Al giorno d’oggi, molti utenti di Outlook cercano un approccio efficace e affidabile per convertire i messaggi di posta elettronica di Outlook in HTML perché aiuta gli utenti a leggere i loro messaggi di posta elettronica in formato HTML. Leggi questo blog in dettaglio per saperne di più sulle migliori soluzioni possibili a questo problema, incluso l’approccio manuale e professionale per convertire i messaggi di posta elettronica di Outlook in HTML. Ma prima di iniziare questa discussione principale, è anche necessario che gli utenti abbiano una breve conoscenza del formato HTML. Pertanto, parleremo del formato di file HTML nella sezione seguente.
Che cos’è il formato HTML?
HTML è un formato di file che utilizza il linguaggio HTML. Questo è un tipo di file comune utilizzato nella creazione di pagine Web. È anche il formato di messaggio predefinito per Outlook. Quando alcuni documenti tradizionali devono essere creati con vari tipi di carattere, colori, elenchi ordinati e non ordinati, l’HTML è uno dei formati migliori da utilizzare. Può essere utilizzato anche quando si desidera mostrare alcune immagini all’interno del messaggio della casella di posta.
Motivi per convertire l’e-mail di Outlook in HTML
Questo processo per salvare le e-mail in HTML consente agli utenti di leggere le e-mail di Outlook in quasi tutti i browser. Poiché l’HTML viene utilizzato nelle pagine Web, tutti i file HTML possono essere aperti nei browser Web. Quindi, una volta trasformate le e-mail di Outlook in HTML, sarai in grado di aprire le e-mail di Outlook su qualsiasi sistema senza l’installazione di Outlook. Il file HTML viene utilizzato anche per eseguire il backup delle e-mail di Outlook.
Soluzione automatizzata per convertire i messaggi di posta elettronica di Outlook in HTML – senza Outlook
L’approccio più semplice per convertire i messaggi di posta elettronica di Outlook in formato HTML è utilizzare lo Strumento di conversione PST di Outlook di Advik. Utilizzando questo software, gli utenti possono convertire facilmente qualsiasi numero di dati di posta elettronica di Outlook in HTML. Questa applicazione è in grado di migrare tutti i dati della casella di posta da Outlook, inclusi e-mail, contatti, attività, note, ecc. Consente agli utenti di migrare i dati di Outlook in vari altri formati come PDF, DOCX, RTF, TXT, ecc., senza l’installazione di Outlook. Questo è ciò che devi fare per eseguire questo strumento:
Passaggio 1. Avvia lo strumento di conversione PST e aggiungi il file PST di Outlook.
Passaggio 2. Seleziona le cartelle email che desideri esportare.
Passaggio 3. Da Opzioni di salvataggio multiple, seleziona HTML.
Passaggio 4. Fai clic sul pulsante Converti per esportare l’e-mail di Outlook in HTML.
Vantaggi dell’utilizzo della soluzione automatizzata per la conversione da Outlook a HTML
Esistono numerosi vantaggi nell’utilizzo del software per salvare l’e-mail di Outlook come formato di file HTML. Alcuni dei vantaggi sono:
• Converti qualsiasi numero di e-mail anche da file PST corrotti
• Filtro intervallo di date per esportare e-mail specifiche da Outlook
• Procedura rapida e facile da applicare per la conversione dei dati di Outlook
• Nessuna perdita di dati e tutti i metadati delle e-mail di Outlook vengono conservati
• Converti e-mail di Outlook in HTML senza l’installazione di Outlook
• Esporta e-mail da qualsiasi dimensione di file PST (ANSI e Unicode)
Convertire l’e-mail di Outlook in HTML – Manualmente
1. Avvia l’applicazione Microsoft Outlook sul tuo sistema.
2. Aprire l’e-mail che si desidera esportare in formato file HTML.
3. Vai al menu File e seleziona l’opzione “File Salva con nome”. Sullo schermo apparirà una nuova finestra.
4. Sfoglia la cartella in cui desideri salvare l’e-mail di Outlook come HTML.
5. Confermare il nome del file nella finestra di dialogo “Nome file”. L’oggetto dell’e-mail viene generato per impostazione predefinita. Se si desidera modificare il nome del file, è necessario sostituire il nome del file predefinito nella finestra di dialogo.
6. Ora, seleziona l’HTML dalle opzioni “File Salva con nome”.
7. Fare clic su Salva e quindi continuare a convertire l’e-mail di Outlook in HTML.
Limiti dell’approccio manuale
L’approccio manuale sopra descritto è semplice e di facile applicazione ma è adatto al trasferimento di singole email in HTML. Per più file, gli utenti devono eseguire lo stesso approccio più e più volte per ogni posta, il che lo rende un processo lungo e dispendioso in termini di tempo. Pertanto, le persone con la necessità di convertire e-mail di Outlook in blocco non preferiscono questo metodo.
Conclusione
Per evitare le disastrose situazioni di perdita di dati, diventa necessario che gli utenti dispongano del backup della posta elettronica di Outlook. Allo stesso tempo, gli utenti potrebbero dover aprire l’e-mail di Outlook in formato HTML. Per entrambi i motivi, gli utenti di Outlook cercano “come convertire i messaggi di posta elettronica di Outlook in HTML”. In questo blog abbiamo descritto due tecniche collaudate per eseguire questo processo di migrazione. Entrambe le tecniche hanno i loro vantaggi e svantaggi. Il secondo è descritto solo per un numero singolo o molto inferiore di e-mail, ma se sono presenti più o un numero elevato di e-mail, gli utenti dovrebbero provare a utilizzare l’approccio professionale. Il software automatizzato salverà facilmente l’e-mail di Outlook in formato HTML senza alcuna perdita di dati.