In questo post, discuterò la soluzione più semplice e testata per dividere il file PST in più parti più piccole. Ci sono molti utenti che hanno riscontrato problemi con file PST di grandi dimensioni e desiderano ridurre le dimensioni del file PST. Per superare questo problema, dividere i file PST in file PST più piccoli è il modo migliore. Prima di passare alla soluzione, in primo luogo, conosciamo il file PST. Quindi, cominciamo.
PST sta per Personal Storage Table che è un file di dati di Outlook. Memorizza tutti i dati di Outlook ed esporta e-mail, contatti, calendari, note, attività, diari e molti altri. Outlook da 97 a 2000 supporta il formato di file PST ANSI e le versioni da Outlook 2003 a 2019 supportano il file PST UNICODE. In diverse versioni di Outlook, il file PST ha limiti di dimensione del file, in Outlook 2013, 2016 e 2019, una dimensione massima è fino a 50 GB. Esistono diversi tipi di file PST come l’archivio PST che è come un backup che sposta i dati in un file PST separato, PST attivo, ecc.
Perché dividere il file PST in piccole parti
Ci sono molte ragioni alla base della divisione del file PST in più file PST più piccoli. Alcuni dei motivi comuni sono-
Le prestazioni di Outlook rallentano a causa delle grandi dimensioni dei file PST, che richiedono la suddivisione di PST in piccoli pezzi.
Quando un file PST di grandi dimensioni supera il limite consentito e l’utente non può accedere o inviare e ricevere nuovi messaggi di posta elettronica.
Per evitare la perdita di dati dovuta a file PST di grandi dimensioni, è necessario suddividere il file PST di grandi dimensioni in file più piccoli.
Tecnica intelligente per dividere file PST di grandi dimensioni in più parti più piccole
Per dividere il file PST in modo istantaneo e preciso, puoi utilizzare il software Advik PST Splitter, che è lo strumento migliore e testato da esperti. Questa applicazione ti aiuta a dividere PST per dimensione, data, cartella e anno. Mantiene l’integrità dei dati mentre divide i file di dati di Outlook di grandi dimensioni. Con questa utility puoi combinare file di archivio di Outlook senza alcuna perdita di dati. Divide i file di dati di Outlook con tutte le e-mail, i contatti, i calendari, le attività e altri elementi.
I passaggi per dividere il file PST sono i seguenti;
1. Esegui Advik PST Splitter Tool sul tuo PC.
2. Fare clic su “Aggiungi file” e aggiungere il file .pst di Outlook nel software.
3. Ora seleziona le cartelle della casella di posta e fai clic su Avanti.
4. Fare clic su “Dividi file PST” e scegliere Variazione dimensione.
5. Scegli la posizione in cui desideri salvare i file PST.
6. Fare clic sul pulsante Converti per avviare il processo di divisione PST.
Finito! Questo è il modo più semplice per suddividere il file PST in piccole parti. Non si verificherà alcuna perdita di dati di modifica. Questo è un modo sicuro al 100% per dividere il file PST di Outlook.
Metodi manuali per dividere il file PST di Outlook
Puoi dividere file PST di grandi dimensioni con la procedura guidata di importazione/esportazione. Segui tutti i passaggi elencati di seguito:
1. Fare clic sul menu File >> Impostazioni account >> Impostazioni account….
2. Nella procedura guidata di impostazione dell’account, fare clic su Aggiungi sotto l’opzione File di dati
3. Immettere il nome del file e digitare come File di dati di Outlook (.pst). Fare clic su OK per continuare
4. Viene creato un nuovo file PST, è possibile visualizzare facilmente il nuovo PST in File di dati
5. Fare nuovamente clic su File >> Apri ed esporta >> Importa/Esporta
6. Nella procedura guidata di importazione/esportazione, selezionare l’opzione Esporta in un file e fare clic su Avanti
7. Selezionare File di dati di Outlook (.pst) nella finestra Esporta in un file
8. Seleziona la cartella richiesta da esportare e seleziona anche l’opzione Includi sottocartelle
9. Fare clic su Sfoglia e selezionare la posizione desiderata per salvare il file esportato. Nelle opzioni, fai clic su Non esportare elementi duplicati e fai clic sul pulsante Fine
Limitazioni dell’utilizzo di tecniche manuali per la divisione di file PST:
I metodi manuali sopra menzionati per eseguire la divisione di file PST di grandi dimensioni hanno limitazioni diverse per gli utenti di Microsoft Outlook.
Il processo è lungo e lungo da eseguire.
La sicurezza e l’integrità dei dati non sono garantite.
Le possibilità di perdita di dati sono elevate.
Non puoi fare affidamento ciecamente sulle tecniche per dividere il file PST.
Competenza tecnica qualificata richiesta per dividere il file PST
Conclusione
Le tecniche manuali per dividere file PST di grandi dimensioni funzionano in modo efficiente e aiutano a evitare problemi di danneggiamento e di errore. Tuttavia, se stai cercando una soluzione che funzioni rapidamente e non richieda l’installazione di Outlook sul tuo sistema per dividere i file PST, uno strumento di terze parti è la soluzione migliore. Ci sono molti strumenti disponibili sul mercato, ma quello consigliato dagli esperti IT per la procedura PST Split è convenientemente Advik PST Splitter Tool.
Questa utility è la soluzione completa per dividere i file PST con una precisione del 100% e senza preoccuparsi della perdita di dati. Puoi facilmente utilizzare lo strumento per dividere elementi di dati PST di Outlook come e-mail, contatti, calendari, attività, ecc.