Importer et exporter.
2. Sélectionnez Fichier de données Outlook et cliquez sur Suivant.
3. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez exporter et cliquez sur Suivant.
5. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier PST et sélectionnez l’option appropriée en ce qui concerne les éléments en double.

Remarque : La méthode de conversion gratuite mentionnée ci-dessus ne fonctionnera que tant que vous serez connecté au serveur MS Exchange Microsoft Exchange.

Méthode n° 3 : glisser-déposer des éléments de boîte aux lettres

Suivez les étapes ci-dessous pour déplacer les fichiers OST au format de fichier PST en utilisant cette méthode.

1. Lancez MS Outlook sur votre système.
2. Ouvrez un fichier PST vierge dans MS Outlook.
3. Faites maintenant glisser le dossier de boîte aux lettres requis que vous souhaitez exporter dans le fichier PST vierge.

Cette méthode prend beaucoup de temps et est fastidieuse car vous devez répéter la procédure pour chaque élément de fichier OST que vous souhaitez convertir en fichier PST. Les éléments tels que les contacts, les calendriers, la boîte de réception, etc. ne peuvent pas être déplacés et vous devez créer un fichier PST distinct pour chaque élément séparément.

Un moyen direct d’importer un fichier OST dans Outlook 2019, 2016, 2013 et versions inférieures

Les solutions gratuites mentionnées ci-dessus prennent du temps et sont fastidieuses et peuvent ne pas fonctionner dans toutes les situations. Vous pouvez essayer le logiciel de premier ordre OST to PST Converter Tool utilisé pour restaurer les e-mails à partir d’un fichier OST et les convertir en fichier Outlook PST, y compris les e-mails, les contacts, les calendriers, les notes, les tâches, etc. en toute simplicité. La fonction de prévisualisation intelligente de ce logiciel vous aidera à obtenir un aperçu détaillé de votre boîte aux lettres OST avant de les enregistrer dans un nouveau fichier PST. Il importe également OST vers Office 365, Live Exchange Server, Gmail, Yahoo, Hotmail et d’autres plates-formes de stockage en nuage. En tant qu’outil professionnel, il conserve les données OST d’origine intactes pendant le processus de conversion. Si vous êtes un utilisateur novice complet sans aucune expertise technique préalable, vous pouvez utiliser ce logiciel sans aucune difficulté.

Les étapes pour importer le fichier OST dans Outlook sont les suivantes :

Étape 1. Exécutez Advik OST to PST Converter dans votre système
Étape 2. Ajouter le fichier OST dans le logiciel
Étape 3. Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez convertir
Étape 4. Dans Options d’enregistrement, sélectionnez PST
Étape 5. Cliquez sur le bouton Convertir.
Étape 6. Importez le fichier converti dans l’application Outlook.

C’est ainsi que vous pouvez facilement importer le fichier ost dans l’application Outlook.

Conclusion

Les fichiers OST contiennent des données cruciales du serveur Microsoft. Cependant, il n’est pas facile d’importer des fichiers OST dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 car Outlook ne permet pas l’importation manuelle des données OST. Nous avons donc discuté des méthodes manuelles pour importer OST dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. Mais comme aucune méthode manuelle n’est infaillible, il est préférable d’opter pour une solution professionnelle car elle rend le processus de conversion plus simple et moins long.