この記事では、EMLをPDFファイル形式に変換する方法を2つの異なる方法で説明します。手動とプロのEMLからPDFへの変換ツールを使用する方法です。最後に、両方の方法を比較して、最適な方法を見つけます。
EMLからPDFへの変換を開始する前に、まずEMLとPDFのファイル形式を理解しましょう。
EMLファイル
EMLは基本的に、OutlookやAppleMailなどの電子メールアプリケーションによって保存された電子メールメッセージまたは電子メールメッセージを格納するファイルです。 EMLファイルでは、電子メールメッセージはプレーンテキストファイルの形式で保存されます。このファイルには、メッセージの内容と、電子メールの件名、送信者、および受信者が含まれています。また、電子メールメッセージの日時も含まれています。電子メールメッセージとともに送信されるファイルは、添付ファイルの形式で簡単に保存できます。
PDFファイル
PDF別名ポータブルドキュメント形式は、AdobeAcrobatやその他のPDFアプリケーションによって作成された最も一般的で広く使用されているファイル形式の1つです。このポータブルドキュメント形式は、個人的な使用だけでなく、専門的な使用にも使用できます。 PDFファイルには、テキスト、URL、フォント、表、画像、すべての種類のグラフィックなど、さまざまなコンテンツが含まれている場合があります。ポータブルドキュメント形式を使用する目的は、ドキュメントを保存し、さまざまなプラットフォームで簡単に表示できる標準形式で公開することです。
EMLをPDFに変換する必要があるのはなぜですか？
EMLをPDF形式に変換する必要がある理由はたくさんあります。 PDFがEMLファイル形式よりも優れている理由を調べてみましょう。
* PDFは、最も優れた、広く受け入れられているファイル形式と見なされていることは誰もが知っています。一方、EMLファイルは特定の電子メールアプリケーションでのみ使用できます。
* PDFファイルをパスワードで保護して、正しいパスワードを持っている人だけがアクセスできるようにすることができます。 EMLファイルをパスワードで保護することはできません。
*PDFファイルを開くためにネットワーク接続は必要ありません。ただし、インターネットに接続していない場合は、EMLファイルを開くことはできません。
EMLファイルをPDF形式で保存することにより、重要な電子メールのバックアップを取ることができます。 PDFファイルに保存されている重要な電子メールをパスワードで保護してから、必要な相手と共有することができます。
EMLをPDFに変換する方法
ここで問題となるのは、EMLをPDFファイル形式に変換する方法です。これを行うには、手動による方法と自動化されたソリューションの2つの方法があります。サードパーティのプロフェッショナルソリューションを使用する前に、手動による方法を試す必要があります。また、手動による解決策がうまくいかない場合は、専門的な解決策の使用を検討する必要があります。
EMLをPDFに変換する自動化されたソリューション
AdvikSoftwareが提供するEMLtoPDF Converterツールは、EMLをPDFファイルとして保存するための最良かつ強く推奨されるソリューションの1つです。 EMLとして保存された電子メールのPDF形式へのバッチ変換を簡単に実行できます。
EMLからPDFへのコンバーターツールは、Windowsコンピューターで使用できます。下のボタンをクリックしてソフトウェアをダウンロードし、コンピューターにインストールします。インストールは非常に簡単で、それほど時間はかかりません。ソフトウェアがコンピュータに正常にインストールされたら、それをダブルクリックして、以下に示す手順に従います。
ステップ1：ÂシステムでAdvik EML toPDFConverterを実行します。
ステップ2.[ファイルの追加]または[EMLファイルのあるフォルダー]をクリックします。
手順3.目的の出力フォルダの場所を選択します。
ステップ4.[変換]ボタンをクリックします。
これにより、自動化されたアプローチでEMLをPDFに簡単に変換できます。
AdvikSoftwareが提供するEMLtoPDF Converterツールには、事前の技術的専門知識は必要ありません。技術的または非技術的なユーザーは、このソフトウェアを簡単に使用してEMLをPDF形式に変換できます。
EMLをPDFに変換する手動の方法
EMLをPDFとして保存する手動の方法を探している場合は、ここでMicrosoftWordを使用する必要があります。 Microsoft WordでEMLファイルを開いてから、ドキュメントをPDFファイルとして保存できます。以下の手順に従ってください。
1.まず、EMLファイルが保存されている場所に移動します。
2.次に、EMLファイルを（一度に1つずつ）選択して右クリックし、[プログラムから開く]を選択します。選択したEMLファイルを開くには、優先アプリケーションとしてMicrosoftWordを選択する必要があります。
3.このようにして、EMLファイルがMicrosoftWordで開かれます。次に、このファイルをPDF形式で保存する必要があります。これを行うには、タスクバーの[ファイル]メニューをクリックし、[名前を付けて保存]を選択します。
4.[ファイル形式]オプションの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。 [エクスポート形式]で、[PDF]を選択し、[エクスポート]をクリックします。
これにより、EMLがPDFファイルとして保存されます。同様に、EML形式で保存された他の電子メールをPDFファイルとして保存できます。手動による方法は本当に便利ですが、EMLファイルの数が少ない場合に限ります。 PDFファイルとして保存したいEMLファイルがたくさんある場合、手動の方法は多くの時間と手作業を要します。このような状況では、EML toPDFConverterツールのような自動化されたソリューションを試す必要があります。これにより、多くの時間と手作業を必要とせずに、一度に数千のEMLファイルを変換できます。
結論
この記事では、EMLをPDFに変換する2つの方法を学びました。 1つ目は、EMLファイルの数が少ない場合に効果的で役立つ可能性のある手動の方法でした。何千ものEMLファイルをPDF形式に変換する場合は、この記事で推奨されているEML toPDFConverterツールのような自動化されたソリューションを検討する必要があります。