Exchange Server は、電子メール、予定表、連絡先、スケジューリング、ボイスメールの文字起こし、コラボレーションなどを提供する Microsoft のプラットフォームです。これは、Windows サーバー オペレーティング システムでのみ実行されます。 Exchange Server は、公式の予定、電子メールのセキュリティと機密性、携帯性、モビリティ、および電子メール アドレスを維持するためのアドレス帳機能を支援します。対照的に、PST (Personal Storage Table) ファイルは、ユーザーの Outlook データを保存する Microsoft Outlook データ ファイルです。ここでは、Exchange メールボックスを PST にエクスポートする方法とその理由について説明します。
Exchange データベースの PST へのエクスポートがトレンドになっている理由:
* Exchange メールボックスを PST にエクスポートする主な理由は、データ損失のリスクを回避するためのバックアップです。
* ユーザーは、コンプライアンスおよび法的証拠開示の目的で、Exchange を PST にエクスポートすることもできます。
* この状態で、従業員が退職し、管理者が Exchange メールボックスではなくアーカイブ メールボックスを保持したい場合、メールボックスを PST にエクスポートできます。
* 技術者で、最初から Exchange Server を使用している場合は、Exchange Server の寿命が 10 年であることをご存知かもしれません。その後、マイクロソフトはそれらのサポートを中止/終了しました。
Exchange メールボックスを PST にエクスポートする方法:
Exchange メールボックスを PST にエクスポートするには、手動と自動の両方の方法 (Exchange 回復ツール) があります。両方の方法を見てみましょう。
メールボックスを PST にエクスポートするプロフェッショナルな方法
Advik Exchange バックアップ ツールは、Exchange メールボックスを簡単に PST にエクスポートできる完璧なツールです。手間のかからない簡単な方法です。何人かの Microsoft MVP とビジネスマンがこのツールを試し、利用しました。
また、無料の Exchange Recovery ソフトウェア バージョンをインストールし、次のプロセスに従って評価することをお勧めします。
Exchange Server メールボックス エクスポートの段階的なプロセス:
ステップ 1. システムで Advik Exchange バックアップ ツールを開きます。
ステップ 2. 左側のパネルから Exchanger Server (Hosted Exchange または Exchange Online) を選択します。
ステップ 3. ソフトウェア パネルにログイン資格情報を入力します。
ステップ 4. 変換する Exchange メールボックス フォルダを選択します。
ステップ 5. 保存オプションとして [PST] が選択されていることを確認します。
ステップ 6. [バックアップ] ボタンをクリックして、Exchange からメールを PST としてエクスポートし始めます。
このソフトウェアが Microsoft プロフェッショナルの第一選択である理由:
Exchange データベースを PST にエクスポートするツールを選択する前に、考慮すべき点がいくつかあります。
ツールを使用した後、Microsoft MVP はこのソフトウェアの機能を説明しました。これは、彼らが気に入っており、それを好む説得力のある理由であると考えています。
使いやすく DIY ユーティリティ: Advik は常に製品を使いやすくすることを信じており、テクノクラートでなくてもソフトウェアを利用できます。 Microsoft MVP やその他の専門家も、これが Exchange メールボックスを PST にエクスポートするための最も簡単な方法の 1 つだと述べています。
ビジネス関連データ用の安全なツール: 専門家として、私たちはデータが専門家にとって最優先事項であることを理解しています。これを念頭に置いて、当社のソフトウェアは追加のソフトウェアのインストールを必要としません。また、ソフトウェアは、追加されたメールボックス データをどこにも保存しません。したがって、データやメールボックスの資格情報を誰かと共有する必要さえないため、ビジネス関連のデータをエクスポートする最も安全な方法になります。
データ損失や人為的ミスのリスクなし: 手作業の約 95% を取り除く自動化されたソフトウェアです。また、このソフトウェアはいくつかの複雑なシナリオで評価され、そのたびにデータの救世主となっています。 Exchange Backup Tool では、データの損失や人的エラーを心配する必要はありません。
Exchange データベースのエクスポートを希望: 専門的なユーティリティであるため、フィルタ オプションを備えたソフトウェアを組み込みました。フィルタを使用して、不要なアイテムを Exchange メールボックスから除外し、必要な電子メールのみを PST ファイルにエクスポートできます。これにより、時間が節約され、処理速度が向上します。
中断されたプロセスを再開する: 最後になりましたが、ユーザーの要件とマイクロソフトの専門家の提案を念頭に置いてください。増分エクスポート オプションを提供しています。このオプションは、既定で重複アイテムをフィルター処理します。また、ユーザーはこのオプションをオンにして、中断された Exchange メールボックスのエクスポート プロセスを再開することもできます。
Exchange メールボックスを手動でエクスポートする方法:
ステップ 1: まず、Outlook を開き、[ファイル] メニューに移動します。
ステップ 2: [開くとエクスポート] をクリックし、[インポート/エクスポート] オプションをクリックします。
ステップ 3: [ファイルにエクスポート] の 2 番目のオプションを選択し、[次へ] をクリックします。
ステップ 4: 次に、Outlook データ ファイル (.pst) を選択し、[次へ] をクリックします。
ステップ 5: 新しい Outlook PST にエクスポートする必要があるフォルダーを選択します。
ステップ 6: 要件に従って、提供されたフィルタ オプションを使用します。
ステップ 7: More Choice と Advanced を選択することもできます。次に、[OK] をクリックします。
ステップ 8: 宛先 PST ファイルの場所を参照し、[完了] をクリックします。
ステップ 9: [完了] をクリックすると、エクスポートが開始されます。
このようにExchangeメールボックスをPSTにエクスポートすることができますが、有名なことわざのように「無料のものは何もない」ので、手動の方法です。
専門家が手動の方法を利用しないのはなぜですか?
手動による Exchange メールボックスの PST へのエクスポートは、時間がかかり、時間のかかるプロセスであり、タスクを実行するには技術者が必要です。
* 手動による方法は、正確で完全なエクスポートを保証するものではありません。データ損失の可能性。
※選択肢によって複数のフォルダを選択することはできません。
※データサイズが大きい場合、PSTファイルの分割はできません。
※一度に複数のメールボックスのデータをエクスポートすることはできません。
* 中断されたプロセスを再開するオプションはありません。
* データ階層の維持を保証するものではありません。データ改ざんの可能性。
これらは、専門家が Exchange メールボックスを PST ファイル形式に手動でエクスポートする方法を好まないいくつかの理由です。
Exchange データベースを PST に完全かつ専門的にエクスポートするために、自動化されたソフトウェアも利用できます。
結論:
ExchangeメールボックスをPSTにエクスポートするには、最初に、時間がかかり、安全でなく、混乱を招く手動の方法について説明し、次に専門的で便利なソリューションに移行しました.結論として、上記のコンテキストを使用することで、プロフェッショナルで、安全で、便利であると簡単に結論付けることができます。 Advik ツールが最適なソリューションです。そのパフォーマンスを確認するために、このソフトウェアはソフトウェアのデモ版も容易にします。これにより、フォルダーごとに最初の 50 アイテムをエクスポートできます。