Come eseguire il backup delle e-mail di Outlook?

Il backup dei file di posta elettronica di Outlook è fondamentale per evitare che la tua vita e il tuo lavoro vengano attaccati. Nel post, sono allegati cinque metodi per aiutarti con il backup della posta elettronica di Outlook.

I problemi legati alla perdita di importanti file di posta elettronica di Outlook, inclusi tutti i messaggi nell’e-mail, le informazioni di contatto, i file allegati e così via. Questo può essere risolto semplicemente eseguendo il backup dei file di posta elettronica di Outlook sul dispositivo di archiviazione. Nell’articolo, puoi imparare cinque metodi per eseguire il backup delle e-mail di Outlook. Non mancare!

Perché è necessario eseguire il backup dei dati di Outlook?

Prima di approfondire l’argomento principale: come eseguire il backup delle e-mail di Outlook su disco rigido, voglio invitarti a esplorare i motivi per cui hai bisogno di una copia di backup di Outlook.

In genere, i backup di Outlook sono molto importanti a causa di circostanze impreviste. Circostanze impreviste come file danneggiati, eliminazione involontaria delle e-mail di Outlook, malfunzionamento dell’hardware, crash del sistema, installazione di software dannoso, ecc. Le condizioni avverse di cui sopra danneggeranno i dati di Outlook. E porta disagi al tuo lavoro e alla tua vita.

Microsoft Outlook è principalmente un’applicazione di posta elettronica, che contiene un calendario, un gestore di attività e contatti, un browser, ecc. Per la maggior parte delle organizzazioni, le e-mail sono la pietra angolare della comunicazione aziendale. Attraverso la piattaforma, tutte le e-mail, le informazioni personali, gli accordi, le ricevute e tutti i tipi di documenti sensibili possono essere scambiati e archiviati in modo sicuro e semplice. Ma a volte accadono incidenti, quindi un backup ti sarà utile per evitare la condizione di svantaggio.

Come eseguire il backup dell’e-mail di Outlook su disco rigido?

Esistono vari modi o metodi per eseguire il backup della posta elettronica di Outlook. Deve essere spiegato nei passaggi dettagliati di seguito.

1. Come eseguire il backup delle e-mail di Outlook utilizzando il software automatizzato

Scarica e installa il software Advik Outlook OST Converter. Questo software ha funzionalità avanzate per il backup delle e-mail di Outlook in più formati come PST, MBOX, EML, MSG, PDF, DOC, ecc.

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Questa è una delle soluzioni più semplici per eseguire il backup delle e-mail di Outlook. Segui i passaggi indicati di seguito

Passaggio 1. Esegui Advik Outlook OST Converter Tool nel tuo sistema e fai clic su Avanti

Passaggio 2. Lo strumento rileva automaticamente l’installazione di Outlook sul tuo sistema, fai clic su Avanti

Passaggio 3. Seleziona la cartella della casella di posta desiderata di cui desideri eseguire il backup e fai nuovamente clic su Avanti

Passaggio 4. Seleziona Opzioni di salvataggio dall’elenco.

Passaggio 5. Fai clic sul pulsante Avanti per avviare il processo di backup.

Fatto questo, è possibile eseguire facilmente il backup delle e-mail di Outlook nel formato desiderato

2. Esporta le email da Outlook in formato PST

PST è un formato di file utilizzato da Microsoft Outlook per archiviare cose importanti come i dati di un account e-mail che include tutti i messaggi nell’e-mail, le informazioni di contatto, i file allegati e molto altro. Di seguito sono riportati i seguenti passaggi su come esportare e-mail da Outlook in formato PST.

Passaggio 1: fare clic sul file > Fare clic su Apri ed esporta > Fare clic su Importa o Esporta: il primo passaggio consiste nel fare clic su un file situato nell’estremità in alto a sinistra della barra delle applicazioni, quindi scorrere verso il basso per aprire ed esportare, oltre a importare di esportazione si presenta.

Passaggio 2: scegli Esporta in un file e quindi fai clic su Avanti: vedrai un paio di opzioni, scegli l’esportazione in un file, quindi scorri verso il basso per fare clic su Avanti.

Passaggio 3: seleziona File di dati di Outlook (.pst), quindi fai clic su Avanti

Passaggio 4: seleziona la cartella con la posta di cui desideri eseguire il backup e fai clic su Avanti.

Passaggio 5: scegli la posizione in cui si trova il file di backup, assegna un nome al file di backup e quindi seleziona Fine.

Passaggio 6: se vuoi assicurarti che nessuno abbia accesso ai tuoi file, inserisci e convalida una password e scegli OK.

3. Come rilasciare e trascinare le e-mail nelle cartelle di Esplora file

Outlook ti aiuta a salvare e organizzare messaggi di posta elettronica, informazioni di contatto, file allegati e molto altro, proprio come un archivio che contiene cartelle ti aiuta a organizzare i tuoi documenti. Di seguito sono riportati i seguenti passaggi su come rilasciare e trascinare le e-mail nelle cartelle di Esplora file.

Passaggio 1: seleziona i file o gli elementi che desideri spostare facendo clic con il pulsante sinistro del mouse e tenendo premuto il mouse sugli elementi che desideri spostare.

Passaggio 2: dopo aver selezionato gli elementi che si desidera spostare, è possibile fare clic con il pulsante sinistro del mouse sugli elementi e tenerlo premuto, mentre si tiene premuto, trascinare gli elementi nella cartella in cui devono essere salvati e quindi rilasciare il mouse rimuovendo la mano dal mouse su cui stavi facendo clic.

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Passaggio 2: dopo aver selezionato gli elementi che desideri spostare, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sugli elementi, quindi viene visualizzato un menu contestuale in cui scegli di spostarti. Quindi incollalo nella cartella delle designazioni.

4. Esporta le email in un file OLM in Outlook per Mac

Puoi ottenere o salvare messaggi, informazioni di contatto, file allegati e molto altro manualmente in un file OLM (prospettiva per file di dati Mac), che può essere conservato al sicuro ovunque sul tuo Mac. Di seguito sono riportati i seguenti passaggi su come esportare e-mail in file OLM.

Passaggio 1: fare clic sulla scheda Strumenti nella barra delle applicazioni situata in alto, viene visualizzata una scheda a discesa, quindi selezionare Esporta.

Passaggio 2: viene visualizzata una casella di contesto con un paio di informazioni, la casella Esporta in file di archivio (.olm), fare clic sugli elementi che si desidera esportare, quindi fare clic su continua

Passaggio 3: viene visualizzata una casella di salvataggio con nome. Nella casella, fai clic su Preferiti, quindi sotto di essa fai clic sulla cartella dei download, quindi fai clic su Salva.

Passaggio 4: dopo aver fatto clic su Salva, inizia l’esportazione dei dati. Al termine del processo, viene visualizzata una notifica pop-up, quindi fare clic su Fine.

5. Esporta le email di Outlook in Microsoft Excel

È veloce esportare e-mail da Outlook a Excel. Tuttavia, tieni presente che manterrai solo testo normale e collegamenti semplici. Tutte le altre informazioni scompaiono. Se vuoi finalmente recuperare la formattazione, il salvataggio come file HTML è una buona alternativa. Di seguito sono riportati i seguenti passaggi su come esportare le e-mail di Outlook in Microsoft Excel.

Passaggio 1: apri Microsoft Outlook e quindi seleziona File nella barra delle applicazioni in alto. Passa all’opzione Apri ed esporta.

Passaggio 2: nell’opzione Apri ed esporta, fai clic su Importa o Esporta> Esporta in un file.

Passaggio 3: imposta il tipo di file su file Microsoft Excel (valore separato da virgola).

Passaggio 4: scegli la posizione in cui si trova il file di backup, assegna un nome al file di backup e quindi seleziona Fine.

Conclusione

Microsoft Outlook è uno dei migliori sistemi di posta elettronica ed è una buona scelta per molti utenti di posta elettronica. Organizza e organizza molto bene varie mail, si integra con varie estensioni proprio per fornire un buon servizio. La perdita di posta può verificarsi a causa di vari motivi e ciò può essere evitato eseguendo il backup della posta elettronica. Puoi eseguirne il backup esportandoli da Outlook in formato PST o file OLM per Mac o trascinandoli nelle cartelle di fail explorer o eseguendo il backup su Gmail o Microsoft Excel.

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