La tabella di archiviazione offline o OST è un file di dati crittografato di Outlook creato durante la configurazione di un account in MS Outlook. È collegato a un profilo specifico su un PC specifico su cui hai configurato il tuo account. I file di dati di Outlook (.ost) vengono utilizzati quando si dispone di un account MS Exchange e si desidera lavorare in modalità offline. Diventano una risorsa enorme in caso di inattività del server o connessione Internet instabile. Possono verificarsi situazioni in cui potrebbe essere necessario accedere ai file OST su un computer diverso in una posizione diversa tramite Outlook. Tuttavia, MS Outlook non consente l’importazione manuale di elementi da un file di dati di Outlook offline (ost). Per aprire un file OST in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 è necessario convertirlo in un file di dati PST.

Una tabella di archiviazione personale (.pst) è un file di cartelle personali in MS Outlook utilizzato per archiviare copie di messaggi, contatti, elementi del calendario, allegati, attività, note, ecc. I file PST possono essere utilizzati anche per esportare elementi da qualsiasi tipo di posta elettronica account e importare elementi da altri file di dati di Outlook.

Una volta che un file OST è stato convertito in un formato di file PST, puoi accedervi facilmente in Outlook. Questo blog riassume i metodi manuali per convertire OST in PST in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. Discuteremo anche di uno strumento straordinario per eseguire la conversione rapidamente e con maggiore efficienza. Ma prima, ci concentreremo sulle soluzioni gratuite.

Importa il file OST in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 utilizzando i metodi manuali

Esistono molti metodi per convertire i file OST in file PST. Alcuni di loro sono i seguenti:

Metodo n. 1: utilizzo della funzione di archiviazione di MS Outlook

Outlook consente di archiviare i dati convertendo tutti gli elementi della cassetta postale OST nel formato PST. Tuttavia, non consente l’archiviazione dei contatti. Segui i passaggi indicati di seguito per importare i file OST in MS Outlook.

1. Avvia MS Outlook e apri il file OST da cui desideri esportare i dati.
2. Fare clic su File > Informazioni > Strumenti di pulizia.
3. Selezionare l’Archivio tra le opzioni disponibili.
4. Nella finestra di dialogo visualizzata, assicurarsi che l’opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle sia selezionata.
5. Selezionare la cartella da esportare in PST (ad es. Posta in uscita).
6. Negli elementi di archivio più vecchi della casella, indicare una data. Tutti gli articoli ricevuti prima della data specificata verranno archiviati.
7. Fornire un percorso di destinazione per il nuovo file PST nell’opzione File di archivio.
8. Fare clic su OK per terminare il processo di esportazione.

Metodo n. 2: utilizzo della procedura guidata di importazione/esportazione

In questo metodo, è necessario accedere a Outlook con l’account MS Exchange utilizzato per creare il file OST. Per convertire il file OST in PST utilizzando questo metodo, segui i passaggi indicati di seguito:

1. Vai su File > Apri ed esporta. Ora fai clic su Importa ed esporta.
2. Selezionare File di dati di Outlook e fare clic su Avanti.
3. Selezionare File di dati di Outlook (.pst) e fare clic su Avanti.
4. Selezionare la cartella che si desidera esportare e fare clic su Avanti.
5. Passare alla posizione in cui si desidera salvare il nuovo file PST e selezionare l’opzione appropriata per quanto riguarda gli elementi duplicati.

Nota: il metodo di conversione gratuito sopra menzionato funzionerà solo se sei connesso a MS Exchange Microsoft Exchange Server.

Metodo n. 3: trascina e rilascia gli elementi della casella di posta

Seguire i passaggi indicati di seguito per riposizionare i file OST nel formato di file PST utilizzando questo metodo.

1. Avvia MS Outlook sul tuo sistema.
2. Aprire un file PST vuoto in MS Outlook.
3. Ora trascina la cartella della casella di posta richiesta che desideri esportare nel file PST vuoto.

Questo metodo richiede molto tempo e noioso in quanto è necessario ripetere la procedura per ogni singolo elemento del file OST che si desidera convertire in un file PST. Non è possibile spostare elementi come Contatti, Calendari, Posta in arrivo e così via ed è necessario creare un file PST separato per ciascun elemento separatamente.

Un modo diretto per importare file OST in Outlook 2019, 2016, 2013 e versioni precedenti

Le soluzioni gratuite di cui sopra sono lunghe e noiose e potrebbero non funzionare in tutte le situazioni. Puoi provare il software più votato dello strumento di conversione da OST a PST utilizzato per ripristinare le e-mail da un file OST e convertirle in file PST di Outlook inclusi e-mail, contatti, calendari, note, attività, ecc. Con facilità. La funzione di anteprima intelligente di questo software ti aiuterà a ottenere un’anteprima dettagliata della tua casella di posta OST prima di salvarla in un nuovo file PST. Importa anche OST in Office 365, Live Exchange Server, Gmail, Yahoo, Hotmail e altre piattaforme di archiviazione cloud. Essendo uno strumento professionale, mantiene intatti i dati OST originali durante il processo di conversione. Se sei un utente completamente inesperto senza alcuna competenza tecnica preliminare, puoi utilizzare questo software senza alcuna difficoltà.

I passaggi per importare il file OST in Outlook sono i seguenti;

Passaggio 1. Esegui Advik OST to PST Converter nel tuo sistema
Passaggio 2. Aggiungi il file OST nel software
Passaggio 3. Seleziona le cartelle che desideri convertire
Passaggio 4. Da Opzioni di salvataggio, seleziona PST
Passaggio 5. Fare clic sul pulsante Converti.
Passaggio 6. Importa il file convertito nell’applicazione Outlook.

Fatto questo è come importare facilmente il file ost nell’applicazione Outlook.

Conclusione

I file OST contengono dati cruciali da Microsoft Server. Tuttavia, non è facile importare file OST in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 poiché Outlook non consente l’importazione manuale dei dati OST. Quindi abbiamo discusso dei metodi manuali per importare OST in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. Ma poiché nessun metodo manuale è infallibile, è meglio optare per una soluzione professionale in quanto rende il processo di conversione più semplice e meno dispendioso in termini di tempo.