La sauvegarde des fichiers de messagerie Outlook est cruciale pour éviter que votre vie et votre travail ne soient attaqués. Dans la publication, cinq méthodes sont jointes pour vous aider avec la sauvegarde des e-mails Outlook.
Les problèmes de perte de vos fichiers de messagerie Outlook importants, y compris tous les messages contenus dans le courrier électronique, les informations de contact, les pièces jointes, etc. Cela peut être résolu en sauvegardant simplement les fichiers de messagerie Outlook sur votre périphérique de stockage. Dans l’article, vous pouvez apprendre cinq méthodes pour sauvegarder les e-mails Outlook. Ne le manquez pas !
Pourquoi avez-vous besoin de sauvegarder les données Outlook ?
Avant de plonger dans le sujet principal – comment sauvegarder les e-mails Outlook sur le disque dur, je souhaite vous inviter à explorer les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’une copie de sauvegarde Outlook.
Généralement, les sauvegardes Outlook sont très importantes en raison de circonstances imprévues. Des circonstances imprévues telles que des fichiers corrompus, la suppression involontaire des e-mails Outlook, un dysfonctionnement du matériel, une panne du système, l’installation de logiciels malveillants, etc. Les conditions défavorables ci-dessus endommageront vos données Outlook. Et apportez des inconvénients à votre travail et à votre vie.
Microsoft Outlook est avant tout une application de messagerie, qui contient un calendrier, un gestionnaire de tâches et de contacts, un navigateur, etc. Pour la plupart des organisations, les mails sont la pierre angulaire de la communication d’entreprise. Grâce à la plateforme, tous les e-mails, informations personnelles, accords, reçus et toutes sortes de documents sensibles peuvent être échangés et stockés en toute sécurité et facilement. Mais des accidents se produisent parfois, donc une sauvegarde vous sera utile pour éviter la condition défavorisée.
Comment sauvegarder les e-mails Outlook sur le disque dur ?
Il existe différentes manières ou méthodes de sauvegarde des e-mails Outlook. Cela sera expliqué dans les étapes détaillées ci-dessous.
1. Comment sauvegarder les e-mails Outlook à l’aide d’un logiciel automatisé
Téléchargez et installez le logiciel Advik Outlook OST Converter. Ce logiciel dispose de fonctionnalités avancées pour sauvegarder les e-mails Outlook dans plusieurs formats tels que PST, MBOX, EML, MSG, PDF, DOC, etc.
C’est l’une des solutions les plus simples pour sauvegarder les e-mails Outlook. Suivez les étapes ci-dessous
Étape 1. Exécutez Advik Outlook OST Converter Tool dans votre système et cliquez sur Suivant
Étape 2. L’outil détecte automatiquement l’installation d’Outlook sur votre système, cliquez sur Suivant
Étape 3. Sélectionnez le dossier de boîte aux lettres souhaité que vous souhaitez sauvegarder et cliquez à nouveau sur Suivant
Étape 4. Sélectionnez Options d’enregistrement dans la liste.
Étape 5. Cliquez sur le bouton Suivant pour démarrer le processus de sauvegarde.
C’est ainsi que vous pouvez facilement sauvegarder les e-mails Outlook dans le format souhaité
2. Exporter les e-mails d’Outlook au format PST
PST est un format de fichier utilisé par Microsoft Outlook pour stocker des éléments importants, tels que les données de messagerie d’un compte, qui incluent tous les messages contenus dans l’e-mail, les informations de contact, les pièces jointes et bien plus encore. Vous trouverez ci-dessous les étapes suivantes pour exporter des e-mails d’Outlook au format PST.
Étape 1 : Cliquez sur le fichier > Cliquez sur Ouvrir et Exporter > Cliquez sur Importer ou Exporter : La première étape consiste à cliquer sur un fichier situé à l’extrémité supérieure gauche de la barre des tâches, puis à naviguer vers le bas pour ouvrir et exporter, en plus de cela, importer d’exportation apparaît.
Étape 2 : Choisissez Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant : vous verrez quelques options, choisissez Exporter vers un fichier, puis naviguez vers le bas pour cliquer sur Suivant.
Étape 3 : Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur Suivant
Étape 4 : Sélectionnez le dossier contenant le courrier que vous souhaitez sauvegarder et cliquez sur Suivant.
Étape 5 : Choisissez l’emplacement du fichier de sauvegarde, nommez le fichier de sauvegarde, puis sélectionnez Terminer.
Étape 6 : Si vous voulez vous assurer que personne n’a accès à vos fichiers, entrez et validez un mot de passe, puis choisissez OK.
3. Comment déposer et faire glisser des e-mails vers des dossiers de l’explorateur de fichiers
Outlook vous aide à enregistrer et à organiser les messages électroniques, les informations de contact, les pièces jointes et bien plus encore, tout comme un classeur contenant des dossiers vous aide à organiser vos documents. Vous trouverez ci-dessous les étapes suivantes sur la façon de déposer et de faire glisser des e-mails vers les dossiers de l’explorateur de fichiers.
Étape 1 : Sélectionnez les fichiers ou les éléments que vous souhaitez déplacer en cliquant avec le bouton gauche de la souris et en maintenant la souris enfoncée sur les éléments que vous souhaitez déplacer.
Étape 2 : Après avoir sélectionné les éléments que vous souhaitez déplacer, vous pouvez soit cliquer avec le bouton gauche sur les éléments et le maintenir enfoncé, tout en le maintenant enfoncé, faire glisser les éléments vers le dossier où ils doivent être enregistrés, puis relâcher la souris en retirer votre main de la souris sur laquelle vous cliquiez.
Ou alors
Étape 2 : Après avoir sélectionné les éléments que vous souhaitez déplacer, vous pouvez soit cliquer avec le bouton droit sur les éléments, puis un menu contextuel apparaît à l’endroit où vous sélectionnez le déplacement. Collez ensuite dans le dossier de désignation.
4. Exporter des e-mails vers un fichier OLM dans Outlook pour Mac
Vous pouvez obtenir ou enregistrer manuellement des messages, des informations de contact, des pièces jointes et bien plus encore dans un fichier OLM (fichier Outlook pour Mac Data), qui peut être conservé n’importe où sur votre Mac. Vous trouverez ci-dessous les étapes suivantes sur la façon d’exporter des e-mails vers des fichiers OLM.
Étape 1 : Cliquez sur l’onglet Outils dans la barre des tâches située en haut, un onglet déroulant s’affiche, puis sélectionnez Exporter.
Étape 2 : Une boîte contextuelle s’affiche avec quelques informations, la boîte Exporter vers un fichier archive (.olm), cliquez sur les éléments que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Continuer
Étape 3 : Une boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Dans la boîte, cliquez sur Favoris, puis en dessous, cliquez sur le dossier de téléchargements, puis cliquez sur Enregistrer.
Étape 4 : Après avoir cliqué sur enregistrer, vos données commencent à être exportées. Une fois le processus terminé, une notification contextuelle apparaît, puis cliquez sur Terminer.
5. Exporter des e-mails Outlook vers Microsoft Excel
Il est rapide d’exporter des e-mails d’Outlook vers Excel. Cependant, gardez à l’esprit que vous ne conserverez que du texte brut et des liens simples. Toutes les autres informations disparaissent. Si vous souhaitez enfin récupérer la mise en forme, l’enregistrement en tant que fichiers HTML est une bonne alternative. Vous trouverez ci-dessous les étapes suivantes pour exporter des e-mails Outlook vers Microsoft Excel.
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Outlook, puis sélectionnez Fichier dans la barre des tâches vers le haut. Naviguez jusqu’à l’option Ouvrir et exporter.
Étape 2 : Dans l’option Ouvrir et exporter, cliquez sur Importer ou Exporter > Exporter vers un fichier.
Étape 3 : Définissez le type de fichier sur Fichier Microsoft Excel (valeur séparée par des virgules).
Étape 4 : Choisissez l’emplacement du fichier de sauvegarde, nommez le fichier de sauvegarde, puis sélectionnez Terminer.
Conclusion
Microsoft Outlook est l’un des meilleurs systèmes de messagerie et c’est un bon choix pour de nombreux utilisateurs de messagerie. Il organise et organise très bien divers courriers, s’intègre à diverses extensions juste pour fournir un bon service. La perte de courrier peut se produire pour diverses raisons et cela peut être évité en sauvegardant votre courrier électronique. Vous pouvez les sauvegarder en les exportant d’Outlook au format PST ou en fichiers OLM pour Mac ou en les faisant glisser dans des dossiers d’échec de l’explorateur ou en les sauvegardant sur Gmail ou Microsoft Excel.