Ci sono molti utenti di Outlook che desiderano visualizzare le loro e-mail sul server MS Exchange, ma di solito non riescono a farlo. Tutte le e-mail di MS Outlook sono archiviate in un file PST; quindi, ti dirò le varie tecniche attraverso le quali puoi facilmente importare PST su Exchange Server e visualizzare tutte le e-mail di Outlook nel server di scambio.
Importa PST su Exchange Server
Esistono due metodi per importare PST su Exchange Server. Il primo metodo è una soluzione automatizzata per esportare e-mail da PST a Exchange Server e l’altro metodo è l’approccio manuale per importare PST su Exchange Server. Puoi scegliere il metodo appropriato che si adatta alle tue esigenze.
Approccio automatizzato per importare PST su Exchange Server
Per esportare e-mail da un file PST a un server Exchange, è necessario scaricare e installare il software Advik PST Converter. Questo software è un’utilità avanzata che consente di importare facilmente PST in Exchange. Scarica la versione gratuita del software facendo clic sul pulsante in basso.
Passaggio 1. Esegui lo strumento e fai clic su Seleziona file.
Passaggio 2. Sfoglia e individua il file PST di Outlook.
Passaggio 3. Scegli le cartelle della casella di posta di cui eseguire la migrazione.
Passaggio 4. Scegli “Exchange Server” come opzione di risparmio.
Passaggio 5. Compila le credenziali di Exchange Server.
Passaggio 6. Fai clic su Converti per avviare il processo di migrazione.
Ecco come importare facilmente PST su Exchange Server
Passaggi per importare PST su Exchange Server – Approccio manuale
1. Â Accedi al tuo account come amministratore in cui tutte le autorizzazioni sono impostate correttamente. Questo è necessario per leggere le cassette postali di Exchange.
2. Â Su Exchange Server Manager, seleziona il database di destinazione e vai alle sue Proprietà.
3. Â Ora vai alla scheda Sicurezza. Lì è necessario aggiungere il gruppo Exchange Recovery Administrators.
4. Â Assicurati di consentire a questo gruppo l’accesso completo e le autorizzazioni di controllo sul database.
5. Â Nella directory Exchange Bin, copia il file di installazione di ExMerge (ExMerge.exe) e il file ExMerge.ini.
6. Â Esegui ExMerge.exe sul tuo sistema e fai clic su Avanti per continuare.
7. Â Nella finestra di dialogo Selezione procedura, seleziona Estrai o Importa (procedura in due passaggi) e fai clic su Avanti.
8. Â Nella finestra di dialogo Procedura in due passaggi, seleziona Importa dati in una cassetta postale di Exchange Server e fai clic su Avanti.
9. Â Ora inserisci il nome del tuo server di Exchange nella pagina Server di destinazione.
10. Â Nella scheda Procedura di importazione, scegli una qualsiasi di esse: Copia: per creare copie duplicate dei dati se esistono già.
Unisci: per verificare la presenza di copie duplicate prima di copiare nuovamente i dati.
Sostituisci: per sostituire i dati duplicati dai file PST.
11. Â Puoi saltare alcune cartelle selezionando solo quelle desiderate dalle Cartelle
12. Â Puoi anche scegliere i messaggi in base a un intervallo di date dalla scheda Date.
13. Â Ora inserisci il nome del server. E quindi fare clic su Avanti.
14. Nell’opzione Selezione cassetta postale di Unione guidata cassette postali di Microsoft Exchange, scegliere il desiderato da importare.
15. Â Ora scegli l’opzione desiderata dalla selezione delle impostazioni internazionali e fai clic su Avanti.
16. Â Fai clic su Sfoglia e seleziona la cartella che contiene i file PST. Fare clic su Avanti. Nota: se desideri salvare l’impostazione nel file ExMerge.ini per un uso successivo, puoi scegliere l’opzione “Salva impostazioni”.
17. Â Fai clic su Avanti. Una volta completato con successo il processo, fare clic su Fine.
Una volta completato l’intero processo, puoi visualizzare le e-mail nel server di scambio e, infine, importerai il PST sul server di Exchange.
Nota: per conoscere gli errori riscontrati durante il processo di unione, puoi controllare i file ExMerge.log e ExMerge-(Thread[n]).log.
Nota:Â Assicurati che il tuo account Windows deve disporre di tutti i privilegi di amministratore di Exchange insieme alle autorizzazioni di amministratore necessarie per l’unione delle cassette postali su Exchange Server.
Conclusione
Ora conosci i passaggi per trasferire e-mail dal PST al server Exchange ma devi seguire attentamente tutti i passaggi altrimenti potresti ricevere errori. Oppure puoi scegliere un metodo automatizzato per importare facilmente il processo PST in Exchange Server.