“Prima” di discutere la procedura passo passo per esportare la casella di posta Gmail in PST, diamo alcune nozioni di base su PST.

Cos’è il PST?

PST è una configurazione di Microsoft Outlook che raggiunge una tabella di archiviazione personale. L’applicazione MS Outlook è un client di posta elettronica desktop. È un componente di Microsoft Office Suite. È anche noto come Personal Information Manager perché aiuta a mantenere il calendario e i contatti degli utenti. Outlook garantisce anche Ricerca, Filtro antispam, Regole e molte altre caratteristiche notevoli che rendono evidente la funzione di posta elettronica.
Raccoglie tutti i dati sopra menzionati come convocazioni di riunioni, appuntamenti, contatti, liste di distribuzione, attività, note, diari e diversi elementi di cartelle in formato PST sulla macchina locale. Ha il vantaggio di scaricare le e-mail di Gmail su PST e ottenere le stesse nell’ambiente Outlook. Inoltre, PST offre vari vantaggi:

Vantaggi del formato file PST

• PST è un formato compatto. È possibile spostare in modo efficiente i dati da un sistema e imitare lo stesso sul dispositivo di archiviazione esterno. Successivamente, importa PST in Microsoft Outlook e individua i tuoi dati.
• Implementando un’adeguata sicurezza, il file PST può essere facilmente salvato da accessi vietati.
• Microsoft Outlook ha due varianti. Uno è per Windows e un altro per Mac OS X. A parte questo, PST può essere proposto a più account Gmail/G Suite utilizzando lo strumento GAMMO fornito da Google.
• Il file PST può essere introdotto in molte app basate su cloud come Yahoo, Zoho, Hot mail, Office 365, AOL e simili.

Metodo manuale per esportare la casella di posta Gmail in PST

Quindi, consideriamo come Esporta manualmente la casella di posta Gmail serve il processo di esportazione. È un metodo diretto per esportare le email di Gmail su PC ma presenta alcune restrizioni.

1. Apri il browser e accedi al tuo account Gmail utilizzando le credenziali sul tuo sistema e visita: https://takeout.google.com/settings/takeout
2. Verrà aperta la pagina Scarica i tuoi dati. Scegli le opzioni di posta nell’opzione Seleziona dati da inserire.
3. Scegli il pulsante Avanti e scegli il tipo di file secondo le tue necessità, di cui hai bisogno per scaricare le email di Gmail nell’opzione Tipo di file. Puoi selezionare ZIP o TGZ.
4. Ora, nell’opzione Metodo di prestazione, devi scegliere di inviare il download tramite il potenziale cliente tramite e-mail.
5. Riceverai un link nella tua Posta in arrivo tramite un’e-mail da cui puoi scaricare le e-mail di Gmail.
6. Fai clic sul pulsante Crea archivio. Si aprirà una nuova pagina; fare clic sul pulsante Download per scaricare tutte le email di Gmail in MBOX.

Ora le email di Gmail vengono esportate in formato MBOX. Dopo il backup delle e-mail di Gmail in formato MBOX, ti suggeriamo di convertire il formato MOBX in formato file PST. Usando Convertitore da MBOX a PST puoi convertire i file MBOX in formato PST.

Metodo professionale per esportare i dati delle email di Gmail in formato file PST

L’utente può inoltre utilizzare il metodo diretto per esportare l’e-mail di Gmail nel formato di file PST. Applicando un’applicazione di terze parti, gli utenti possono salvare facilmente i dati dell’account Google. Gmail Backup Tool è uno dei migliori software in quanto crea il file di backup completo e i dati dei repository senza impiegare molto tempo. Quindi, diamo un’occhiata al passaggio descritto di seguito per esportare la casella di posta Gmail in PST.

Passaggio 1: installa ed esegui lo strumento di backup di Gmail.

Passaggio 2: accedi con il nome utente di Gmail e la password dell’app.

Passaggio 3: selezionare il file/cartella che si desidera esportare e fare clic sul pulsante Avanti.

Passaggio 4: dalla casella a discesa, scegli il formato PST.

Passaggio 5: scegli l’opzione Elimina email e applica il filtro dell’intervallo di date in base alle tue esigenze.

Passaggio 6: fare clic sull’opzione Converti.

Caratteristiche:

• Esporta la posta da Gmail come formato file PST del client di posta di MS Outlook.
• Ha evidenziato più di 10 formati di file per accumulare i dettagli della casella di posta di Gmail.
• Autorizza gli utenti a conservare i dati della casella di posta Gmail in PST, MSG, EML, TXT, PDF e altri formati.
• Facilita agli utenti di trasferire rapidamente le email da Gmail a Yahoo, Outlook, Thunderbird e altri account Gmail.
• È competente per scaricare i dati da Google Drive, Documenti, Calendario, Foto, Contatti, ecc.

Considerazioni finali

Gli utenti possono esportare facilmente la casella di posta Gmail in formato file PST eseguendo i metodi della sezione precedente. Sia le tecniche manuali che quelle automatizzate sono spiegate in questo blog. Tuttavia, si propone anche di optare per una soluzione rapida e immediata (Gmail Backup Tool) per eliminare tutti i problemi di perdita di dati per esportare le email di Gmail su Outlook.