PSTは、カレンダー、ジャーナルなどの添付ファイルとともに電子メールを保存するために使用されるMS Outlookの最も好ましいファイル形式です。しかし、それでもユーザーはPSTをPDF形式に変換する必要がある状況に直面します。 PDFは、データやファイルを保存するために最も使用され、快適なファイル形式の1つだからです。 PDF形式を使用すると、ユーザーはデータを簡単かつ安全に共有およびアクセスできます。 PDFファイルは、アクセスを制限するためにパスワードで保護できます。ユーザーがシステムにOutlookを持っていない場合、Outlookの電子メールにアクセスできなくなります。
PDFファイルは簡単に移動できますPSTファイルはそれほど簡単には移動できません。すべての電子メールを1か所に保管することを常にお勧めします。そのため、必要なときにいつでもすばやくアクセスできます。しかし、すべての電子メールや情報をある場所に保存すると、ファイル形式が異なると管理が難しくなります。したがって、PST電子メールをPDFにエクスポートする必要があります。 PSTをPDFにエクスポートする理由を理解することから始めましょう。
PSTをPDFファイルに変換する必要があるのはなぜですか？
OutlookのPST電子メールをPDF形式に変換する必要があるため、多くの理由があります。理由のいくつかを以下に示します：-
*ユーザーはOutlookなしでPSTファイルにアクセスできません。
* PDFファイルは本質的に移植可能であり、データを簡単に移動できますが、PSTファイルは同じことを行うことができません。
* PDFファイルはプラットフォームに依存せず、アクセスできますが、PSTファイルはプラットフォームに依存します。
*PDFファイルを暗号化してデータを保護することができます。
*他のMicrosoftOffice製品には、ファイルデータをPDFファイルに保存する機能がありますが、OutlookではデータをPDF形式で保存することはできません。
PSTをPDFに変換する自動化されたアプローチ
自動化されたアプローチとは、専門的なソリューション、つまり商用または自動化されたツールを使用することを意味します。そのようなユーティリティの1つは、余分な時間と労力を消費することなくPST電子メールをPDFに変換するAdvik PST toPDFConverterです。 PSTファイルを追加するだけで、すべてのOutlookメールがPDFファイルとして自動的に作成されます。そして、このツールはあなたに高額の費用をかけず、このソフトウェアはすべてのウィンドウズバージョンとアウトルックバージョンと互換性があります。
PSTをPDFに変換する手順は次のとおりです。
ステップ1。システムでAdvikPSTtoPDFConverterを実行します。
ステップ2。PSTファイルを追加するか、[構成済みOutlookアカウント]を選択します。
ステップ3。変換するメールボックスフォルダを選択します。
ステップ4。保存オプションとしてPDFを選択します。
ステップ5。[変換]ボタンをクリックします。
Outlook PST電子メールをPDFとして変換するための手動のトリック：
上で説明したように、OutlookではデータをPDFとして保存することはできません。また、OutlookPSTをPDFファイル形式に変換する必要があります。ここでは、PSTをPDFにエクスポートするための最も簡単な2つの方法について以下で説明します。-
方法1-AdobeAcrobatPro DCの場合：-
Adobe Acrobatは、MicrosoftOutlookEメールをPDFとしてエクスポートするのに最適なアプリケーションです。しかし、それを使用するには高額を支払う必要があります。 Acrobatを購入できる場合は、Outlookへのプラグインとして機能し、後でPDF形式で電子メールを保存するために使用されます。そうするために、PDFを取得するためのいくつかの追加オプションを取得します。
OutlookのAdobePDFタブでPSTを変換するには、以下の手順に従ってください。-
1. Outlookを表示し、リボンの[AdobePDF]タブをタップします。
2.変換する必要のある電子メールを選択します。
3.AdobePDFタブで選択したメッセージをタップします。
4.表示されたドロップダウンメニューから[新しいPDFの作成]を選択します。
5.新しい保存タブが表示されます
6.保存場所を選択し、PDFファイルに名前を付けてから、[保存]ボタンをタップします。
表示されたドロップダウンから[既存のPDFに追加]を選択して、以前に作成したPDFファイルに新しい電子メールを保存することもできます。また、自動アーカイブを設定することもできます。これにより、新しい電子メールが作成されるたびに、電子メールがPDF形式で自動的に保存されます。このようにして、プロセスの実行がはるかに簡単かつ自動的になります。この後、PDF形式のOutlook電子メールファイルに簡単にアクセスできます。
ただし、Adobe Acrobat Pro DCを購入する余裕がない場合でも、PSTをPDF形式に変換する別の方法があることを心配する必要はありません。
方法2.MicrosoftPrint to PDFの場合：-
Windowsを使用していて、Outlook2016以降のバージョンで作業している場合。次に、Microsoft Print toPDFOptionを使用してPST電子メールをPDFに変換できます。あなたがする必要があるのは、Microsoft PrintをPDFにアクティブ化してから、OutlookPST電子メールをPDFとして変換することだけです。
1.次の手順を慎重に実行して、MS PrintToPDFを使用してPSTをPDFに変換します。
2. Outlookに移動し、変換に必要なPSTファイルの電子メールを選択します。
3.リボンから[ファイル]タブを押し、[印刷]ボタンをクリックします。
4. [プリンタ]を選択し、ドロップダウンから[Microsoft PrinttoPDF]を押します。
5.次に、[印刷]ボタンを押します。
6. [保存]タブで、保存場所とファイル名を入力します。
7.次に、[保存]ボタンを押します。
8.ファイルは定義された場所に保存されます。
結論
ここでは、手動および自動ソリューションを使用してPSTをPDFに変換するのに役立つさまざまな方法について説明しました。テクニカルユーザーの場合は、手動による方法を使用できます。そうでない場合は、自動化されたソリューションを使用できます。