Exchange Server는 전자 메일, 일정, 연락처, 일정, 음성 메일 기록, 공동 작업 등을 제공하는 Microsoft의 플랫폼입니다. Windows 서버 운영 체제에서만 실행됩니다. Exchange Server는 공식 약속, 전자 메일의 보안 및 기밀성, 이동성, 이동성 및 전자 메일 주소를 유지 관리하기 위한 주소록 기능을 제공합니다. 대조적으로 PST(Personal Storage Table) 파일은 사용자의 Outlook 데이터를 저장하는 Microsoft Outlook 데이터 파일입니다. 여기에서는 Exchange 사서함을 PST로 내보내는 방법과 그 이유에 대해 알아봅니다.
Exchange 데이터베이스를 PST로 내보내는 추세가 높은 이유:
* Exchange 사서함을 PST로 내보내는 주된 이유는 데이터 손실 위험을 피하기 위한 백업이 있기 때문입니다.
* 사용자는 규정 준수 및 법적 증거 자료 제출을 위해 Exchange를 PST로 내보낼 수도 있습니다.
* 이 조건에서 직원이 조직을 떠나고 관리자가 보관 사서함을 유지하지만 Exchange 사서함에는 보관하지 않으려는 경우 사서함을 PST로 내보낼 수 있습니다.
* 기술이 뛰어나고 처음부터 Exchange Server를 사용해 왔다면 Exchange Server의 수명이 10년이라는 것을 알 수 있습니다. 그 후 Microsoft는 지원을 중단/종료했습니다.
Exchange 사서함을 PST로 내보내는 방법:
Exchange 사서함을 PST로 내보내는 수동 및 자동 방법(Exchange 복구 도구)이 있습니다. 두 가지 방법을 모두 살펴보겠습니다.
사서함을 PST로 내보내는 전문적인 방법.
Advik Exchange 백업 도구는 Exchange 사서함을 PST로 손쉽게 내보낼 수 있는 완벽한 도구입니다. 번거롭지 않고 쉬운 방법입니다. 여러 Microsoft MVP와 기업인이 이 도구를 시도하고 활용했습니다.
또한 무료 Exchange 복구 소프트웨어 버전을 설치하고 다음 프로세스를 수행하여 평가하는 것이 좋습니다.
Exchange Server 사서함 내보내기를 위한 단계별 프로세스:
1단계. 시스템에서 Advik Exchange 백업 도구를 엽니다.
2단계. 왼쪽 패널에서 Exchanger Server(Hosted Exchange 또는 Exchange Online)를 선택합니다.
3단계. 소프트웨어 패널에 로그인 자격 증명을 입력합니다.
4단계. 변환할 Exchange 사서함 폴더를 선택합니다.
5단계. “PST”가 저장 옵션으로 선택되어 있는지 확인합니다.
6단계. 백업 버튼을 클릭하여 Exchange에서 PST로 이메일 내보내기를 시작합니다.
이 소프트웨어가 Microsoft 전문가의 첫 번째 선택인 이유:
Exchange 데이터베이스를 PST로 내보내는 도구를 선택하기 전에 몇 가지 사항을 고려해야 합니다.
이 도구를 사용한 후 Microsoft MVP는 이 소프트웨어의 기능에 대해 설명했으며 이를 선호하고 설득력 있는 이유로 고려합니다.
사용하기 쉽고 DIY 유틸리티: Advik은 기술 관료가 아닌 사람들도 소프트웨어를 사용할 수 있도록 제품을 사용하기 쉽게 만드는 것을 항상 믿습니다. Microsoft MVP 및 기타 전문가는 Exchange 사서함을 PST로 내보내는 가장 쉬운 방법 중 하나로 이것을 언급했습니다.
비즈니스 관련 데이터를 위한 보안 도구: 전문가로서 우리는 데이터가 전문가에게 최고의 우선 순위임을 알고 있습니다. 이를 염두에 두고 당사 소프트웨어에는 추가 소프트웨어 설치가 필요하지 않습니다. 또한 소프트웨어는 추가된 사서함 데이터를 어디에도 저장하지 않습니다. 따라서 데이터 또는 사서함 자격 증명을 누구와도 공유할 필요가 없으므로 비즈니스 관련 데이터를 내보내는 가장 안전한 방법입니다.
데이터 손실 및 인적 오류 위험 없음: 수동 작업의 약 95%를 제거하는 자동화된 소프트웨어입니다. 또한 소프트웨어는 여러 복잡한 시나리오에서 평가되며 매번 데이터 구세주가되었습니다. Exchange Backup Tool에서는 데이터 손실 및 인적 오류에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
Exchange 데이터베이스 내보내기: 전문 유틸리티인 우리는 필터 옵션이 있는 소프트웨어를 포함했습니다. 필터를 사용하여 Exchange 사서함에서 원하지 않는 항목을 제외하고 원하는 이메일만 PST 파일로 내보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 처리 속도를 높일 수 있습니다.
중단된 프로세스 재개: 마지막으로 중요한 것은 사용자의 요구 사항과 Microsoft 전문가의 제안을 염두에 두는 것입니다. 증분 내보내기 옵션을 제공합니다. 이 옵션은 기본적으로 중복 항목을 필터링하며 사용자는 이 옵션을 선택하여 중단된 Exchange 사서함 내보내기 프로세스를 재개할 수 있습니다.
Exchange 편지함 내보내기를 위한 수동 방법:
1단계: 먼저 Outlook을 열고 파일 메뉴로 이동합니다.
2단계: 열기 및 내보내기를 클릭한 다음 가져오기/내보내기 옵션을 클릭합니다.
3단계: “파일로 내보내기”의 두 번째 옵션을 선택하고 “다음”을 클릭합니다.
4단계: 이제 Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 클릭합니다.
5단계: 새 Outlook PST로 내보내야 하는 폴더를 선택합니다.
6단계: 요구사항에 따라 제공된 필터 옵션을 사용합니다.
7단계: 추가 선택 및 고급으로 이동할 수도 있습니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.
8단계: 대상 PST 파일의 위치를 찾아 마침을 클릭합니다.
9단계: 마침을 클릭하면 내보내기가 시작됩니다.
이것은 교환 사서함을 PST로 내보내는 방법이지만 “무료로 제공되는 것은 없습니다”라는 유명한 말처럼 수동 방법입니다.
전문가들이 수동 방식을 사용하지 않는 이유는 무엇입니까?
수동 방법을 사용하여 PST로 사서함 내보내기를 교환하는 것은 시간이 오래 걸리고 작업을 수행하는 기술 인력이 필요합니다.
* 수동 방식은 정확하고 완벽한 수출을 보장하지 않습니다. 데이터 손실 가능성.
* 선택에 따라 여러 폴더를 선택할 수 없습니다.
* 데이터 크기가 크면 결과 PST 파일을 분할할 수 없습니다.
* 한 번에 여러 사서함 데이터를 내보낼 수 없습니다.
* 중단된 프로세스를 재개할 수 있는 옵션이 없습니다.
* 데이터 계층 구조를 유지하도록 보장하지 않습니다. 데이터 변경 가능성.
이것이 전문가들이 Exchange 사서함을 PST 파일 형식으로 내보내는 수동 방법을 선호하지 않는 몇 가지 이유입니다.
완벽하고 전문적인 Exchange 데이터베이스를 PST로 내보내기 위해 자동화된 소프트웨어도 사용할 수 있습니다.
결론:
Exchange 사서함을 PST로 내보내기 위해 먼저 길고 안전하지 않고 혼란스러운 수동 방법에 대해 논의한 다음 전문적이고 편리한 솔루션으로 이동했습니다. 결론적으로, 위의 컨텍스트로 이동하여 우리는 전문적이고 안전하며 편리하다는 결론을 쉽게 내릴 수 있습니다. Advik 도구는 최고의 솔루션입니다. 성능을 확인하기 위해 소프트웨어는 또한 폴더당 처음 50개 항목의 내보내기를 허용하는 소프트웨어의 데모 버전을 용이하게 합니다.