Outlookの電子メールファイルのバックアップは、あなたの人生と仕事が攻撃されるのを防ぐために重要です。投稿では、Outlookの電子メールバックアップに役立つ5つの方法が添付されています。
電子メール内のすべてのメッセージ、連絡先情報、ファイルの添付ファイルなどを含む、重要なOutlook電子メールファイルを失うことの問題。これは、Outlookの電子メールファイルをストレージデバイスにバックアップするだけで解決できます。この記事では、Outlookの電子メールをバックアップするための5つの方法を学ぶことができます。お見逃しなく！
Outlookデータをバックアップする必要があるのはなぜですか？
メイントピック（Outlookの電子メールをハードドライブにバックアップする方法）に飛び込む前に、Outlookのバックアップコピーが必要な理由を探ってみてください。
一般に、予期しない状況のため、Outlookのバックアップは非常に重要です。ファイルが破損したファイル、意図せずにOutlookメールを削除したり、ハードウェアが誤動作したり、システムがクラッシュしたり、悪意のあるソフトウェアをインストールしたりするなどの予期しない状況。上記の悪条件は、Outlookデータに損傷を与える可能性があります。そして、あなたの仕事と生活に不便をもたらします。
Microsoft Outlookは、主に電子メールアプリケーションであり、カレンダー、タスクおよび連絡先管理者、ブラウザなどが含まれています。ほとんどの組織にとって、メールは企業コミュニケーションの基礎です。プラットフォームを介して、すべての電子メール、個人情報、契約書、領収書、およびあらゆる種類の機密文書を安全かつ簡単に交換および保存できます。しかし、事故が発生することがあるので、不利な状況を回避するためにバックアップが役立ちます。
Outlookの電子メールをハードドライブにバックアップする方法
Outlookの電子メールをバックアップするさまざまな方法または方法があります。以下の詳細な手順で説明します。
1。自動化されたソフトウェアを使用してOutlookの電子メールをバックアップする方法
Advik Outlook OST Converterソフトウェアをダウンロードしてインストールします。このソフトウェアには、PST、MBOX、EML、MSG、PDF、DOCなどの複数の形式でOutlookの電子メールをバックアップするための高度な機能があります。
これは、Outlookの電子メールをバックアップするための最も簡単なソリューションの1つです。以下の手順に従ってください
ステップ1。システムでAdvikOutlookOST Converter Toolを実行し、[次へ]をクリックします。
ステップ2。ツールはシステムへのOutlookのインストールを自動的に検出し、[次へ]をクリックします
ステップ3。バックアップする目的のメールボックスフォルダを選択し、もう一度[次へ]をクリックします。
ステップ4。リストから[保存オプション]を選択します。
ステップ5。[次へ]ボタンをクリックして、バックアップのプロセスを開始します。
これにより、Outlookの電子メールを希望の形式で簡単にバックアップできます。
2。 OutlookからPST形式にメールをエクスポートする
PSTは、電子メール内のすべてのメッセージ、連絡先情報、ファイルの添付ファイルなどを含むアカウントの電子メールデータなどの重要なものを格納する際にMicrosoftOutlookで使用されるファイル形式です。以下は、OutlookからPST形式に電子メールをエクスポートする方法に関する次の手順です。
ステップ1：ファイルをクリック>[開いてエクスポート]をクリック>[インポートまたはエクスポート]をクリック：最初のステップは、タスクバーの左上端にあるファイルをクリックし、下に移動して開いてエクスポートします。さらに、インポートします。輸出のが表示されます。
ステップ2：[ファイルにエクスポート]を選択し、[次へ]をクリックします。いくつかのオプションが表示されます。[ファイルにエクスポート]を選択し、下に移動して[次へ]をクリックします。
手順3：Outlookデータファイル（.pst）を選択し、[次へ]をクリックします
ステップ4：バックアップするメールのあるフォルダーを選択し、[次へ]をクリックします。
手順5：バックアップファイルの場所を選択し、バックアップファイルに名前を付けて、[完了]を選択します。
ステップ6：誰もあなたのファイルにアクセスできないようにしたい場合は、パスワードを入力して検証し、[OK]を選択します。
3。メールをファイルエクスプローラーフォルダにドロップアンドドラッグする方法
Outlookは、フォルダを含むファイルキャビネットがドキュメントの整理に役立つのと同じように、電子メールメッセージ、連絡先情報、添付ファイルなどを保存および整理するのに役立ちます。以下は、電子メールをファイルエクスプローラーフォルダにドロップアンドドラッグする方法に関する次の手順です。
ステップ1：マウスを左クリックし、移動するアイテムの上でマウスを押したままにして、移動するファイルまたはアイテムを選択します。
ステップ2：移動するアイテムを選択したら、アイテムを左クリックして押したまま、アイテムを保存先のフォルダーにドラッグしてから、マウスを離します。クリックしていたマウスから手を離します。
または
ステップ2：移動するアイテムを選択した後、アイテムを右クリックすると、移動するために選択したコンテキストメニューが表示されます。次に、指定フォルダーに貼り付けます。
4。 OutlookforMacのOLMファイルにメールをエクスポートする
メッセージ、連絡先情報、ファイルの添付ファイルなどを手動でOLMファイル（MacデータファイルのOutlook）に保存または保存できます。このファイルは、Macのどこにでも保管できます。以下は、電子メールをOLMファイルにエクスポートする方法に関する次の手順です。
ステップ1：上にあるタスクバーの[ツール]タブをクリックすると、ドロップタブが表示され、[エクスポート]を選択します。
ステップ2：コンテキストボックスにいくつかの情報が表示されます。[アーカイブファイル（.olm）にエクスポート]ボックスで、エクスポートするアイテムをクリックしてから、[続行]をクリックします。
手順3：[名前を付けて保存]ボックスが表示されます。ボックスで、[お気に入り]をクリックし、その下にある[ダウンロード]フォルダーをクリックして、[保存]をクリックします。
ステップ4：[保存]をクリックすると、データのエクスポートが開始されます。プロセスが完了すると、ポップアップ通知が表示され、[完了]をクリックします。
5。 Outlookの電子メールをMicrosoftExcelにエクスポートする
OutlookからExcelに電子メールをすばやくエクスポートできます。ただし、プレーンテキストと単純なリンクのみを維持することに注意してください。他のすべての情報が失われます。最終的にフォーマットを復元したい場合は、HTMLファイルとして保存することをお勧めします。以下は、Outlookの電子メールをMicrosoftExcelにエクスポートする方法に関する次の手順です。
手順1：Microsoft Outlookを開き、タスクバーの[ファイル]を選択します。 [開いてエクスポート]オプションに移動します。
ステップ2：[開くとエクスポート]オプションで、[インポート]または[エクスポート]>[ファイルにエクスポート]をクリックします。
手順3：ファイルの種類をMicrosoft Excelファイル（カンマ区切り値）に設定します。
手順4：バックアップファイルの場所を選択し、バックアップファイルに名前を付けて、[完了]を選択します。
結論
Microsoft Outlookは、最高の電子メールシステムの1つであり、多くの電子メールユーザーに適しています。さまざまなメールを非常にうまく整理および整理し、さまざまな拡張機能と統合して、優れたサービスを提供します。メールの紛失はさまざまな理由で発生する可能性があり、これはメールをバックアップすることで回避できます。 OutlookからPST形式またはMac用のOLMファイルにエクスポートするか、失敗したエクスプローラーフォルダーにドラッグするか、GmailまたはMicrosoftExcelにバックアップすることでバックアップできます。