GmailメールボックスをPSTにエクスポートするためのステップバイステップの手順を説明する前に、PSTに関する基本的な知識を身に付けましょう。

PSTとは何ですか？

PSTは、個人用ストレージテーブルを実現するMicrosoftOutlookのセットアップです。 MS Outlookアプリケーションは、デスクトップ電子メールクライアントです。これは、Microsoft OfficeSuiteのコンポーネントです。ユーザーのカレンダーと連絡先を維持するのに役立つため、Personal InformationManagerとも呼ばれます。 Outlookは、検索、スパムフィルター、ルール、および電子メール機能を明確にするいくつかのより注目すべき特性も付与します。
これは、会議出席依頼、予定、連絡先、配布リスト、タスク、メモ、ジャーナル、およびローカルマシン上のPST形式のさまざまなフォルダーアイテムとして前述したすべてのデータを収集します。 Gmailの電子メールをPSTにダウンロードし、Outlook環境で同じものを取得できるという利点があります。また、PSTにはさまざまな利点があります。

PSTファイル形式の利点

PSTはコンパクトなフォーマットです。 1つのシステムからデータを効率的に移動し、それを外部ストレージデバイスに模倣することができます。後で、PSTをMicrosoft Outlookにインポートして、データを見つけます。

適切なセキュリティを実装することにより、PSTファイルを禁止されたアクセスから簡単に保存できます。

MicrosoftOutlookには2つのバリエーションがあります。 1つはWindows用で、もう1つはMac OS X用です。これとは別に、PSTはGoogleが提供するGAMMOツールを使用して複数のGmail / GSuiteアカウントに提案できます。

PSTファイルは、Yahoo、Zoho、Hot mail、Office 365、AOLなどの多くのクラウドベースのアプリに導入できます。

GmailメールボックスをPSTにエクスポートする手動の方法

それでは、Gmailメールボックスを手動でエクスポートする方法を検討してみましょう。これはPCでGmailメールをエクスポートする直接的な方法ですが、いくつかの制限があります。

• ブラウザを開き、システムのクレデンシャルを使用してGmailアカウントにログインし、https：//takeout.google.com/settings/takeoutにアクセスします。
• データのダウンロードページが開きます。 [挿入するデータの選択]オプションで[メール]オプションを選択します。
• [次へ]ボタンに進み、必要に応じてファイルの種類を選択します。[ファイルの種類]オプションでGmailのメールをダウンロードする必要があります。 ZIPまたはTGZを選択できます。
• ここで、[パフォーマンス方法]オプションで、ダウンロードを電子メールプロスペクト経由で送信することを選択する必要があります。
• Gmailのメールをダウンロードできるメールを介して受信トレイにリンクが表示されます。
• [アーカイブの作成]ボタンをクリックします。新しいページが開きます。 [ダウンロード]ボタンをクリックして、MBOX内のすべてのGmailメールをダウンロードします。

これで、GmailのメールがMBOX形式でエクスポートされます。 GmailのメールをMBOX形式にバックアップした後、MOBX形式をPSTファイル形式に変換することをお勧めします。 MBOXからPSTへのコンバーターを使用すると、MBOXファイルをPST形式に変換できます。

Gmailの電子メールデータをPSTファイル形式にエクスポートするための専門的な方法

ユーザーはさらに、Gmailの電子メールをPSTファイル形式にエクスポートするための直接的な方法を使用できます。サードパーティのアプリケーションを適用することで、ユーザーはGoogleアカウントのデータを簡単に保存できます。 Gmailバックアップツールは、時間をかけずに完全なバックアップファイルとリポジトリデータを作成するため、最高のソフトウェアの1つです。それでは、GmailメールボックスをPSTにエクスポートするための以下の手順を見てみましょう。

ステップ1：Gmailバックアップツールをインストールして実行します。

ステップ2：Gmailのユーザー名とアプリのパスワードを使用してログインします。

ステップ3：エクスポートするファイル/フォルダーを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。

ステップ4：ドロップダウンボックスから、PST形式を選択します。

ステップ5：[メールの削除]オプションを選択し、必要に応じて日付範囲フィルターを適用します。

ステップ6：[変換]オプションをクリックします。

特徴：

• GmailからMSOutlook電子メールクライアントのPSTファイル形式として電子メールをエクスポートします。
• Gmailのメールボックスの詳細を蓄積するための10以上のファイル形式を強調しています。
• GmailのメールボックスデータをPST、MSG、EML、TXT、PDF、およびその他のさまざまな形式で保持することをユーザーに許可します。
• ユーザーがGmailからYahoo、Outlook、Thunderbird、およびその他のGmailアカウントにメールをすばやく転送できるようにします。
• Googleドライブ、ドキュメント、カレンダー、写真、連絡先などからデータをダウンロードすることができます。

最終的な考慮事項

ユーザーは、上記のセクションのメソッドを実行することにより、GmailメールボックスをPSTファイル形式に簡単にエクスポートできます。このブログでは、手動と自動の両方の手法について説明しています。ただし、Gmailの電子メールをOutlookにエクスポートするために、すべてのデータ損失の問題を根絶するための迅速で即時の解決策（Gmailバックアップツール）を選択することも提案されています。