Poiché Office 365 offre quote di posta elettronica maggiori, è meglio spostare i messaggi di posta elettronica e altri dati da Outlook a Office 365. Ti aiuterà ad accedere a tutte le tue email da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando . Ho visto molti utenti di Outlook chiedere come importare PST nell’account Office 365.

In questo articolo discuteremo di Office 365, dei vantaggi di Office 365 e del motivo per cui si dovrebbe passare a questo servizio basato su cloud. Inoltre, ti aiuterò a imparare come caricare i file PST su Office 365 utilizzando una soluzione professionale.

Scarica Importa PST nel software Office 365 per trasferire facilmente le email da PST a Office 365.

Office 365: un’introduzione

Molti utenti di Office 365 ancora non sanno cosa sia Microsoft Office 365. Spesso sottovalutano o trascurano il vero vantaggio di Office 365. Se pensi che sia solo un classico prodotto Office, allora ti sbagli. Microsoft Office 365 è una piattaforma di produttività completa basata su cloud per le aziende. Consente a tutti di essere creativi e di lavorare insieme in modo sicuro in modo intelligente. Non è solo una versione basata su browser della suite Office. Sebbene contenga tutti i componenti di Office, fornisce servizi come Skype for Business, Exchange Online e SharePoint Online.

Cose che dovresti sapere su Office 365

È importante conoscere le caratteristiche di Office 365 prima di passare a Office 365. Per quasi tutti i tipi di aziende, Office 365 è l’opzione migliore per il cloud computing. Se gestisci una piccola o media impresa, ti fornisce tutte le funzionalità e gli strumenti utilizzati dalle grandi imprese. Di seguito sono riportati i vantaggi più comuni di Office 365:

• Ampiamente accessibile: essendo un servizio basato su cloud, Office 365 consente agli utenti di accedere ai dati da qualsiasi luogo su qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento. Inoltre, i dati vengono regolarmente sottoposti a backup utilizzando misure di sicurezza avanzate.
• Impostazione e gestione semplici: è semplice configurare gli utenti con Office 365 e gestirli. Puoi iniziare a installare gli strumenti subito dopo aver completato il processo di installazione. Puoi farlo da solo o farti aiutare dal tuo partner IT.
• Collaborazione eccellente: durante l’utilizzo di Office 365, puoi facilmente modificare i file, gestire i progetti in remoto, comunicare con il tuo personale da qualsiasi luogo, ecc.
• Migrazione semplificata: è facile migrare a Office 365, indipendentemente dagli strumenti di archiviazione in uso. Poiché Office 365 supporta aggiornamenti regolari, non è necessario eseguire nuovamente la migrazione dei dati.
• Prevenzione della perdita di dati: non c’è niente di più prezioso di dati e documenti per un’azienda. Perdere qualsiasi informazione cruciale a volte può essere disastroso. I servizi di protezione e backup dei dati offerti da Office 365 ti aiutano a evitare tale perdita. Essendo un leader mondiale nella sicurezza e nella privacy del cloud, Microsoft ti assicura che i tuoi dati sono sempre al sicuro in Office 365.
• Sempre aggiornato: se passi a Office 365, non è necessario attendere un paio d’anni per la prossima versione del prodotto Microsoft. Invece, riceverai aggiornamenti istantanei e correzioni di bug non appena saranno pronti.

Perché importare in Office 365?

Oggi molte aziende continuano a utilizzare tecnologie obsolete e ci sono diverse ragioni per questo. Presumono che le loro piattaforme attuali siano abbastanza buone e che lo staff ora abbia familiarità con lo stile di lavoro. E la ragione più importante è che la migrazione di tutti i dati sulla nuova piattaforma potrebbe essere complicata. Ma ricorda, i dipendenti che utilizzano la tecnologia moderna sono più creativi, produttivi e soddisfatti sul lavoro. Quindi, se la tua azienda non è passata a un servizio cloud, fallo ora. Per le piccole e medie imprese, è importante concentrarsi sulla produttività aziendale. Utilizzando Microsoft Office 365, puoi raggiungere questo obiettivo con un’esperienza Microsoft familiare e funzionalità eccellenti a un costo contenuto.

Come importare PST nell’account Office 365?

Se la tua organizzazione è passata a Office 365, devi eseguire la migrazione dei dati aziendali a questo servizio basato su cloud. Parliamo delle e-mail cruciali e di altri dati della casella di posta archiviati nella classica applicazione Outlook. Come migreresti le e-mail all’account Office 365? A volte questa potrebbe essere una sfida se non hai una solida conoscenza. Ma non preoccuparti. Ti aiuterò con questo. Esistono due modi per importare PST nell’account Office 365: o puoi provare un semplice trucco fai-da-te oppure puoi utilizzare una soluzione professionale.

Per prima cosa, iniziamo con il trucco fai-da-te che non richiede strumenti di terze parti per importare PST in Office 365. Devi avere familiarità con la funzione di importazione ed esportazione di Microsoft Outlook. Utilizzerai questa funzione qui.

Esporta in un file PST

1. Vai al Pannello di controllo e fai clic su Posta (Microsoft Outlook 2016) (32 bit).
2. Nella finestra di dialogo Configurazione posta, fai clic sul pulsante Mostra profilo.
3. Nella finestra di dialogo Posta, fai clic sulla freccia di trascinamento sotto l’opzione Usa sempre questo profilo. Seleziona Outlook e fai clic su Applica > OK.
4. Ora avvia Microsoft Outlook sul tuo sistema. Sulla barra delle applicazioni, fai clic sulla scheda File > Apri ed esporta > Importa/Esporta.
5. Nell’Importazione/Esportazione guidata, seleziona l’opzione Esporta in un file. Fare clic su Avanti per continuare il processo.
6. Nella finestra di dialogo Esporta in un file, seleziona l’opzione File di dati di Outlook (.pst). Quindi, premi Avanti.
7. Nella finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, seleziona l’intero file PST o una cartella della casella di posta specifica. Fare clic su Avanti per continuare il processo.
8. Fai clic sul pulsante Sfoglia per definire la posizione in cui desideri creare questo nuovo file PST. Assegna un nome a questo file e fai clic su OK per salvarlo.
9. Ora seleziona l’opzione se desideri evitare elementi duplicati o meno. Infine, fai clic su Fine.
10. Ora chiudi Microsoft Outlook. Di nuovo, torna al Pannello di controllo e fai clic su Posta Microsoft Outlook 2016 (32 bit). Nella finestra di dialogo Configurazione posta, fare clic sul pulsante Mostra profili…. Nella finestra di dialogo Posta, fare clic sulla freccia di trascinamento sotto l’opzione Usa sempre questo profilo. Seleziona Posta elettronica di Outlook 365 e fai clic su Applica > OK.

Importa PST in Office 365

1. Per prima cosa, avvia Microsoft Outlook sul tuo sistema. Sulla barra delle applicazioni, fai clic sulla scheda File > Apri ed esporta > Importa/Esporta.
2. Nella finestra di dialogo Importa ed esporta, seleziona Importa da un altro programma o opzione file. Quindi, fai clic su Avanti per continuare il processo.
3. Nella finestra di dialogo Importa un file, seleziona File di dati di Outlook (.pst). Fare clic su Avanti per continuare il processo.
4. Nella finestra di dialogo Importa file di dati di Outlook, fare clic sul pulsante Sfoglia… per individuare il file PST che si desidera importare. Seleziona il file PST e fai clic su Apri.
5. Ora seleziona l’opzione Non importare duplicati e fai clic su Avanti per continuare il processo. Infine, fai clic su Fine.
6. Puoi avvalerti dell’aiuto di questo tutorial video per importare PST in Office 365.

Svantaggio

Usando il trucco fai-da-te di cui sopra, puoi importare efficacemente PST sul tuo account Office 365. Tuttavia, c’è un grosso svantaggio in questo trucco manuale. Se hai bisogno di caricare un gran numero di file PST, ci vorrà abbastanza tempo. Non è fastidioso caricare più file PST su Office 365 uno per uno? Quindi, se stai cercando un modo istantaneo e senza sforzo, dovresti cercare una soluzione professionale per importare PST in Office 365.

Perché scegliere PST per il software Office 365?

Questo software è caricato con molte funzionalità Alcune di esse sono le seguenti;

• Importa PST nello strumento di migrazione di Office 365 esporta i file OST/PST nelle cassette postali di Office 365.
• Può esportare file PST in qualsiasi servizio di posta elettronica basato su cloud che utilizza il protocollo IMAP
• Mantiene la struttura di cartelle e sottocartelle delle email
• Il software da PST a Office 365 salva gli elementi del file OST/PST in EML, MSG, MBOX, HTML e molti altri formati di file.

Quindi, i dettagli sopra riportati sono evidenti sul motivo per cui scegliere un software per importare PST in Office 365. È possibile scaricare il software gratuitamente per verificare l’efficienza e il funzionamento dello strumento.

Come importare PST in Office 365 facendo meno?

Con lo strumento di migrazione Importa PST a Office 365, puoi migrare PST a Office 365 in pochi semplici passaggi:

Passaggio 1: installa e apri il software.

Passaggio 2: aggiungi i file PST di cui desideri eseguire la migrazione.

Passaggio 3: seleziona la cartella che desideri importare

Passaggio 4. Seleziona Office 365 come opzione di salvataggio

Passaggio 5: ora inserisci le credenziali di amministratore di Office 365.

Passaggio 6: fai clic sul pulsante Converti per avviare il processo di migrazione.

Con questi semplici passaggi, gli utenti possono importare facilmente e perfettamente PST in Office 365.

Conclusione

Sopra, abbiamo discusso di Office 365 e dei vantaggi del servizio basato su cloud. Inoltre, abbiamo parlato degli ausili di Office 365 e del complesso modo manuale per importare PST in Office 365. Alla fine, possiamo concludere che lo strumento di migrazione Importa PST in Office 365 è il modo migliore per importare PST in Office 365 in quanto è composto da molte funzioni.