今日、多くのOutlookユーザーは、ユーザーがHTML形式の電子メールを読むのに役立つため、Outlook電子メールをHTMLに変換するための効果的で信頼性の高いアプローチを探しています。 Outlookの電子メールをHTMLに変換するための手動およびプロフェッショナルなアプローチなど、この問題に対する最善の解決策について詳しくは、このブログをお読みください。ただし、このメインディスカッションを開始する前に、ユーザーがHTML形式について簡単に理解していることも必要です。したがって、次のセクションではHTMLファイル形式について説明します。
HTML形式とは何ですか？
HTMLは、HTML言語を使用するファイル形式です。これは、Webページの作成に使用される一般的なファイルタイプです。これは、Outlookのデフォルトのメッセージ形式でもあります。特定の従来のドキュメントをさまざまなフォント、色、順序付きリストと順序なしリストで作成する場合、HTMLは使用するのに最適な形式の1つです。メールボックスメッセージ内にいくつかの画像を表示したい場合にも使用できます。
Outlookの電子メールをHTMLに変換する理由
電子メールをHTMLで保存するこのプロセスにより、ユーザーはほとんどすべてのブラウザーでOutlook電子メールを読むことができます。 HTMLはWebページで使用されるため、すべてのHTMLファイルをWebブラウザで開くことができます。したがって、Outlookの電子メールをHTMLに変換すると、Outlookをインストールしなくても任意のシステムでOutlookの電子メールを開くことができるようになります。 HTMLファイルは、Outlookの電子メールのバックアップにも使用されます。
Outlookの電子メールをHTMLに変換する自動化されたソリューション-Outlookなし
Outlookの電子メールをHTML形式に変換する最も簡単な方法は、 AdvikOutlookPSTコンバータツールを使用することです。このソフトウェアを使用すると、ユーザーは任意の数のOutlook電子メールデータをHTMLに簡単に変換できます。このアプリケーションは、電子メール、連絡先、タスク、メモなどを含むOutlookからメールボックスデータ全体を移行できます。ユーザーは、Outlookをインストールせずに、PDF、DOCX、RTF、TXTなどの他のさまざまな形式でOutlookデータを移行できます。これは、このツールを実行するために必要なことです。
ステップ1。PSTコンバータツールを起動し、OutlookPSTファイルを追加します。
ステップ2。エクスポートするメールフォルダを選択します。
ステップ3。[複数の保存オプション]から、[ HTML]を選択します。
ステップ4。[変換]ボタンをクリックして、Outlookの電子メールをHTMLにエクスポートします。
OutlookからHTMLへの変換に自動ソリューションを使用する利点
このソフトウェアを使用してOutlookの電子メールをHTMLファイル形式で保存することには多くの利点があります。いくつかの利点は次のとおりです。
•破損したPSTファイルからでも任意の数の電子メールを変換します
•Outlookから特定の電子メールをエクスポートするための日付範囲フィルター
•Outlookデータ変換のプロセスをすばやく簡単に適用できます
•データの損失はなく、Outlook電子メールのすべてのメタデータが保持されます
•OutlookをインストールせずにOutlookの電子メールをHTMLに変換する
•任意のサイズのPSTファイル（ANSIおよびUnicode）から電子メールをエクスポートする
Outlookの電子メールをHTMLに変換-手動で
1.システムでMicrosoftOutlookアプリケーションを起動します。
2.HTMLファイル形式でエクスポートする電子メールを開きます。
3. [ファイル]メニューに移動し、[ファイルに名前を付けて保存]オプションを選択します。新しいウィンドウが画面にポップアップ表示されます。
4.Outlookの電子メールをHTMLとして保存するフォルダーを参照します。
5.[ファイル名]ダイアログボックスでファイル名を確認します。電子メールの件名はデフォルトで生成されます。ファイル名を変更したい場合は、ダイアログボックスでデフォルトのファイル名を置き換える必要があります。
6.次に、[ファイルに名前を付けて保存]オプションからHTMLを選択します。
7. [保存]をクリックして、Outlookの電子メールをHTMLに変換し続けます。
手動アプローチの制限
上記の手動によるアプローチはシンプルで簡単に適用できますが、HTMLでの単一の電子メールの転送に適しています。複数のファイルの場合、ユーザーはすべてのメールに対して同じアプローチを何度も実行する必要があるため、時間と時間のかかるプロセスになります。したがって、大量のOutlook電子メールを変換する必要がある人はこの方法を好みません。
結論
データ損失の悲惨な状況を回避するために、ユーザーはOutlookの電子メールバックアップを持っている必要があります。同時に、ユーザーはOutlookの電子メールをHTML形式で開く必要がある場合があります。どちらの理由でも、Outlookユーザーは「Outlookの電子メールをHTMLに変換する方法」を検索します。このブログでは、この移行プロセスを実行するための2つの実証済みの手法について説明しました。どちらの手法にも、それぞれ長所と短所があります。 2つ目は、1つまたは非常に少ない数の電子メールについてのみ説明されていますが、複数または多数の電子メールがある場合、ユーザーは専門的なアプローチを使用してみてください。自動化されたソフトウェアは、データを失うことなく、Outlookの電子メールをHTML形式で簡単に保存します。