Questa sezione considera principalmente “come esportare le email di Outlook in Excel con un intervallo di date scelto”.
Vuoi esportare le email di Outlook in Excel? Qui stiamo menzionando il modo più semplice per trasferire e-mail da MS Outlook a Excel con data e ora. Alla fine di questo volantino, otterrai una soluzione assoluta per spostare le e-mail di Outlook in file CSV.
Il numero massimo di utenti è compatibile con MS Excel e richiedono la gestione di informazioni o dati in Excel per interpretare il risultato e ottenere risultati distinti.
Andiamo avanti per esportare le e-mail di Outlook in MS Excel. Esistono diversi modi per esportare le e-mail di Outlook in MS Excel che puoi utilizzare.
#1. Utilizzando il metodo copia e incolla
Passaggio 1. Trova le e-mail di Outlook da un intervallo di date specifico. Di solito ha bisogno di due date, inserisci queste due date nella barra di ricerca delle e-mail di Outlook e il risultato apparirà sullo schermo in questo modo:
Passaggio 2. Seleziona l’intero gruppo di e-mail che appaiono sullo schermo premendo (Ctrl + A).
Passaggio 3. Ora, copia tutte le e-mail selezionate (Ctrl + C).
Passaggio 4. Quindi, apri il foglio di calcolo di MS Excel, incolla le e-mail selezionate con (Ctrl+V).
Passaggio 5. Ora, tutti i dati vengono incollati da Outlook con l’intervallo di date specifico.
Hai esportato le email di Outlook con l’intervallo di date specifico utilizzando il metodo Copia-Incolla. Questo metodo è un modo principale che consente di lavorare in un particolare lavoro di analisi.
#2. Utilizzo dell’opzione di importazione/esportazione in Outlook
Passaggio 1. Innanzitutto, avvia MS Outlook sul tuo sistema.
Passaggio 2. All’interno di Outlook, tocca la scheda “File”, quindi premi l’opzione Apri e seleziona Importa dall’elenco.
Passaggio 3. Qui verrà avviata l’importazione e l’esportazione guidata.
Passaggio 4. Ora seleziona “Esporta in un file” dall’elenco e premi il pulsante “Avanti”.
Passaggio 5. Successivamente, seleziona “Valori separati da virgola” (Windows) dall’elenco e tocca “Avanti” per procedere.
Passaggio 6. Scegli la cartella che devi convertire e premi il pulsante “Avanti”.
Passaggio 7. Seleziona la posizione desiderata e fai clic sul pulsante “Avanti”.
Passaggio 8. Infine, fai clic sul pulsante “Fine”.
Se stai provando questo metodo per esportare le e-mail di Outlook in Excel, esporterai correttamente le e-mail. Oltre a questo, questo metodo presenta alcune limitazioni e può creare un problema significativo durante l’esportazione.
Impossibile esportare file PST danneggiati.
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- Processo che richiede tempo.
- Aumenta le possibilità di perdita e incoerenza dei dati.
- L’allegato non può essere esportato.
Inoltre, non preoccuparti di queste limitazioni. Ecco un altro modo che può trascurare queste limitazioni e in grado di esportare comodamente le e-mail di Outlook in Excel.
La soluzione solitamente affidabile e principale, ovvero il convertitore di file PST. Applicando questa utilità anche un principiante può anche esportare file PST in CSV e diversi altri formati.
#3 Utilizzo del software professionale
Diamo un’occhiata ai passaggi:
Passaggio 1. Scarica ed esegui il software.
Passaggio 2. Ora seleziona Account Outlook configurato o aggiungi file PST.
Passaggio 3. Qui, seleziona le cartelle che desideri convertire
Passaggio 4. Ora scegli il formato del file CSV dall’elenco a discesa per esportare le e-mail di Outlook.
Passaggio 5. Applica filtri e-mail come Intervallo di date da “Opzioni filtro”.
Passaggio 6. Tocca il pulsante Converti per iniziare il processo di esportazione.
Alla fine, hai esportato con successo le tue e-mail di Outlook in formato file CSV.
Ecco come puoi esportare le email di Outlook in Excel con l’intervallo di date. Dai un’occhiata ad alcune caratteristiche essenziali di questa soluzione.
Attributi della soluzione professionale
Converti e-mail di Outlook in MBOX, MHT, CSV, TXT, PDF, EML, EMLX, AOL, HTML, MHT.
Gli utenti possono spostare i file PST nei formati di documento TXT, DOC, tipo.
Dotato del vantaggio di un filtro Intervallo di date per filtrare le e-mail di Outlook in base al particolare intervallo di date.
Le modalità singole e multiple possono eseguire la conversione PST.
Importa Outlook PST in Office 365, Opera Mail, Thunderbird, Yahoo, Live Exchange, Gmail, IMAP e Hotmail Online.
Conclusione
Abbiamo affrontato diversi metodi per esportare le e-mail di Outlook in Excel. Ma oltre a questo, l’approccio manuale ha alcune limitazioni e può creare un problema significativo durante il processo di esportazione. Quindi, consigliamo vivamente a PST Converter di esportare le e-mail di Outlook su CSV o foglio di calcolo Microsoft Excel.